Bis zur Version 2.1.0 ließen sich die Unternehmenseinstellungen nur im Browser öffnen. Jetzt ist vom Telefon aus alles verfügbar: Unternehmensprofil, Module, Empfehlungsprogramm, Schlüssel für Entwickler, Aktivitätsprotokoll, Saldo und Bezahlung.
Der Bereich steht dem Eigentümer des Unternehmens offen. Die finanziellen Bereiche nur ihm.
☰ → in der Karte oben die Schaltfläche Unternehmen (Company).
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Unternehmensprofil
Unternehmensprofil (Company profile) — die wichtigsten Angaben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Logo | Wird mit der Schaltfläche über dem Namen hochgeladen |
| Firmenname (Company name) | Wie die Organisation heißt |
| Betriebsart wählen (Select operating mode) | Betriebsart: Schichtplanung oder Außendienst |
| Firmenangestellte (Company employees) | Größe des Unternehmens, zum Beispiel 100–300 |
| Industrie (Industry) | Tätigkeitsbereich |
| Land, Region, Stadt, Postleitzahl | Anschrift des Unternehmens |
| Mehrwährungs-Einstellungen (Multi-Currency Settings) | Währungen, wenn das Unternehmen in mehreren arbeitet |
Der Umschalter der Betriebsart ist genau derjenige, der Shifton in Schichtplanung und Außendienst teilt. Ihn sollte man bewusst ändern: Er baut die Oberfläche des gesamten Unternehmens um.
Module
Module (Modules) — die Liste dessen, was aktiviert ist, mit Preis und Anzahl. Jedes Modul hat eine Beschreibung, einen Preis und Schaltflächen zum Verringern und Erhöhen der Anzahl: So wird festgelegt, für wie viele Mitarbeiter es bezahlt wird.
Bei nicht aktivierten Modulen steht ein Hinweis auf die Testphase. Ein Projekt ist im Tarif kostenlos enthalten.
Empfehlungssystem
Empfehlungssystem (Referral system) erklärt das Schema in drei Schritten: den Link kopieren, ihn an eine bekannte Person weitergeben, 10 % von allen ihren Zahlungen erhalten. Der Link wird mit der Schaltfläche Link kopieren (Duplicate link) kopiert.
Darunter der Bereich Meine Promo-Codes (My promo codes) mit der Schaltfläche Promo-Code erstellen (Create promo code) — Promo-Codes werden direkt hier erstellt.
Für Entwickler
Für Entwickler (For developers) — Links zur API-Dokumentation, zur neuen und zur alten, und der Bereich Webhooks mit einer Schaltfläche zum Erstellen des ersten Webhooks.
Aktivitätsprotokoll
Aktivitätsprotokoll (Activity log) zeigt, wer was im Unternehmen geändert hat: Einstellungen, Zeitpläne, Mitarbeiter, Inventar, Rechte.
In der Kopfzeile stehen der Zeitraum und die Zahl der Einträge dafür — zum Beispiel 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records, — rechts das Symbol für die Filter.
Jeder Eintrag ist eine Karte: eine farbige Kennzeichnung der Aktion (Aktualisiert (Updated), Gelöscht (Deleted)), Datum mit Uhrzeit, was genau geändert wurde, die Nummer des Objekts und der Name der Person, die es geändert hat.
Die Filter grenzen die Auswahl nach fünf Merkmalen ein:
| Filter | Was er festlegt |
|---|---|
| Zeitraum auswählen (Select period) | Die Daten, die wir betrachten |
| Objekt-ID (Object ID) | Suche nach einem bestimmten Eintrag |
| Filter nach Typ (Filter by type) | Was geändert wurde: Mitarbeiter, Zeitpläne, Inventar |
| Filtern nach Aktion (Filter by action) | Erstellen, Ändern, Löschen |
| Filtern nach Verursacher (Filter by initiator) | Wer geändert hat |
Ist die Liste leer, liegt es fast immer am Zeitraum: Standardmäßig ist er eng, und in ein paar Tagen kann sich im Unternehmen nichts geändert haben.
Saldo
Saldo (Balance) — das Geld des Unternehmens:
| Was angezeigt wird | Erläuterung |
|---|---|
| Betrag auf dem Saldo | Die aktuellen Mittel |
| Abonnement (Subscription) | Ob die monatliche Zahlung eingeschaltet ist und das Datum der nächsten Abbuchung |
| Rechnungen (Invoices) | Die Zahl der ausgestellten Rechnungen |
| Vorgänge (Transactions) | Der Verlauf der Buchungen |
| Aktive Module (Active modules) | Wie viele Module aktiviert sind |
Hier finden sich auch die Kündigung des Abonnements und der Export der Buchungen für einen Zeitraum.
Rechnungsdaten und Bezahlung
Rechnungsadresse (Billing address) — die Daten der Organisation für die Rechnungen. Methoden der Bezahlung (Payment methods) — das Hinterlegen der Karte. Unternehmen wechseln (Change company) schaltet zwischen Ihren Unternehmen um.
Mögliche Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Bereich Unternehmen fehlt | Sie sind nicht der Eigentümer | Die Unternehmenseinstellungen stehen dem Eigentümer offen |
| Das Unternehmen ist gesperrt | Die Zahlung ist nicht durchgegangen | Laden Sie den Saldo auf oder prüfen Sie die Karte unter Methoden der Bezahlung |
| Das Modul ist eingeschaltet, die Funktion fehlt aber | Es ist nicht für alle Mitarbeiter bezahlt | Prüfen Sie die Anzahl unter Module |
| Mitarbeiter erhalten keine SMS | Das Modul einzuschalten reicht nicht | Nötig sind vier Bedingungen: Das Modul ist eingeschaltet, SMS sind in den Unternehmenseinstellungen erlaubt, beim Mitarbeiter ist eine Nummer hinterlegt, der Saldo ist aufgeladen |
| Die Oberfläche hat sich plötzlich geändert | Die Betriebsart wurde umgeschaltet | Unternehmensprofil → Betriebsart wählen |
| Es ist unklar, wer eine Einstellung geändert hat | Es fehlt die Gewohnheit, ins Protokoll zu schauen | Aktivitätsprotokoll — dort ist festgehalten, wer was geändert hat |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage: Kann man die Betriebsart vom Telefon aus umschalten? Antwort: Ja, im Unternehmensprofil. Das baut aber die Oberfläche des gesamten Unternehmens um, nicht nur Ihre.
Frage: Wer sieht die finanziellen Bereiche? Antwort: Nur der Eigentümer. Der Administrator hat keinen Zugriff auf Saldo, Rechnungsdaten und Zahlungsmethoden.
Frage: Wie viel bringt das Empfehlungsprogramm? Antwort: 10 % von allen Zahlungen des eingeladenen Unternehmens.
Frage: Kann man einen Promo-Code in der App erstellen? Antwort: Ja, im Empfehlungssystem gibt es Promo-Code erstellen.
Frage: Was passiert, wenn man das Abonnement kündigt? Antwort: Die monatliche Abbuchung für die Module hört auf, und bei Nichtzahlung wird der Zugang bis zur Begleichung gesperrt.
Frage: Kann man einen Webhook vom Telefon aus einrichten? Antwort: Ja, Bereich Für Entwickler → Webhooks.
Frage: Wo sieht man die Rechnungen? Antwort: Saldo — dort finden sich Rechnungen, Vorgänge und aktive Module.