Rekeningveiligheid: aanbevelings

Beskerm jou Shifton-rekening en maatskappydata deur hierdie aanbevelings te volg.

Sterk wagwoord

Gebruik ‘n sterk wagwoord: ten minste 8 karakters, met ‘n kombinasie van hoofletters en kleinletters, syfers en spesiale karakters. Moet nooit wagwoorde van ander dienste gebruik nie.

Om die wagwoord te verander: gaan na Maatskappy naam → My profiel → sekurity / WAGWOORD tab, voer die huidige wagwoord in en skep ‘n nuwe een.

Verifikasie van telefoonnommer

Bevestig jou telefoonnommer — dit is nodig vir wagwoordherstel via SMS en voeg ‘n tweede toegangsmetode tot die rekening by.

Bestuur van administrateurregte

Kontroleer gereeld wie AdministrateuristTariefur-regte het. Ken dit slegs toe aan dié wat werklik volle toegang nodig het.

Wys AdministrateuristTariefur toe:
1. Gaan na Werknemers (Mense-ikoon).
2. Vind die werknemer, klik op die rolkenteken in die Permission Level-kolom.
3. Kies AdministrateuristTariefur uit die afrolkieslys.

Wys Bestuurder toe:
1. Gaan na Skedulering → Projekte, klik op die potlood-ikoon by die projek.
2. Wys die werknemer as bestuurder toe en stoor.
3. Die bestuurder sien slegs hierdie projek — ander projekte is nie vir hom/haar beskikbaar nie.

By ontslag van ‘n werknemer

Ontslaan die werknemer onmiddellik om toegang tot alle maatskappydata te herroep:

People → ✕ → Verwerp — dui die korrekte datum van ontslag aan.

By vermoede van ongemagtigde toegang

Aktiwiteitslogboek

Die aktiwiteitslogboek teken sleutelaksies in die maatskappyrekening aan:
– Veranderinge aan skofte
– Toevoeging en verwydering van werknemers
– Veranderinge aan toegangsregte
– Veranderinge aan instellings

Elke inskrywing bevat: datum en tyd, wie die aksie uitgevoer het, wat verander is (ou en nuwe waarde) en die betrokke objek.

Toegang: Maatskappy naam → Logboeke (beskikbaarheid hang af van die tariefplan).

Oorsig van rolle

Werknemertoestemmings word vir elke rooster uitgebrei (bekyk kollegas se skofte, skofruiling, skofskepping) — dit word in die Basiese inligting-afdeling van die rooster ingestel.

Verwante artikels

• My profiel
• Wagwoord verander
• Aktiwiteitslogboek
• Toegangsvlakke en rolle
• Deaktivering en verwydering van werknemers
• Kontak ondersteuning

Gereelde vrae

V: Hoe stel ek tweefaktor-verifikasie in skofon op?
Shifton ondersteun verifikasie van die telefoonnommer as ‘n tweede faktor. Gaan na My profiel → Telefoonnommer-veld → voer die nommer in en bevestig met ‘n SMS-kode.

V: Wat moet ek doen as ‘n werknemer ontslaan is, maar ek het vergeet om toegang onmiddellik te herroep?
Voer die ontslag onmiddellik uit via People → Dismiss. Daarna verloor die werknemer toegang. Kontroleer die Aktiwiteitslogboeke vir verdagte aksies.

V: Kan die Eienaar sy/haar regte aan ‘n ander gebruiker oordra?
Nee. Die Owner-rol is uniek en word nie deur die gewone koppelvlak oorgedra nie. Kontak ondersteuning om die rekeningeienaar te verander.

V: Hoe kontroleer ek wie laas by die rekening aangemeld het?
Aktiwiteitslogboeke teken nie aanmeldgebeure (verifikasie) aan nie. Vir oudit van aksies binne die stelsel, gebruik die aktiwiteitslogboek.

V: Kan ek aanmelding per IP-adres beperk?
Nee. Shifton bied nie ‘n funksie om aanmelding per IP of witlys te beperk nie.

V: Hoe beskerm ek data by die ontslag van ‘n AdministrateuristTariefuristTariefur?
1. Verander wagwoorde van sleutelrekeninge; 2. Trek Administrator-regte van die ontslaande werknemer in; 3. Kontroleer API-sleutels en integrasies — skakel onnodiges af.

V: Is daar ‘n logboek van mislukte aanmeldpogings?
Nee. Shifton teken nie mislukte verifikasiepogings in ‘n toeganklike logboek aan nie.

V: Word data in skofon versleutel?
Ja. Data word via HTTPS (TLS) oorgedra en op versleutelde infrastruktuur in die EU gestoor.

V: Kan werknemers kollegas se salarisse sien?
Nee. Salarisdata is slegs sigbaar vir Administrator, Owner en die werknemer self (as die ooreenstemmende instelling in Salarisinstellings geaktiveer is).

V: Hoe gereeld word dit aanbeveel om die AdministrateuristTariefuristTariefurwagwoord te verander?
Dit word aanbeveel om die wagwoord elke 3–6 maande te verander of onmiddellik by vermoede van kompromittering.

V: Wat is die «Ondersteuningstoegang Wissel» en is dit veilig om dit te aktiveer?
Dit is tydelike toegang deur die Shifton-ondersteuningspan tot u rekening vir diagnose. Ondersteuning sien slegs data — geen veranderinge sonder u toestemming nie. Deaktiveer die skakelaar na die oplossing van die probleem.

V: Kan ‘n Bestuurder data van ‘n ander projek sien?
Nee. ‘n Manager sien slegs die projek(te) waaraan hy/sy as bestuurder toegewys is. Data van ander projekte is nie vir hom/haar beskikbaar nie.

V: Hoe meld ek af uit die skofon-rekening op alle toestelle?
Verander die wagwoord — dit beëindig aktiewe sessies op ander toestelle. Of kontak ondersteuning vir gedwonge afmelding.

V: Kan ek ‘n wagwoordkompleksiteitsbeleid vir die hele maatskappy instel?
Nee. Shifton pas algemene wagwoordvereistes toe (minimum lengte, kombinasie van karakters), maar instellings op maatskappyvlak is nie voorsien nie.

V: Word wagwoorde in leesbare teks gestoor?
Nee. Wagwoorde word in gehashde vorm gestoor — selfs die ondersteuningspan het nie toegang daartoe nie.

V: Waar word skofon-data gestoor — in watter streek?
Data word op versleutelde infrastruktuur in die EU gestoor. Besonderhede kan by ondersteuning navraag word.