Rapporter

Shifton tilbyr flere typer rapporter for å analysere fullførte oppgaver og ansattes arbeidstid.

Oppgaverapport (PDF)

Oppgaverapporten er tilgjengelig i “Oppgaver”-seksjonen.

Det er en PDF-fil som inneholder fullstendig informasjon om oppgaven, inkludert:

• kundedetaljer;
• oppgavebeskrivelse;
• status og tidsfrister;
• fullført sjekkliste;
• firmalogo.
  

Denne rapporten kan brukes til utskrift eller deling med en kunde.

Rapporter i “Rapporter”-seksjonen

Det finnes en “Rapporter”-seksjon i sidemenyen.

Den viser en nettbasert rapport med informasjon om:

• antall aktive oppgaver;
• antall fullførte oppgaver;
• valgt tidsperiode.

Last ned rapporter

I “Rapporter”-seksjonen, klikk på last ned-ikonet.

To rapporttyper er tilgjengelige:

• Rapport om tid brukt i hver status — viser hvor mye tid oppgaver tilbringes i hver status;
• Rapport om reell arbeidstid brukt på oppgaver — viser den faktiske arbeidstiden brukt på å fullføre oppgaver.

Begge rapportene genereres for den valgte perioden.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Q: Hvor kan jeg finne Rapporter-seksjonen i Shifton?
A: Åpne Rapporter-seksjonen fra hovedmenyen til venstre. Det er her nedlastbare rapporter er tilgjengelige.

Q: Hvilke typer rapporter er tilgjengelige?
A: Shifton tilbyr to hovedtyper rapporter:

• Excel-rapporter i Rapporter-seksjonen.
• PDF-oppgaverapporter generert fra individuelle oppgaver.

Q: I hvilket format lastes rapporter fra Rapport-seksjonen ned?
A: Alle rapporter generert fra Rapporter-seksjonen lastes ned i Excel (.xlsx)-format.

Q: I hvilket format lastes Oppgaverapporten ned?
A: Oppgaverapporter generert fra oppgavesiden lastes ned i PDF-format.

Q: Hva er inkludert i Oppgaverapporten (PDF)?
A: PDF-oppgaverapporten inneholder klientinformasjon, oppgavebeskrivelse, statuser og frister, fullført sjekkliste, og selskapets logo.

Q: Hvilke data er inkludert i Excel-rapporter?
A: Excel-rapporter kan inkludere:

• antall aktive og fullførte oppgaver;
• tid brukt i hver oppgavestatus;
• faktisk arbeidstid brukt på oppgaver;
• valgte rapporteringsperiode.

Spørsmål: Hvordan laster jeg ned en Excel-rapport?
Svar: Gå til Rapporter, klikk på nedlastingsikonet, velg rapporttype og tidsperiode, så lastes filen ned i Excel-format.

Spørsmål: Kan jeg redigere Excel-rapporter etter nedlasting?
Svar: Ja. Excel-rapporter kan redigeres, filtreres og analyseres ved bruk av regnearkprogramvare som Microsoft Excel eller Google Sheets.

Spørsmål: Oppdateres rapporter i sanntid?
Svar: Ja. Dataene som brukes til rapportene gjenspeiler den nyeste informasjonen tilgjengelig i systemet på genereringstidspunktet.

Spørsmål: Påvirker brukerroller tilgangen til rapporter?
Svar: Ja. Tilgang til rapporter avhenger av brukerrettigheter. Hvis du ikke ser rapportseksjonen, kan det hende at rollen din er begrenset.