Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας

Η ενότητα Έλεγχος στο χώρο εργασίας προσθέτει παρακολούθηση GPS στην καταγραφή παρουσιών: ελέγχει πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια των βαρδιών και ειδοποιεί τους υπεύθυνους όταν εγκαταλείπουν τη ζώνη εργασίας.

Η ενότητα καταγράφει τη πλήρη διαδρομή κάθε εργαζομένου ανά βάρδια — τη διαδρομή, την απόσταση και τον χρόνο σε κάθε σημείο.

Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την ενότητα

Μονάδα μέτρησης → Έλεγχος στο χώρο εργασίας → διακόπτης. Απαιτεί ενεργή ενότητα παρουσία.

Ρυθμίσεις ενότητας

Ανοίξτε Μονάδα μέτρησης > Ρυθμίσεις > Έλεγχος στο χώρο εργασίας:

Πώς να χρησιμοποιήσετε

Ρύθμιση τοποθεσιών

Ρύθμιση κανόνων

Παρακολούθηση

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Έλεγχος στο χώρο εργασίας χωρίς το Μονάδα μέτρησης παρουσία;
Α: Όχι. Το module Attendance είναι απαραίτητη εξάρτηση. Ενεργοποιήστε πρώτα το Attendance, μετά το Έλεγχος στο χώρο εργασίας.

Ε: Τι βλέπει ο διευθυντής όταν ένας εργαζόμενος φεύγει από τη ζώνη εργασίας;
Α: Ο διευθυντής λαμβάνει ειδοποίηση (αν το κοινοποίηση when leaving Τοποθεσία είναι ενεργοποιημένο). Η διαδρομή του εργαζομένου εμφανίζεται στον χάρτη.

Ε: Μπορώ να εξαιρέσω ορισμένες θέσεις από την παρακολούθηση GPS;
Α: Ναι. Στη ρύθμιση Θέση to exclude, επιλέξτε τις θέσεις που δεν απαιτούν παρακολούθηση.

Ε: Ποια ακτίνα θεωρείται “εντός χώρου”;
Α: Προεπιλογή 50 μέτρα (ρύθμιση GeoΤοποθεσία sensitivity). Μπορείτε να την προσαρμόσετε.

Ε: Πόσο χρόνο εκτός ζώνης πριν σταλεί ειδοποίηση;
Α: Προεπιλογή 5 λεπτά (ρύθμιση Διάρκεια χρόνου (πρακτικά)). Μπορείτε να την προσαρμόσετε.

Ε: Γιατί η δοκιμαστική περίοδος είναι 10 ημέρες αντί 30;
Α: Το Έλεγχος στο χώρο εργασίας είναι ακριβότερο module ($5/εργαζόμενο/μήνα), οπότε η δοκιμαστική περίοδος είναι μικρότερη.

Ε: Η παρακολούθηση GPS καταγράφει τη διαδρομή συνεχώς;
Α: Ναι, το module καταγράφει την πλήρη διαδρομή κατά τη βάρδια — μονοπάτι, απόσταση και χρόνο σε κάθε σημείο.

Ε: Τι γίνεται αν το GPS δεν λειτουργεί στη συσκευή του εργαζομένου;
Α: Ελέγξτε τα δικαιώματα OS: η πρόσβαση τοποθεσίας πρέπει να είναι “Always”, όχι “While Using”.

Ε: Λειτουργεί το Μονάδα μέτρησης στο πρόγραμμα περιήγησης;
Α: Στο πρόγραμμα περιήγησης, η επαλήθευση IP ενεργοποιείται ξεχωριστά στις ρυθμίσεις Attendance (Ελέγξτε IP). Η παρακολούθηση διαδρομής GPS λειτουργεί μόνο μέσω της εφαρμογής κινητού.

Ε: Μπορώ να δω τις διαδρομές εργαζομένων από προηγούμενες ημέρες;
Α: Ναι. Δείτε Γεωτοποθεσία Karte για λεπτομέρειες.

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Παρακολουθείται η τοποθεσία εκτός ωραρίου εργασίας;
Α: Όχι. Μόνο κατά τη διάρκεια ενεργής βάρδιας.

Ε: Μπορώ να δω τη διαδρομή μιας προηγούμενης βάρδιας;
Α: Ναι. Επιλέξτε εργαζόμενο και ημερομηνία.

Ε: Τι γίνεται αν το GPS είναι απενεργοποιημένο;
Α: Το σύστημα δεν μπορεί να ελέγξει την τοποθεσία. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις Attendance — η σήμανση θα γίνει χωρίς έλεγχο ή θα απορριφθεί.

Ε: Ο εργαζόμενος εμφανίζεται ως «off-site» ενώ βρίσκεται στη δουλειά.
Α: Πολύ μικρή ακτίνα ή προβλήματα GPS. Αυξήστε την ευαισθησία γεωεντοπισμού (π.χ. από 50 σε 100 μ).

Ε: Η ενότητα δεν λειτουργεί.
Α: Η Attendance δεν είναι ενεργοποιημένη — ενεργοποιήστε την πρώτα.

Ε: Γιατί η δοκιμαστική περίοδος είναι μόνο 10 ημέρες και όχι 30;
Α: Η ενότητα Έλεγχος στο χώρο εργασίας έχει μειωμένη δοκιμαστική περίοδο σύμφωνα με τους όρους τιμολόγησης. Μετά από 10 ημέρες ξεκινά η χρέωση $5/εργαζόμενο/μήνα.

Ε: Μπορώ να εξαιρέσω τα στελέχη από την παρακολούθηση GPS;
Α: Ναι. Στις ρυθμίσεις ενότητας προσθέστε τις αντίστοιχες θέσεις στη λίστα Θέση to exclude.

Ε: Ειδοποιούνται οι εργαζόμενοι ότι παρακολουθούνται μέσω GPS;
Α: Κατά την πρώτη εκκίνηση της εφαρμογής, το λειτουργικό σύστημα ζητά από τον εργαζόμενο άδεια: πρόσβαση σε γεωεντοπισμό, φυσική δραστηριότητα και λειτουργία στο παρασκήνιο. Ο εργαζόμενος βλέπει ξεκάθαρα αυτά τα αιτήματα και αποφασίζει μόνος του.

Ε: Πώς μπορώ να ρυθμίσω την ακτίνα ζώνης για μεγάλη αποθήκη;
Α: Modules → Ρυθμίσεις → Έλεγχος στο χώρο εργασίας → GeoΤοποθεσία sensitivity → αυξήστε την τιμή (π.χ. 200 μ για μεγάλες εγκαταστάσεις).

Ε: Σε ποιο χρονικό διάστημα ενημερώνεται η τοποθεσία;
Α: Η ενημέρωση γίνεται τακτικά κατά τη διάρκεια ενεργής βάρδιας. Το ακριβές διάστημα εξαρτάται από τις ρυθμίσεις GPS της συσκευής και του λειτουργικού συστήματος.

Ε: Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι ο εργαζόμενος επέτρεψε το GPS «Πάντα» (και όχι «Κατά τη χρήση»);
Α: Ζητήστε από τον εργαζόμενο να ελέγξει στις ρυθμίσεις τηλεφώνου: Ρυθμίσεις → Εφαρμογές → στρώμαon → Δικαιώματα → Τοποθεσία → επιλέξτε «Πάντα».

Ε: Η παρακολούθηση GPS λειτουργεί αν το τηλέφωνο είναι κλειδωμένο;
Α: Μόνο αν ο εργαζόμενος χορήγησε άδεια «Πάντα». Η άδεια «Κατά τη χρήση» σταματά την παρακολούθηση με κλειδωμένη οθόνη.

Ε: Τι σημαίνει η κατάσταση «Off-site» και τι σημαίνει για τον υπεύθυνο;
Α: Ο εργαζόμενος βγήκε εκτός της γεωζώνης εργασίας. Αν οι ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες, ο υπεύθυνος θα λάβει σήμα μετά τον ορισμένο χρόνο.

Ε: Πόσο καιρό αποθηκεύεται το ιστορικό διαδρομών;
Α: Το ιστορικό είναι διαθέσιμο στη σελίδα Έλεγχος στο χώρο εργασίας — επιλέξτε εργαζόμενο και ημερομηνία για να δείτε τη διαδρομή προηγούμενων βαρδιών.

Ε: Η ενότητα λειτουργεί μόνο στην εφαρμογή κινητού;
Α: Η παρακολούθηση GPS — μόνο μέσω εφαρμογής κινητού. Στο πρόγραμμα περιήγησης είναι διαθέσιμη μόνο η προβολή χάρτη και διαδρομών από τον υπεύθυνο.

Κόστος

$0/μήνα + $5/εργαζόμενο/μήνα. Δοκιμαστική περίοδος: 10 ημέρες.

Σχετικά άρθρα

• Επισκόπηση του συστήματος ενοτήτων
• Παρακολούθηση παρουσιών
• Διαχείριση τοποθεσιών
• Διαχείριση έργων
• Λειτουργίες εργασίας
• Ρυθμίσεις μισθοδοσίας