¶ Настройки профиля компании
Настройка компании доступна после прохождения регистрации на сервисе в качестве работодателя. После того, как Вы войдете в систему, сделайте следующее:
- В правом верхнем углу нажмите на название компании. Появится главное меню.
- В главном нажмите на пункт “Настройки профиля компании”
Настройки компании разделены на 7 пунктов:
¶ Основная информация
На этой странице можно указать:
- Название компании.
- Страну, в которой находится компания.
- Регион, в котором находится компания.
- Город, в котором находится компания.
- Почтовый индекс.
- Количество сотрудников в компании.
- Индустрию, в которой работает компания.
- Дополнительную информацию о компании.
Нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы изменения вступили в силу.
Так же на данной странице, возможно сменить владельца компании
¶ Настройки зарплаты
В этом разделе доступно следующее:
- Кнопка “Заполнить по шаблону”. Если для вашей странны предусмотрен шаблон настроек ЗП, при клике на кнопку, основные настройки на этой странице автоматически заполнятся.
- Валюта.
- Можно указать базовую почасовую ставку оплаты труда сотрудников.
- Опция Платить/Не платить сотрудникам за перерывы. Если опция выключена и у сотрудника на смене есть перерыв - он будет вычитаться из общего времени смены и соответсвенно не будет посчитан в ЗП.
- С какого дня начинается рабочая неделя.
- Минимальное время работы сотрудника в неделю - будет отображаться в отчёте о минимальных часах. Также есть опция “Установить всем сотрудникам”.
¶ Нормы рабочего времени и настройка оплаты сверхурочных
- Для активации доплаты за сверхурочную работу, поставьте галочку "Учитывать настройки сверхурочных".
- Дневная норма рабочих часов - основная единица измерения дневной переработки.
- Часовые интервалы после которых применяется коэффициент на базовую ставку. На примере выше "После 8-го отработанного часа, базовая ставка за последующий час будет 150%, т.е. если за первые 8 часов сотруднику насчитает по 30 у.е. в час, то за 9-й час ему посчитает 30 * 150% = 45 у.е. в час.
- Недельная норма рабочих часов и коэффициента базовой ставки если норму превысили.
- Месячная норма рабочих часов. (Месячная, недельная и дневная норма используется в последствии при создании расписания тип “Продвинутый” и “По доступности”).
- При включении опции “Взять с должности” - месячная норма часов будет браться из должности сотрудника.
- Коэффициенты базовой ставки за работу в выходные и праздничные дни.
- Параметры работы в ночное время.
¶ Параметры для создания расписания
- Минимальный перерыв между сменами - количество свободных часов, которые должны быть между сменами сотрудника.
- Минимальный перерыв после ночной смены для женщин - тоже что и пункт 1, только отдельно для женщин.
- Минимальный перерыв подряд в неделю - количество свободный часов подряд в неделю.
¶ Дополнительные настройки:
4. Включить/Выключить отображение у сотрудника его примерной ЗП (сотрудник может это увидеть в отчёте “Моя ЗП” в главном меню).
5. Включить/Выключить отображение ЗП сотрудников для менеджера. Например, если нужно скрывать ЗП сотрудников от менеджера проекта.
6. У каждого сотрудника, базовая ставка оплаты в час будет соответствовать ставке на должности.
¶ Платежный адрес
В данном сегменте настроек компании платежный адрес, а именно:
- Название компании
- Имя и фамилия владельца
- Рабочий email компании
- Рабочий номер телефона компании
- Страна, в которой находится компания
- Регион, в котором находится компания
- Город, в котором находится компания
- Почтовый индекс компании
- Адрес компании
После заполнения полей нужно нажать кнопку “Сохранить”.
¶ Способы оплаты
В данном сегменте настроек можно добавить платежную карту для оплаты услуг сервиса Shifton.
¶ Модули
На данной странице можно активировать и деактивировать дополнительные модули, отметив соответствующий флажок.
1. Нажмите на иконку … чтобы увидеть больше информации о модуле.
2. Включить модуль можно поставив галочку возле названия модуля (отключается модуль снятием галочки).
3. Справа внизу отображается общая стоимость модулей за 1-го сотрудника.
После активации модуля на него действует период бесплатного пользования.
Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку “Сохранить”.
¶ Настройки*
* Подробнее о вкладке “Настройки” смотрите в отдельной статье.
¶ Баланс компании
На данной странице отображается информация о платежном балансе компании и активированных модулях.
- В блоке “Баланс” отображается остаток на балансе и кнопка “Пополнить”, при нажатии на которую можно пополнить баланс.
- Общая стоимость выбранных услуг за текущий месяц по состоянию на сегодня. Здесь также отображается дата следующего платежа и есть возможность подключить ежемесячную автоматическую оплату услуг (подписка).
- Список всех выставленных счетов (инвойсов) с указанием суммы, периода и статуса. При клике на номер инвойса - можно увидеть развернутый расчет за услуги с возможностью распечатать.
- Список всех транзакций (пополнение и списание с баланса).
- Список активных модулей и срок их окончания.