কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন

নিবন্ধন তিনটি ধাপে হয়: প্রথমে আপনি জানান আপনি কে — নিয়োগকর্তা না কর্মী, তারপর পণ্য বেছে নেন, এবং কেবল তার পরেই ফর্ম পূরণ করেন। ইমেইল নিশ্চিত করার দরকার নেই: ফর্ম পাঠানোর পর আপনি সঙ্গে সঙ্গে আপনার অ্যাকাউন্টে ঢুকে পড়েন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ধাপ ১. আপনি কে

app.shifton.com/registration খুলুন। প্রথম স্ক্রিনে দুটি বিকল্প রয়েছে:

• আমি একজন নিয়োগকর্তা (I am an employer) — ডিফল্টভাবে নির্বাচিত। এই পথটি একটি নতুন কোম্পানি তৈরি করে, আর আপনি হন তার মালিক।
• আমি একজন কর্মী (I am an employee) — যাঁদের ইতিমধ্যে বিদ্যমান কোনো কোম্পানিতে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে, তাঁদের জন্য। এই পথ দিয়ে কোম্পানি নিবন্ধন করা যায় না: এটি বেছে নিলে আপনি দেখবেন বার্তাটি — “আপনার ব্যবস্থাপনার সাথে যোগাযোগ করুন আপনাকে কোম্পানির ডেটাতে অ্যাক্সেসের জন্য একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে।” কর্মীরা শুধুমাত্র মালিক বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের আমন্ত্রণেই Shifton-এ প্রবেশ করেন।

চালিয়ে যান (Continue) বোতামে ক্লিক করুন।

কর্মীর জন্য স্ক্রিনটি এরকম দেখায় — নিবন্ধন ফর্ম খোলে না, আর আমি একজন নিয়োগকর্তা বোতাম দিয়ে কোম্পানি নিবন্ধনে ফিরে যাওয়া যায়:

ধাপ ২. কোন পণ্য

এরপর Shifton-এর দুটি পণ্যের মধ্যে বেছে নেওয়ার পালা। আগে এর জন্য আলাদা আলাদা নিবন্ধন ঠিকানা ব্যবহার করা হত — এখন পণ্যটি এখানেই বেছে নেওয়া হয়, বর্ণনার নিচের বোতাম দিয়ে।

ফিল্ড সার্ভিসের সুবিধার তালিকায় কিছু আইটেম তারকাচিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত — এগুলো পেইড মডিউল।

নির্বাচিত পণ্যটি কোম্পানির কাজের মোড নির্ধারণ করে। মোডগুলোর মধ্যে পরেও পরিবর্তন করা যায়, Shifton মেনুতে, একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে।

ধাপ ৩. নিবন্ধন ফর্ম

যিনি ফর্ম পূরণ করেন, তিনিই হন কোম্পানির মালিক।

ইমেইল ও ফোন ক্ষেত্রের নিচে একটি ইঙ্গিত রয়েছে: “আপনার ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর লিখুন — অন্তত একটি”। অর্থাৎ দুটির যেকোনো একটিই যথেষ্ট; কর্মীদের আমন্ত্রণ জানাতে ফোন নম্বর পরে এমনিতেই লাগবে।

নিবন্ধন করুন (Sign up) বোতামে ক্লিক করুন।

Google বা Microsoft দিয়ে প্রবেশ

ফর্ম পূরণের বদলে বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রবেশ করা যায় — ফর্মে Sign in with Google এবং Sign in with Microsoft বোতাম রয়েছে। সেক্ষেত্রে পাসওয়ার্ড বানানোর দরকার নেই: তথ্য নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট থেকে নেওয়া হয়।

এরপর কী

নিবন্ধনের পরপরই:

• মৌলিক ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু থাকে এবং বন্ধ করা যায় না — সময়সূচী, কর্মীদের তালিকা, ড্যাশবোর্ড।
• একটি প্রকল্প বিনামূল্যে। অতিরিক্ত প্রকল্পগুলো পেইড।
• কোম্পানির মালিকের অধিকার পান ফর্ম পূরণকারী: পেমেন্টসহ সব সেটিংসে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস।
• পরীক্ষামূলক সময়কাল শুরু হয়। হেডারে সবুজ কাউন্টার বিনামূল্যে পরীক্ষামূলক সংস্করণ দেখা যায়: সিস্টেমের সঙ্গে পরিচিত হতে আপনার হাতে দশ দিন, আর তালিকার কাজগুলো সম্পন্ন করে আপনি পরীক্ষামূলক সময়কাল ৬০ দিন পর্যন্ত বাড়াতে পারেন। বিস্তারিত — “পরীক্ষামূলক সময়কাল এবং কাজ” নিবন্ধে।

পেমেন্ট ছাড়া কী কী পাওয়া যায় এবং কখন কোম্পানি পেইড হয়ে যায়, তার বিস্তারিত — “বিনামূল্যের প্ল্যান” নিবন্ধে।

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন: নিবন্ধন কি বিনামূল্যে? উত্তর: হ্যাঁ। প্রথম দশজন কর্মী “মৌলিক ফাংশন”-এ বিনামূল্যে অন্তর্ভুক্ত, নিবন্ধনের জন্য কার্ড লাগে না।

প্রশ্ন: ইমেইল ও ফোন দুটোই কি দিতে হবে? উত্তর: না, দুটির একটিই যথেষ্ট। ফোন পরে লাগবে — নিশ্চিতকরণ এবং কর্মীদের আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য।

প্রশ্ন: কোম্পানির নাম কি বাধ্যতামূলক? উত্তর: না, এই ক্ষেত্রটি ঐচ্ছিক। নাম পরে কোম্পানির প্রোফাইল সেটিংসে দেওয়া বা পরিবর্তন করা যায়।

প্রশ্ন: Google বা Microsoft দিয়ে কি নিবন্ধন করা যায়? উত্তর: হ্যাঁ, ফর্মে Sign in with Google এবং Sign in with Microsoft বোতাম রয়েছে।

প্রশ্ন: ফিল্ড সার্ভিস মোডে কীভাবে নিবন্ধন করব? উত্তর: নিবন্ধনের দ্বিতীয় ধাপে ফিল্ড পরিষেবাসমূহ বেছে নিন। এর জন্য আলাদা ঠিকানা আর লাগে না।

প্রশ্ন: ইমেইল কি নিশ্চিত করতে হবে? উত্তর: না। ফর্ম পাঠানোর পর আপনি সরাসরি অ্যাকাউন্টে ঢুকে পড়েন।

প্রশ্ন: কোম্পানির মালিক কে হন? উত্তর: যিনি ফর্ম পূরণ করেছেন। তিনি পেমেন্টসহ সব সেটিংসে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পান।

প্রশ্ন: আমি একজন কর্মী। আমি কীভাবে নিবন্ধন করব? উত্তর: নিজে নিজে — কোনোভাবেই নয়: কোম্পানি শুধুমাত্র মালিকই নিবন্ধন করেন। আপনার ম্যানেজারকে আমন্ত্রণ পাঠাতে বলুন, ইমেইলে আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরির লিংক থাকবে।

প্রশ্ন: একাধিক কোম্পানি কি পরিচালনা করা যায়? উত্তর: হ্যাঁ। একই ইমেইল ঠিকানায় দ্বিতীয় কোম্পানি নিবন্ধন করুন — Shifton মেনুতে কোম্পানিগুলোর মধ্যে পরিবর্তনের অপশন দেখা যাবে।

প্রশ্ন: দেশ ও শিল্পখাত কোথায় উল্লেখ করব? উত্তর: নিবন্ধন ফর্মে এই ক্ষেত্রগুলো নেই। প্রবেশের পর কোম্পানির প্রোফাইল সেটিংসে সেগুলো পূরণ করা যায়।

প্রশ্ন: প্রচার কোড কি ব্যবহার করা যায়? উত্তর: হ্যাঁ, এর জন্য ফর্মে আলাদা ক্ষেত্র রয়েছে। প্রচার কোডগুলো রেফারেল প্রোগ্রামের মাধ্যমে বিতরণ করা হয়।

প্রশ্ন: “মৌলিক ফাংশন”-এ কী কী রয়েছে? উত্তর: সময়সূচী, কর্মীদের তালিকা ও ড্যাশবোর্ড, সঙ্গে একটি বিনামূল্যের প্রকল্প। এটি বন্ধ করা যায় না।

প্রশ্ন: মোবাইল অ্যাপ কি আছে? উত্তর: হ্যাঁ, iOS ও Android-এর জন্য।