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认领开放班次

员工可以从 打开班次 行认领可用班次,主动填补排班空缺。


分步说明

启用功能(Manager/Administrator)

1
进入 时间表 并打开所需排班。
2
点击 设置(齿轮图标)。
3
启用 “允许员工从开放班次列表中选择班次”
4
如需要,启用 “Require 经理 确认”
5
保存设置。
设置效果
允许员工从开放班次列表中选择班次员工在开放班次上看到”接受班次”选项
Require manager confirmation请求进入队列等待 Manager 审核

认领开放班次(员工)

1
打开排班并找到顶部的 打开班次 行。
2
点击可用班次查看详情。
3
点击 “拿 轮班”“请求 轮班”
4
如需要确认——请求进入等待状态。否则——班次立即分配给您。

审批请求(Manager)

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1
打开 仪表板 > 员工请求 > 打开班次
2
点击 批准 分配或 拒绝 拒绝。

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常见问题

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问:多个员工能否请求同一个班次?
可以。如果启用了确认功能,Manager 决定谁获得班次。未启用确认时——先到先得。

问:”拿 轮班”按钮不显示——为什么?
功能未启用。请让 Administrator 启用”允许员工从开放班次列表中选择班次”。

问:能否认领与现有班次冲突的班次?
Shifton 会提示冲突。冲突班次可能会被阻止。

问:我能认领哪些职位的开放班次?
仅限与您职位匹配的班次。

问:认领开放班次是否需要 经理 确认?
取决于排班中的 Require 经理 确认 设置。如果启用——审批后班次才会分配。否则——立即分配。

问:员工是否能看到所有 打开班次 还是仅匹配职位的?
显示排班中所有 打开班次,但只能认领匹配职位的班次。

问:如果两个员工同时点击”拿 轮班”会怎样?
如果启用了确认——Manager 选择其中一人。未启用确认——先到先得。

问:能否认领其他项目的 开放班次?
不能。认领仅限于同一排班内的开放班次。

问:认领开放班次时 经理 会收到通知吗?
是的,如果启用了确认。未启用确认时 Manager 在排班中查看更改。

问:认领的开放班次是否影响加班计算?
是的。增加的工时按 工资设置 的设置计入薪资和加班计算。

问:员工已达最大工时——能否认领 开放班次?
系统可能会根据排班中的 周 control 类型 设置发出冲突或超标警告。

问:如果我在该时间段已有安排——能否认领 开放班次?
Shifton 会提示冲突。是否可以认领取决于排班中的 允许冲突 设置。

问:如何找到所有可用的 打开班次?
打开排班 → 网格顶部的 打开班次 行显示所有未分配的班次。

问:能否通过移动应用认领 开放班次?
可以。在移动应用中进入 Requests → Take from Open List 选择可用班次。

问:员工是否会收到 开放班次 请求已审批的通知?
是的。请求状态变更时会通过配置的渠道发送通知。

问:如果 经理 拒绝了 开放班次 请求会怎样?
班次保留在 打开班次 行中,其他员工仍可认领。发起人收到拒绝通知。

问:能否取消认领 开放班次 的请求?
可以,请求处于 Pending 状态时可以取消。审批后无法取消——请联系 Manager。

问:认领 开放班次 时是否考虑技能(技能)?
主要限制是职位(Position)。Skills 不会阻止认领,但 Manager 在手动审批时可以考虑。