Jusqu’à la version 2.1.0, les paramètres de l’entreprise ne s’ouvraient que dans le navigateur. Désormais, tout est accessible depuis le téléphone : profil de l’entreprise, modules, programme de parrainage, clés pour les développeurs, journal d’activité, solde et paiement.
La section est ouverte au propriétaire de l’entreprise. Les sections financières, à lui seul.
☰ → dans la carte du haut, le bouton Entreprise (Company).
Instructions pas à pas
Profil de l’entreprise
Profil de l’entreprise (Company profile) — les informations principales :
| Champ | Description |
|---|---|
| Logo | Se charge avec le bouton situé au-dessus du nom |
| Nom de l’entreprise (Company name) | Comment s’appelle l’organisation |
| Sélectionner le mode de fonctionnement (Select operating mode) | Mode de travail : planification des quarts ou services sur le terrain |
| Employés de l'entreprise (Company employees) | Taille de l’entreprise, par exemple 100–300 |
| Industrie (Industry) | Secteur d’activité |
| Pays, région, ville, code postal | Adresse de l’entreprise |
| Paramètres multi-devises (Multi-Currency Settings) | Devises, si l’entreprise travaille dans plusieurs |
Le sélecteur du mode de fonctionnement est celui-là même qui partage Shifton entre la planification des quarts et les services sur le terrain. Mieux vaut le changer en connaissance de cause : il reconstruit l’interface de toute l’entreprise.
Modules
Modules (Modules) — la liste de ce qui est activé, avec le prix et la quantité. Chaque module a une description, un coût et des boutons de diminution et d’augmentation de la quantité : c’est ainsi que l’on définit pour combien d’employés il est payé.
Les modules non activés portent une mention de période d’essai. Un projet est inclus gratuitement dans le forfait.
Système de parrainage
Système de parrainage (Referral system) explique le principe en trois étapes : copier le lien, le transmettre à une connaissance, recevoir 10 % de tous ses paiements. Le lien se copie avec le bouton Dupliquer le lien (Duplicate link).
Plus bas se trouve la section Mes codes promo (My promo codes) avec le bouton Créer un code promo (Create promo code) — les codes promo se créent directement ici.
Pour les développeurs
Pour les développeurs (For developers) — les liens vers la documentation de l’API, la nouvelle et l’ancienne, et la section Webhooks avec le bouton de création du premier webhook.
Journal d’activité
Journal d'activité (Activity log) montre qui a modifié quoi dans l’entreprise : paramètres, horaires, employés, inventaire, droits.
En en-tête, la période et le nombre d’enregistrements pour celle-ci — par exemple 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records —, à droite l’icône des filtres.
Chaque enregistrement est une carte : une mention colorée de l’action (Mis à jour (Updated), Supprimé (Deleted)), la date avec l’heure, ce qui a été modifié exactement, le numéro de l’objet et le nom de celui qui a fait la modification.
Les filtres restreignent la sélection selon cinq critères :
| Filtre | Ce que cela définit |
|---|---|
| Sélectionner la période (Select period) | Les dates que l’on consulte |
| ID de l’objet (Object ID) | Recherche par enregistrement précis |
| Filtrer par type (Filter by type) | Ce qui a changé : employés, horaires, inventaire |
| Filtrer par action (Filter by action) | Création, modification, suppression |
| Filtrer par initiateur (Filter by initiator) | Qui a modifié |
Si la liste est vide, c’est presque toujours une question de période : par défaut elle est étroite et, en deux jours, rien n’a pu changer dans l’entreprise.
Solde
Solde (Balance) — l’argent de l’entreprise :
| Ce qui est affiché | Explication |
|---|---|
| Montant du solde | Fonds actuels |
| Abonnement (Subscription) | Si le paiement mensuel est activé et la date du prochain prélèvement |
| Factures (Invoices) | Nombre de factures émises |
| Transactions (Transactions) | Historique des opérations |
| Modules actifs (Active modules) | Combien de modules sont activés |
C’est également ici que l’on annule l’abonnement et que l’on exporte les opérations d’une période.
Coordonnées de facturation et paiement
Adresse de facturation (Billing address) — les données de l’organisation pour les factures. Méthodes de paiement (Payment methods) — l’association d’une carte. Changer l'entreprise (Change company) bascule entre vos entreprises.
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| La section Entreprise est absente | Vous n’êtes pas le propriétaire | Les paramètres de l’entreprise sont ouverts au propriétaire |
| L’entreprise est bloquée | Le paiement n’est pas passé | Rechargez le solde ou vérifiez la carte dans Méthodes de paiement |
| Le module est activé, mais la fonction est absente | Il n’est pas payé pour tous les employés | Vérifiez la quantité dans Modules |
| Les employés ne reçoivent pas de SMS | Activer le module ne suffit pas | Quatre conditions sont nécessaires : le module est activé, les SMS sont autorisés dans les paramètres de l’entreprise, l’employé a un numéro renseigné, le solde est rechargé |
| L’interface a soudainement changé | Le mode de fonctionnement a été basculé | Profil de l’entreprise → Sélectionner le mode de fonctionnement |
| On ne sait pas qui a modifié un paramètre | Pas l’habitude de consulter le journal | Journal d'activité — il y est inscrit qui a modifié quoi |
Questions fréquemment posées (FAQ)
Question : peut-on basculer le mode de fonctionnement depuis le téléphone ? Réponse : oui, dans le profil de l’entreprise. Mais cela reconstruit l’interface de toute l’entreprise, et pas seulement la vôtre.
Question : qui voit les sections financières ? Réponse : le propriétaire uniquement. L’administrateur n’a accès ni au solde, ni aux coordonnées de facturation, ni aux méthodes de paiement.
Question : que rapporte le programme de parrainage ? Réponse : 10 % de tous les paiements de l’entreprise invitée.
Question : peut-on créer un code promo dans l’application ? Réponse : oui, le système de parrainage comporte Créer un code promo.
Question : que se passe-t-il si l’abonnement est annulé ? Réponse : le prélèvement mensuel pour les modules cesse et, en cas de non-paiement, l’accès est bloqué jusqu’au règlement.
Question : peut-on configurer un webhook depuis le téléphone ? Réponse : oui, section Pour les développeurs → Webhooks.
Question : où consulter les factures ? Réponse : Solde — on y trouve les factures, les paiements et les modules actifs.