Att göra i uppgiftsmodulen - Shifton Service Help

Den Att-göra funktionen är en del av Uppgifter modulen och kräver ingen ytterligare aktivering eller konfiguration.
En Att-göra är en enkel textbaserad uppgift tilldelad till en anställd, med en beskrivning och en deadline.

För att visa, skapa, redigera eller ta bort Att-göra, öppna avsnittet “Att-göra-lista” i sidomenyn.

Sidan innehåller två flikar:

Aktiva att-göra

Slutförda att-göra

Du kan filtrera Att-göra efter en eller flera anställda.
För att rensa filtret, klicka på X bredvid den anställdes namn.

Arbeta med aktiva att-göra

Skapa en Att-göra

Klicka på “Skapa Att-göra.”

I sidopanelen, välj den anställde som ska få uppgiften.

Ställ in deadline-datumet.

Skriv in uppgiftsbeskrivningen.

Klicka på “Spara.”

För att avbryta, klicka på “Avbryt.”

Redigera en aktiv Att-göra

Klicka på pennikonen bredvid Att-göra.

I sidopanelen kan du ändra:

den tilldelade medarbetaren;

förfallodatumet;

beskrivningen.

Om att-göra-uppgiften är tilldelad dig, kan du också ändra dess status från Ny till Slutförd.

Klicka på “Spara” eller “Avbryt.”

Ta bort en aktiv att-göra-uppgift

Klicka på papperskorgen bredvid att-göra-punkten.

Bekräfta eller avbryt åtgärden i popup-fönstret.

Denna åtgärd är oåterkallelig.

Slutförda att-göra-uppgifter

Detta avsnitt visar alla att-göra-uppgifter som har slutförts.
Du kan filtrera dem efter en eller flera medarbetare.

Om en att-göra-uppgift var tilldelad dig, kan du ändra dess status från Slutförd tillbaka till Ny.

I detta fall flyttas uppgiften till avsnittet Aktiva att-göra-uppgifter.

Panel

Panelen visar en översikt över att-göra-uppgifter:

nya att göra-uppgifter;
att göra-uppgifter med förfallen deadline;
slutförda att göra-uppgifter.

Detta ger en snabb översikt över den aktuella arbetsbelastningen och framstegen.

Vanliga frågor (FAQ)

F: Vad är en att göra-uppgift i modulens “Tasks”?
S: En att göra-uppgift är en enkel textbaserad arbetsuppgift tilldelad en medarbetare med en beskrivning och en deadline. Den kräver ingen ytterligare konfiguration och är en del av modulen Tasks.

F: Var hittar jag funktionen “Att göra”?
S: Öppna “Att göra”-listan i sidomenyn i modulen “Tasks”. Du kan visa, skapa, redigera eller ta bort att göra-uppgifter där.

F: Hur skapar jag en ny att göra-uppgift?
S: Klicka på “Skapa att göra”, välj medarbetare, sätt en deadline, ange en beskrivning och klicka på Spara. För att avbryta, klicka på Avbryt.

F: Kan jag ändra vem en att göra-uppgift är tilldelad?
S: Ja. Klicka på pennikonen bredvid en aktiv att göra-uppgift för att redigera tilldelad medarbetare, deadline eller beskrivning i sidopanelen.

F: Hur tar jag bort en att göra-uppgift?
S: Klicka på soptunna-ikonen bredvid att göra-uppgiften och bekräfta eller avbryt borttagningen. Denna åtgärd är oåterkallelig.

F: Vad är “Aktiva” och “Slutförda” att göra-uppgifter?
S:

Aktiva att göra-uppgifter är ännu inte slutförda.

Slutförda att göra-uppgifter har markerats som färdiga och visas i en separat flik. Båda vyerna stöder filtrering efter medarbetare.

F: Kan jag återöppna en avslutad Att Göra?
S: Ja. Om ett Att Göra avslutades av dig kan du ändra dess status tillbaka till Ny, och det kommer att återgå till listan över Aktiva Att Göra.

F: Hur kan jag filtrera Att Göra efter anställd?
S: Använd anställdfiltret högst upp i listan för att visa Att Göra tilldelade till en eller fler anställda. Klicka på X bredvid ett namn för att rensa ett filter.

F: Finns det en instrumentpanel för Att Göra?
S: Ja. Instrumentpanelen för Att Göra visar en översikt över:

nya Att Göra;
Att Göra med förfallna deadlines;
avslutade Att Göra.

F: Påverkar Att Göra uppgiftstilldelningar?
S: Ett Att Göra är separat från vanliga uppgifter — det är en enkel åtgärdspunkt. Det ersätter inte fullständig uppgiftsschemaläggning men hjälper till att hålla koll på mindre föremål eller påminnelser.