Shifton সেটআপের ধাপে ধাপে গাইড

এই গাইডটি রেজিস্ট্রেশন থেকে পূর্ণাঙ্গ কার্যক্রম পর্যন্ত Shifton প্ল্যাটফর্ম সেটআপের সঠিক ক্রম বর্ণনা করে। ধাপগুলো ক্রমানুসারে অনুসরণ করুন — প্রতিটি পরবর্তী ধাপ পূর্ববর্তী ধাপের উপর নির্ভরশীল।

ধাপসমূহের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

ধাপ 1. কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন

বিস্তারিত: কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন। Scheduling এবং ফিল্ড সার্ভিস মোড সম্পর্কে পড়ুন কার্যপদ্ধতি নিবন্ধে।

ধাপ 2. ফোন যাচাই ও কার্ড যোগ

কর্মচারীদের আমন্ত্রণ জানানোর আগে তিনটি বাধ্যতামূলক কাজ সম্পন্ন করতে হবে:

2.1 ফোন নম্বর যাচাই করুন

2.2 ব্যাংক কার্ড যোগ করুন

2.3 সাবস্ক্রিপশন নিন

বিস্তারিত: ফোন যাচাই। পেমেন্ট পদ্ধতি ও সাবস্ক্রিপশন সম্পর্কে — পেমেন্ট পদ্ধতি এবং কোম্পানি ব্যালেন্স ও ইনভয়েস নিবন্ধগুলো দেখুন।

ধাপ 3. বেতন সেটিংস

শিডিউল তৈরির আগে পেমেন্ট প্যারামিটার সেট করুন — এগুলো ভবিষ্যতের সকল শিফটের বেতন গণনায় প্রভাব ফেলে।

বিস্তারিত: বেতন সেটিংস। হারের ক্রমানুক্রমিক শ্রেণিবিন্যাস সম্পর্কে পড়ুন পে রেট হায়ারার্কি।

ধাপ 4. মডিউল সংযুক্তি

Shifton মডিউলার সিস্টেম ব্যবহার করে — শুধু প্রয়োজনীয় ফিচারগুলো সংযুক্ত করুন।

শুরুর জন্য সুপারিশকৃত মডিউল

বিস্তারিত: মডিউলার সিস্টেমের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

ধাপ 5. মডিউল কনফিগারেশন

মডিউল সংযুক্তির পর তাদের প্যারামিটার কনফিগার করুন।

মূল সেটিংস

বিস্তারিত: মডিউল বিভাগের নিবন্ধসমূহ

ধাপ 6. কর্মচারী যোগ ও আমন্ত্রণ

বিস্তারিত: কর্মচারী যোগ

ধাপ 7. প্রকল্প তৈরি

প্রকল্প হলো কর্মচারী ও শিডিউল একত্রিত করার কন্টেইনার (বিভাগ, দল, শাখা)।

প্রকল্প কনফিগারেশন

বিস্তারিত: প্রকল্প পরিচালনা। একাধিক প্রকল্পের মডিউল সম্পর্কে — বিভাগ ও প্রকল্প।

ধাপ 8. শিডিউল তৈরি

শিডিউল কাজের সময়ের নিয়ম নির্ধারণ করে এবং কর্মচারীদের শিফট ধারণ করে।

বিস্তারিত: শিডিউল তৈরি

ধাপ 9. শিডিউল পৃষ্ঠায় কাজ (শিডিউল পেজ)

শিডিউল তৈরির পর শিফট পরিচালনার জন্য শিডিউল পৃষ্ঠায় যান।

ভিউ মোড

মূল কার্যক্রম

ফিল্টার ও ওভারলে

এক্সপোর্ট

বিস্তারিত: শিডিউল পৃষ্ঠা ও শিফট বিভাগের নিবন্ধসমূহ

ধাপ 10. অতিরিক্ত ফিচার

মৌলিক সেটআপের পর প্রয়োজনমতো অতিরিক্ত সুবিধাগুলো সংযুক্ত করুন:

অ্যাক্টিভিটি (Activity মডিউল)

শিফটের উপরে অতিরিক্ত কাজের পরিকল্পনা — প্রশিক্ষণ, মিটিং, ইনভেন্টরি। অ্যাক্টিভিটি টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং কর্মচারীদের নিয়োগ দিন।

GPS ম্যাপ (কাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ মডিউল)

চেক-ইন/চেক-আউটের সময় কর্মচারীদের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ। কর্মস্থল থেকে গ্রহণযোগ্য দূরত্বের ব্যাসার্ধ সেট করুন।

কর্মচারীদের অনুরোধ

কর্মচারীরা অ্যাপ বা ওয়েব ভার্সনের মাধ্যমে নিজেরাই করতে পারেন:
– ছুটি ও অবকাশের অনুরোধ (মডিউল ছুটির অনুরোধসমূহ)
– শিফট বিনিময় (প্রকল্পের সেটিংসে অনুমোদিত হলে)
– ওপেন শিফট নেওয়া
– শিফট প্রত্যাখ্যান

রিপোর্ট

11 ধরনের রিপোর্ট: কাজের ঘণ্টা, বেতন, উপস্থিতি, ছুটি, ওভারটাইম এবং আরও। সময়কাল, কর্মচারী, প্রকল্প অনুসারে ফিল্টার করুন।

উপস্থিতি (মডিউল Attendance)

কর্মচারীদের আগমন/প্রস্থান ট্র্যাকিং — অ্যাপে বাটন, GPS-কোঅর্ডিনেট বা QR কোডের মাধ্যমে।

বিরতি (মডিউল Breaks)

শিফটের মধ্যে বিরতি ট্র্যাকিং — পেইড ও আনপেইড, সংখ্যা ও সময়কালের সীমাসহ।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন
• প্রথম লগইন ও ইন্টারফেস পরিচিতি
• কোম্পানির সাধারণ তথ্য
• বেতন সেটিংস
• মডিউলার সিস্টেমের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• প্রকল্প পরিচালনা
• পদবি পরিচালনা

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: কোনো ধাপ কি এড়িয়ে যাওয়া সম্ভব?
উ: ধাপ 1–2 আবশ্যক। ধাপ 3–5 শিডিউল তৈরির আগে অত্যন্ত সুপারিশকৃত, কারণ বেতন ও মডিউল সেটিংস গণনায় প্রভাব ফেলে। ধাপ 6–8 কাজ শুরু করার জন্য ন্যূনতম।

প্র: সম্পূর্ণ সেটআপে কতক্ষণ লাগে?
উ: মৌলিক সেটআপ (ধাপ 1–8) ছোট দলের জন্য 15–30 মিনিট।

প্র: শিডিউল তৈরির আগে কি অবশ্যই বেতন সেটআপ করতে হবে?
উ: অত্যন্ত সুপারিশকৃত। বেতন সেটিংস (মুদ্রা, রেট মোড, ওভারটাইম) ভবিষ্যতের সকল শিফটে প্রযোজ্য হয়। পরে পরিবর্তন করা যায়, তবে পূর্ববর্তী সময়ের জন্য পুনঃগণনা হয় না।

প্র: আমন্ত্রণ ছাড়া কি কর্মচারী যোগ করা যায়?
উ: হ্যাঁ। আমন্ত্রণ পাঠান চেকবক্স ছাড়া কর্মচারী যোগ করুন — তিনি “আমন্ত্রণ করা হয়নি” স্ট্যাটাসে সিস্টেমে দেখা যাবেন। পরে আমন্ত্রণ পাঠানো যাবে।

প্র: কোনো মডিউল সংযুক্ত না করলে কী হবে?
উ: মৌলিক কার্যকারিতা (শিডিউল, কর্মচারী তালিকা, ড্যাশবোর্ড) মডিউল ছাড়াই কাজ করে। মডিউলগুলো অতিরিক্ত সুবিধা যোগ করে — বেতন, ছুটি, উপস্থিতি ইত্যাদি।

প্র: সঠিক ক্রম কী: আগে কর্মচারী নাকি আগে প্রকল্প?
উ: প্রথম প্রকল্প রেজিস্ট্রেশনের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। প্রথমে প্রকল্প কনফিগার করুন, তারপর কর্মচারী যোগ করুন — যোগ করার সময় তাৎক্ষণিকভাবে প্রকল্প ও শিডিউলে নিয়োগ দিতে পারবেন।

প্র: কর্মচারী যোগ হয়েছে, কিন্তু শিফট দেখতে পাচ্ছে না — কী করবেন?
উ: তিনটি ধাপ পরীক্ষা করুন: 1) কর্মচারী প্রকল্পে যোগ হয়েছে, 2) কর্মচারী শিডিউলে যোগ হয়েছে, 3) শিডিউল প্রকাশিত হয়েছে। তিনটি ধাপই আবশ্যক।

প্র: পরে কি সেটিংস পরিবর্তন করা যায়?
উ: হ্যাঁ। সকল সেটিংস (শিডিউলের ধরন ও শিডিউলসহ প্রকল্পের টাইম জোন ব্যতীত) যেকোনো সময় পরিবর্তন করা যায়।

প্র: কোন মডিউলগুলো আমার দরকার তা কিভাবে বুঝব?
উ: মৌলিক কার্যকারিতা দিয়ে শুরু করুন। প্রয়োজনমতো মডিউল সংযুক্ত করুন — প্রতিটিতে পরীক্ষার জন্য 30 দিনের বিনামূল্যে সময় আছে।

প্র: পদবি (পদবীসমূহ) ও দক্ষতা (দক্ষতা) তৈরি করা কি আবশ্যক?
উ: আবশ্যক নয়। পদবি বিভিন্ন পে রেট ও ফিল্টারিংয়ের জন্য উপকারী। দক্ষতা — নির্দিষ্ট কাজ বা অ্যাক্টিভিটিতে কর্মচারীদের স্বয়ংক্রিয় নিয়োগের জন্য।

প্র: ইমেইল ছাড়া কিভাবে কর্মচারীকে আমন্ত্রণ জানাবেন?
উ: মোবাইল নম্বর দিন — আমন্ত্রণ SMS-এ আসবে।

প্র: খরচ হিসাবের জন্য “সক্রিয় কর্মচারী” কী?
উ: যে কর্মচারীর হিসাবের মাসে কমপক্ষে একটি শিফট ছিল। নিষ্ক্রিয় কর্মচারীদের জন্য চার্জ হয় না।

প্র: শিডিউল প্রকাশ করা কি আবশ্যক?
উ: ম্যানেজারের কাজের জন্য — না, শিফটগুলো অ্যাডমিন প্যানেলে দেখা যায়। কিন্তু কর্মচারীরা তাদের শিফট অ্যাপে শুধু প্রকাশের পরেই দেখতে পাবেন।

প্র: একাধিক শাখার জন্য কি সিস্টেম সেটআপ করা যায়?
উ: হ্যাঁ। প্রতিটি শাখার জন্য আলাদা প্রকল্প তৈরি করুন (বিভাগ এবং প্রকল্প মডিউল)। প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব ম্যানেজার, কর্মচারী ও শিডিউল থাকবে।

প্র: রোটেশনাল শিডিউল (2/2, সুতকি চেরেজ ত্রই) কিভাবে সেটআপ করবেন?
উ: শিডিউল তৈরির সময় প্রিসেট ধরন নির্বাচন করুন এবং রোটেশন প্যাটার্ন সেট করুন — সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ সময়কালে এটি পুনরাবৃত্তি করবে।