প্রথম কর্মচারী যোগ করা

শিডিউল তৈরি ও শিফট নিয়োগ করার আগে কোম্পানিতে কর্মচারী যোগ করুন। Shifton একে একে যোগ করা বা Excel ফাইল থেকে ইম্পোর্ট করার সুবিধা দেয়।

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

ধাপ 1: Employees পৃষ্ঠা খুলুন

বাম সাইডবারে কর্মচারীরা ক্লিক করুন (মানুষের আইকন)।

ধাপ 2: কর্মচারী যোগ করুন

+ কর্মচারীদের যোগ করুন ক্লিক করুন (উপরের বাম কোণে)। ফর্মসহ একটি সাইড প্যানেল খুলবে।

ধাপ 3: ফর্ম পূরণ করুন

ধাপ 4: আমন্ত্রণ পাঠাবেন কিনা সিদ্ধান্ত নিন

আমন্ত্রণ পাঠান চেকবক্স নির্বাচন করুন যাতে কর্মচারী সরাসরি ইমেইলে আমন্ত্রণ পান। চেকবক্স ছাড়া — স্ট্যাটাস “আমন্ত্রণ করা হয়নি”, পরে আমন্ত্রণ পাঠানো যাবে।

গুরুত্বপূর্ণ: আমন্ত্রণ কাজ করতে হলে কোম্পানির মালিককে আগে:
1. নিজের ফোন নম্বর যাচাই করতে হবে (ভেরিফিকেশন)
2. ব্যাংক কার্ড যোগ করতে হবে
3. মাসিক পেমেন্টের সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে

এই ধাপগুলো ছাড়া কর্মচারীদের আমন্ত্রণ পাঠানো সম্ভব নয়।

ধাপ 5: সেভ করুন

বিকল্প: Excel থেকে ইম্পোর্ট

অ্যাকাউন্ট স্ট্যাটাস

অ্যাকাউন্ট অবস্থা কলামে নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান এবং এখনই আমন্ত্রণ জানান অপশন পাওয়া যায়।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• সেটআপের ধাপে ধাপে গাইড
• ফোন নম্বর যাচাই
• প্রথম প্রকল্প ও শিডিউল তৈরি
• পেমেন্ট পদ্ধতি
• SMS নোটিফিকেশন
• প্রকল্প পরিচালনা
• পদবি পরিচালনা

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: কর্মচারী সংখ্যায় কি সীমাবদ্ধতা আছে?
উ: কোনো কঠোর সীমা নেই, তবে পেমেন্ট সক্রিয় কর্মচারী সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

প্র: “ঘণ্টার মাসিক হার, %” মানে কী?
উ: পূর্ণ কাজের ঘণ্টার শতকরা হার। 100% — পূর্ণ সময়ের কর্মসংস্থান, 50% — অর্ধেক সময়।

প্র: ইমেইল ছাড়া কি কর্মচারী যোগ করা যায়?
উ: হ্যাঁ। আমন্ত্রণ ইমেইল বা ফোনে SMS-এ পাঠানো যায় — দুটির একটি যথেষ্ট।

প্র: কর্মচারী আমন্ত্রণ পাচ্ছেন না।
উ: ইমেইল ঠিকানা পরীক্ষা করুন, স্প্যাম ফোল্ডার চেক করতে বলুন, নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান ব্যবহার করুন।

প্র: ফাইল ইম্পোর্টে ত্রুটি।
উ: নিশ্চিত করুন যে প্রদত্ত টেমপ্লেট ব্যবহার করেছেন এবং আবশ্যক ফিল্ড (নাম, পদবি) পূরণ করা হয়েছে।

প্র: কিভাবে পুনরায় আমন্ত্রণ পাঠাবেন?
উ: Employees পৃষ্ঠায় কর্মচারী খুঁজুন → অ্যাকাউন্ট অবস্থা কলামে নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান ক্লিক করুন।

প্র: “যোগ করুন এবং বন্ধ করুন” না চেপে “Add” চাপলে কী হবে?
উ: প্যানেল খোলা থাকবে — ফর্ম রিলোড ছাড়াই পরবর্তী কর্মচারী যোগ করা যাবে।

প্র: কর্মচারী যোগ করার সময় কি তাৎক্ষণিকভাবে শিডিউল নির্ধারণ করা যায়?
উ: হ্যাঁ। যোগ করার ফর্মে একটি প্রকল্প নির্বাচন করুন ও সূচি নির্বাচন করুন ফিল্ড আছে — সেভ করার আগে প্রয়োজনীয় মান নির্বাচন করুন।

প্র: কর্মচারীর কাজ শুরুর তারিখ কিভাবে পরিবর্তন করবেন?
উ: কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন → সাধারণ ট্যাব → এ থেকে কর্মচারী যোগ করুন ফিল্ড। অথবা প্রথমবার যোগ করার সময় প্রয়োজনীয় তারিখ দিন।

প্র: একবারে কতজন কর্মচারী ইম্পোর্ট করা যায়?
উ: ফাইলে সারির সংখ্যায় কোনো সীমা নেই। import_example.xlsx টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং সকল আবশ্যক ফিল্ড পূরণ করুন।

প্র: শিডিউলে দেখা যেতে কি কর্মচারীকে আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হবে?
উ: না। কর্মচারী তৈরির পর তাকে প্রকল্প ও শিডিউলে যোগ করা যায়, আমন্ত্রণের স্ট্যাটাস নির্বিশেষে।

প্র: প্রকল্প ও শিডিউল ছাড়া কি কর্মচারী যোগ করা যায়?
উ: হ্যাঁ। যোগ করার সময় প্রকল্প ও শিডিউল আবশ্যক নয় — পরে কর্মচারীর প্রোফাইলের মাধ্যমে নিয়োগ দেওয়া যায়।

প্র: ইমেইল ছাড়া কর্মচারীকে কিভাবে আমন্ত্রণ জানাবেন?
উ: মোবাইল ফোন নম্বর দিন — আমন্ত্রণ SMS-এ আসবে।

প্র: “পার্সোনেল নম্বর” ফিল্ডটি কী?
উ: আপনার হিসাবের জন্য অভ্যন্তরীণ ক্রমিক নম্বর। সিস্টেমের কার্যক্রমে প্রভাব ফেলে না, রিপোর্টে ব্যবহৃত হয়।

প্র: সিস্টেম থেকে কি কর্মচারী মুছে ফেলা যায়?
উ: হ্যাঁ। কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন এবং মুছে ফেলার অ্যাকশন নির্বাচন করুন। মুছে ফেলা কর্মচারী শিডিউলে “(deleted)” চিহ্নসহ দেখা যাবে।

প্র: কিভাবে গণভাবে কর্মচারীদের প্রকল্পে নিয়োগ দেবেন?
উ: Projects খুলুন → প্রকল্প নির্বাচন করুন → কর্মচারীরা ফিল্ড → মাল্টি-সিলেক্টের মাধ্যমে একাধিক কর্মচারী নির্বাচন করুন → সেভ করুন।

প্র: যোগ করার পর কি কর্মচারীর ভূমিকা পরিবর্তন করা যায়?
উ: হ্যাঁ। কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন → ভূমিকা পরিবর্তন করুন (Employee, Manager, Admin) → সেভ করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

Q: কর্মচারীদের সংখ্যার কোনো সীমা আছে কি?
A: কোনো কঠিন সীমা নেই, তবে বিলিং সক্রিয় কর্মচারীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

Q: “ঘণ্টার মাসিক হার, %” মানে কী?
A: পূর্ণকালীন কর্মঘণ্টার শতাংশ। ১০০% — পূর্ণকালীন, ৫০% — অর্ধকালীন।

Q: আমি কি ইমেল ছাড়া কর্মচারী যোগ করতে পারি?
A: হ্যাঁ। আমন্ত্রণ ইমেল বা এসএমএস-এর মাধ্যমে ফোনে পাঠানো যায় — দুটির মধ্যে একটি যথেষ্ট।

Q: কর্মচারী আমন্ত্রণ পাচ্ছে না।
A: ইমেল ঠিকানা পরীক্ষা করুন, তাদের স্প্যাম ফোল্ডার চেক করতে বলুন, নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান ব্যবহার করুন।

Q: ফাইল ইমপোর্ট করার সময় ত্রুটি।
A: নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রদত্ত টেমপ্লেট ব্যবহার করছেন এবং প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলি (প্রথম নাম, শেষ নাম) পূরণ করা আছে।

Q: আমি কীভাবে একটি আমন্ত্রণ পুনরায় পাঠাই?
A: কর্মচারী পৃষ্ঠায়, কর্মচারী খুঁজুন → অ্যাকাউন্ট অবস্থা কলামে, নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান ক্লিক করুন।

Q: “যোগ করুন এবং বন্ধ করুন” না করে “Add” ক্লিক করে কর্মচারী ফর্ম বন্ধ করলে কী হয়?
A: প্যানেল খোলা থাকে — আপনি ফর্ম পুনরায় লোড না করেই অবিলম্বে পরবর্তী কর্মচারী যোগ করতে পারেন।

Q: কর্মচারী যোগ করার সময় তাদের সঙ্গে সঙ্গে সময়সূচী বরাদ্দ করতে পারি কি?
A: হ্যাঁ। অ্যাড ফর্মে একটি প্রকল্প নির্বাচন করুন এবং সূচি নির্বাচন করুন ফিল্ড রয়েছে — সংরক্ষণের আগে পছন্দের মান নির্বাচন করুন।

Q: আমি কর্মচারীর শুরুর তারিখ কীভাবে পরিবর্তন করব?
A: কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন → সাধারণ ট্যাব → এ থেকে কর্মচারী যোগ করুন ফিল্ড। অথবা প্রাথমিক যোগ করার সময় পছন্দের তারিখ নির্দিষ্ট করুন।

Q: একবারে কত জন কর্মচারী ইমপোর্ট করা যায়?
A: ফাইলে সারির সংখ্যার কোনো সীমা নেই। import_example.xlsx টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ফিল্ড পূরণ করুন।

Q: সময়সূচীতে প্রদর্শিত হতে কর্মচারীকে আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হবে কি?
A: না। সৃষ্টির সাথে সাথে আপনি একজন কর্মচারীকে একটি প্রকল্পে এবং সময়সূচীতে যোগ করতে পারেন, আমন্ত্রণের স্থিতি নির্বিশেষে।

Q: আমি কি প্রকল্প এবং সময়সূচী ছাড়া কর্মচারী যোগ করতে পারি?
A: হ্যাঁ। প্রকল্প এবং সময়সূচী যোগ করার সময় প্রয়োজন নয় — আপনি পরে কর্মচারী প্রোফাইলের মাধ্যমে তাদের বরাদ্দ করতে পারেন।

Q: যদি কর্মচারীর কাছে ইমেল না থাকে তাহলে কীভাবে তাদের আমন্ত্রণ জানাই?
A: একটি মোবাইল ফোন নম্বর প্রবেশ করুন — আমন্ত্রণ এসএমএস-এর মাধ্যমে পাঠানো হবে।

Q: “পার্সোনেল নম্বর” ফিল্ড মানে কী?
A: আপনার রেকর্ড রাখার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ কর্মচারী আইডি নম্বর। এটি সিস্টেম কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে না এবং প্রতিবেদনে ব্যবহৃত হয়।

Q: আমি কি সিস্টেম থেকে একজন কর্মচারী মুছে ফেলতে পারি?
A: হ্যাঁ। কর্মচারী প্রোফাইল খুলুন এবং মুছে ফেলার বিকল্প নির্বাচন করুন। একজন মুছে ফেলা কর্মচারী “(deleted)” লেবেল সহ সময়সূচীতে প্রদর্শিত হবে।

Q: আমি কীভাবে একটি প্রকল্পে বাল্ক-অ্যাসাইন কর্মচারী করব?
A: প্রকল্