বিলিং ঠিকানা

বিলিং ঠিকানা ট্যাবে প্রতিষ্ঠানের আইনি বিবরণ সংরক্ষিত, যা Shifton ইনভয়েস তৈরিতে ব্যবহার করে। এই বিভাগ শুধু মালিক ভূমিকার জন্য উপলভ্য।

খুলুন: কোম্পানির সেটিংস > বিলিং ঠিকানা।

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

ধাপ 1: বিলিং ঠিকানা ট্যাব খুলুন

কোম্পানির নাম (উপরের ডান কোণে) ক্লিক করুন → কোম্পানির সেটিংস → বিলিং ঠিকানা।

ধাপ 2: বিবরণ পূরণ করুন

ফিল্ড	বিবরণ	উদাহরণ
কোম্পানির নাম	ইনভয়েসের জন্য আইনি নাম	Acme Logistics Ltd.
ঠিকানা	প্রদানকারীর ঠিকানা	42 Commerce Street, Suite 300
শহর	শহর	London
ZIP / Postal Code	পোস্টাল কোড	EC2A 4NE
দেশ	প্রদানকারীর দেশ	United Kingdom
কর ID / ভ্যাট নম্বর	TIN বা VAT নম্বর	GB123456789

ধাপ 3: Save ক্লিক করুন

Tax ID সতর্কতার সাথে পরীক্ষা করুন — ভুল তথ্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ইনভয়েস প্রত্যাখ্যানের কারণ হতে পারে। সেভ করার পর আপডেট করা ঠিকানা ভবিষ্যতের সকল ইনভয়েসে দেখা যাবে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: বিলিং ঠিকানা কি সাধারণ তথ্য-এর সাথে মেলে?
উ: অগত্যা নয়। সাধারণ তথ্য — প্রদর্শনের নাম ও অপারেশনাল সেটিংস। বিলিং ঠিকানা — শুধু ইনভয়েসের জন্য আইনি বিবরণ।

প্র: ঠিকানা পরিবর্তন কি অতীত ইনভয়েসে প্রভাব ফেলবে?
উ: না। অতীত ইনভয়েসে তৈরির সময়কার ঠিকানা সংরক্ষিত থাকে।

প্র: কর ID / ভ্যাট নম্বর কখন প্রয়োজন?
উ: কোম্পানি VAT প্রদানকারী হলে বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ইনভয়েসে TIN প্রয়োজন হলে। EU কোম্পানিদের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

প্র: বিলিং ঠিকানা ফিল্ড সম্পাদনাযোগ্য নয়।
উ: বিলিং ঠিকানা শুধু মালিক ভূমিকায় দৃশ্যমান ও উপলভ্য — অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য প্রদর্শিত হয় না।

প্র: ইনভয়েসে এখনো পুরনো ঠিকানা আছে।
উ: শুধু আপডেটের পরে তৈরি ইনভয়েসে নতুন ঠিকানা প্রতিফলিত হয়।

প্র: বিলিং ঠিকানা পূরণ করা কি আবশ্যক?
উ: না, তবে সঠিক তথ্য ছাড়া ইনভয়েসে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সঠিক বিবরণ থাকবে না। প্রথম পেমেন্টের আগে পূরণ করার সুপারিশ করা হয়।

প্র: বিভিন্ন আইনি সত্তার জন্য কি একাধিক ঠিকানা দেওয়া যায়?
উ: না। একটি অ্যাকাউন্ট — একটি বিলিং ঠিকানা।

প্র: কর ID কি আবশ্যক ফিল্ড?
উ: না। প্রয়োজনে পূরণ করুন, যদি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ইনভয়েসে TIN বা VAT নম্বর প্রয়োজন হয়।

প্র: সংশোধিত ঠিকানাসহ কি পূর্বে জারি ইনভয়েস ডাউনলোড করা যায়?
উ: না। অতীত ইনভয়েস সম্পাদনাযোগ্য নয়। ঠিকানা আপডেট করুন এবং প্রয়োজনে সাপোর্টের কাছে নতুন ইনভয়েস অনুরোধ করুন।

প্র: বিলিং ঠিকানা কে সম্পাদনা করতে পারেন?
উ: শুধু Owner ভূমিকার ব্যবহারকারী।

প্র: ঠিকানা আপডেটের পর ডাউনলোড করা ইনভয়েস কোথায় পাবেন?
উ: কোম্পানির সেটিংস → কোম্পানির ব্যালেন্স & চালানগুলি → Invoices টেবিল → প্রয়োজনীয় ইনভয়েসের পাশে ডাউনলোড বাটন।

প্র: বিলিং ঠিকানা-এর “কোম্পানির নাম” কি সাধারণ তথ্য-এর নামের সাথে মিলতে হবে?
উ: অগত্যা নয়। বিলিং ঠিকানা-এ ইনভয়েসের জন্য আইনি নাম দেওয়া হয়, যা বাণিজ্যিক নাম থেকে ভিন্ন হতে পারে।

প্র: প্রতিষ্ঠানের বদলে ব্যক্তির ঠিকানা দেওয়া কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। ব্যক্তির নাম ও ঠিকানা দিয়ে ফিল্ড পূরণ করুন — প্রদানকারীর ধরনে কোনো সীমাবদ্ধতা নেই।

প্র: ভ্যাট নম্বর কোন ফরম্যাটে দিতে হবে?
উ: ফরম্যাট দেশভেদে ভিন্ন। যেমন, EU-এর জন্য: GB123456789, DE123456789। সঠিক ফরম্যাট অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে জেনে নিন।

প্র: বিলিং ঠিকানা কি মোবাইল অ্যাপে দেখা যায়?
উ: না। বিলিং ঠিকানা শুধু ওয়েব ভার্সনে কোম্পানির সেটিংস-এ উপলভ্য।

প্র: বিলিং ঠিকানা কি সাবস্ক্রিপশনের মূল্যে প্রভাব ফেলে?
উ: না। ঠিকানা শুধু ইনভয়েস তৈরিতে ব্যবহৃত হয় এবং ট্যারিফে কোনো প্রভাব ফেলে না।

প্র: দেশ ফিল্ড কি খালি রাখা যায়?
উ: না। দেশ — সঠিক ইনভয়েস তৈরির জন্য আবশ্যক ফিল্ড।

অ্যাক্সেস অনুমতি

ভূমিকা	দেখুন	সম্পাদনা
Owner	হ্যাঁ	হ্যাঁ
Administrator	না	না
Manager	না	না
Employee	না	না

সম্ভাব্য সমস্যা এবং সমাধান

সমস্যা	কারণ	সমাধান
বিলিং ফিল্ড সম্পাদনা করা যাচ্ছে না	আপনার Owner ভূমিকা নেই।	বিলিং ঠিকানা আপডেট করতে কোম্পানির মালিককে বলুন।
ট্যাক্স আইডি ফরম্যাট প্রত্যাখ্যাত হয়েছে	সিস্টেম নির্দিষ্ট দেশের জন্য নির্দিষ্ট ফরম্যাট প্রত্যাশা করে।	আপনার দেশের সঠিক ট্যাক্স আইডি ফরম্যাট যাচাই করুন (উদাহরণস্বরূপ, যুক্তরাজ্যের ভ্যাট নম্বরের জন্য “GB” প্রিফিক্স) এবং পুনরায় প্রবেশ করুন।
ইনভয়েসে এখনও পুরনো ঠিকানা দেখাচ্ছে	ঠিকানা আপডেট করার আগে ইনভয়েস তৈরি হয়েছিল।	পরিবর্তনের পরে তৈরি শুধুমাত্র ইনভয়েসেই নতুন ঠিকানা দেখা যাবে। পূর্ববর্তী ইনভয়েস পূর্ববর্তী প্রভাবে আপডেট হয় না।
বিলিং অ্যাড্রেস ট্যাব দৃশ্যমান নয়	আপনার অ্যাকাউন্ট একটি বিনামূল্যে পরিকল্পনায় থাকতে পারে যার জন্য বিলিং প্রয়োজন নেই।	একটি পেইড প্ল্যানে আপগ্রেড করুন অথবা এটি একটি ত্রুটি বলে মনে করলে সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন।
সেভ বোতাম সাড়া দিচ্ছে না	একটি প্রয়োজনীয় ফিল্ড খালি থাকতে পারে অথবা অবৈধ অক্ষর থাকতে পারে।	নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় ফিল্ড বৈধ টেক্সট দিয়ে পূরণ করা হয়েছে। প্রয়োজনে পোস্টাল কোড থেকে বিশেষ অক্ষর সরিয়ে দিন।