Навыки позволяют идентифицировать сотрудников, обладающих конкретными способностями, необходимыми для выполнения задач.
При создании задачи вы можете указать необходимые навыки, и только сотрудники, имеющие эти навыки, появятся в доступном списке.
Сотруднику может быть назначено как одно, так и несколько навыков.
При создании задачи вы также можете указать один или несколько требуемых навыков.
Примеры использования навыков
языки, на которых говорят клиент и техник;
профессиональные навыки, такие как установка, ремонт и подобные.
Как открыть раздел навыков
Для управления навыками:
Нажмите на название компании в верхней части страницы.

Выберите «Навыки».
На этой странице вы можете:
просматривать существующие навыки;
создавать новый навык;
редактировать навык;
удалять навык.

Создание навыка
Нажмите «Создать навык».

В боковой панели укажите:

название навыка;
цвет навыка.
Нажмите «Сохранить».
Чтобы отменить создание, нажмите «Отмена».
Редактирование навыка
Нажмите на значок карандаша рядом с навыком.

В боковой панели обновите:
название навыка;
цвет навыка.

Нажмите «Сохранить».
Чтобы отказаться от изменений, нажмите «Отмена».
Удаление навыка
Нажмите на значок корзины рядом с навыком.

В окне подтверждения подтвердите удаление или отмените действие.

Назначение навыков сотруднику
Навыки должны быть созданы перед тем, как их можно назначить.
Перейдите в раздел «Сотрудники»
(значок людей в боковом меню).

Нажмите на значок карандаша рядом с нужным сотрудником.

В боковой панели, в поле «Выбрать навыки» добавьте один или несколько навыков.

Нажмите «Сохранить».
Если вы не нажмете «Сохранить», изменения не будут применены.
Удаление назначенных навыков
Перейдите в раздел «Сотрудники».
Нажмите на значок карандаша рядом с сотрудником.

В поле «Выбор навыков» удалите один или несколько навыков.

Нажмите «Сохранить».
Если вы не нажмете «Сохранить», изменения не будут сохранены.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Что такое навыки в Shifton?
О: Навыки представляют собой конкретные способности, которые есть у сотрудника и которые могут понадобиться для выполнения определенных задач. Они помогают сопоставить задачи с нужными людьми.
В: Почему следует использовать навыки при создании задач?
О: При создании задачи вы можете указать необходимые навыки. В списке доступных работников появятся только те сотрудники, у которых назначены эти навыки, что делает распределение более точным.
В: Могут ли у сотрудника быть более одного навыка?
О: Да. Сотруднику могут быть назначены один или несколько навыков в зависимости от его способностей и обязанностей.
В: Как открыть раздел навыков?
О: Нажмите на название вашей компании в верхней части страницы, а затем выберите «Навыки» в меню.
В: Как создать новый навык?
О: В разделе навыков нажмите «Создать навык», введите название навыка и выберите цвет, затем нажмите «Сохранить».
В: Как отредактировать существующий навык?
О: Нажмите на значок карандаша рядом с навыком, который хотите отредактировать, обновите название или цвет в боковой панели, затем нажмите «Сохранить».
В: Как удалить навык?
О: Нажмите на значок корзины рядом с навыком и подтвердите удаление во всплывающем диалоге. Восстановить удаленные навыки невозможно.
Вопрос: Как назначить навыки сотруднику?
Ответ: Перейдите в раздел «Сотрудники» (значок человека), нажмите на значок карандаша рядом с сотрудником, используйте поле «Выбрать навыки» для добавления одного или нескольких навыков, затем нажмите «Сохранить».
Вопрос: Что если я удалю навык у сотрудника?
Ответ: Перейдите в профиль сотрудника, удалите навык в поле «Выбрать навыки», и затем нажмите «Сохранить». Если вы не нажмете «Сохранить», изменения не будут применены.
Вопрос: Влияют ли навыки на автоматическое назначение задач?
Ответ: Да. Когда вы указываете требуемые навыки для задачи или расписания, только сотрудники с этими навыками будут отображаться как подходящие.
Вопрос: Возможны ли создание категорий навыков или их группировка?
Ответ: В настоящее время навыки являются отдельными элементами и назначаются сотрудникам; группировка или иерархические категории в этом разделе не поддерживаются.
Вопрос: Какой цвет используется при создании навыка?
Ответ: Выбранный для навыка цвет помогает визуально представить этот навык в интерфейсах и отчетах, где применяется цветовая кодировка.
