ভাষা নির্বাচন করুন

প্রথম প্রকল্প ও শিডিউল তৈরি

প্রকল্প কর্মচারী ও শিডিউল একত্রিত করে (যেমন বিভাগ, অবস্থান বা দল)। শিডিউল কাজের সময়ের নিয়ম নির্ধারণ করে এবং প্রকৃত শিফট ধারণ করে। শিফট নিয়োগ করার আগে কমপক্ষে একটি প্রকল্প ও একটি শিডিউল প্রয়োজন।

পর্ব 1: প্রকল্প

প্রথম প্রকল্পটি কোম্পানি রেজিস্ট্রেশনের সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। আপনি এটি পুনঃনামকরণ বা সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।

প্রকল্প সম্পাদনা কিভাবে করবেন

Shifton screenshot
Shifton screenshot

বাম সাইডবারে প্রকল্পসমূহ আইকন (ফোল্ডার আইকন) ক্লিক করুন → প্রকল্প নির্বাচন করুন → তথ্য পরিবর্তন করুন:

ফিল্ডবিবরণ
প্রকল্পের নাম *দল, বিভাগ বা অবস্থানের নাম (আবশ্যক)
রংশিডিউল ও রিপোর্টে দৃশ্যমান পরিচিতির জন্য রঙ
সময় অঞ্চলপ্রকল্পের টাইম জোন। শিডিউল জেনারেশনে ব্যবহৃত হয়। প্রকল্পে শিডিউল না থাকলেই নির্বাচন বা পরিবর্তন করা যায়
ডিফল্ট লোকেশনশিডিউল জেনারেশনের সময় শিফটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট হওয়া অবস্থান
ম্যানেজারগণপ্রকল্পের ম্যানেজার হিসেবে নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারী। শিডিউল তৈরি ও সম্পাদনা এবং কর্মচারীদের কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন
কর্মচারীরাপ্রকল্পের কর্মচারী। মাল্টি-সিলেক্টের মাধ্যমে একাধিক জন একসাথে যোগ করা যায়
পর্যবেক্ষকপর্যবেক্ষক — শুধু প্রকল্পের শিফট শিডিউল দেখতে পারেন। সম্পাদনার অ্যাক্সেস নেই। তাদের অনুরোধ এই প্রকল্পের ম্যানেজারদের কাছে যায় না
মৌলিক বেতনের হারবেসিক পে রেট (ঐচ্ছিক)। সিস্টেম এটি কর্মচারীদের বেতনের স্বয়ংক্রিয় গণনা ও কোম্পানির রিপোর্টে সংরক্ষণের জন্য ব্যবহার করে। শিডিউল তৈরির পর প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পৃথক হার নির্ধারণ করা যায়

প্রকল্পে কর্মচারীদের অনুমতি

সেটিংবিবরণ
কর্মচারীরা যাতে প্রকল্পের সমস্ত সময়সূচী দেখতে পারে তা অনুমোদন করুনকর্মচারীরা প্রকল্পের সকল সহকর্মীর শিডিউল দেখতে পারেন
প্রকল্পে সকল কর্মচারীর মধ্যে শিফট বিনিময় করার অনুমতি দিনপ্রকল্পের কর্মচারীদের মধ্যে শিফট বিনিময়ের অনুমতি দেয়। উপ-অপশন ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণের সঙ্গে — বিনিময় শুধু ম্যানেজারের অনুমোদনের পরে সম্ভব
কর্মচারীদের প্রকল্পের ওপেন শিফট তালিকা থেকে যেকোনো শিফট গ্রহণের অনুমতি দিনকর্মচারীরা খোলা শিফটগুলি তালিকা থেকে মুক্ত শিফট নিতে পারেন। উপ-অপশন ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণের সঙ্গে — ম্যানেজারের অনুমোদন প্রয়োজন
Prevent a ম্যানেজার from changing শিফটs in the pastম্যানেজার অতীত তারিখের শিফট সম্পাদনা, স্থানান্তর বা মুছতে পারবেন না

প্রকল্পের মার্ক (Marks)

প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব মার্ক সেট থাকতে পারে — শ্রেণিবিভাগের জন্য রঙিন লেবেল। মার্ক শিফটে এবং শিডিউলে কর্মচারীদের (নির্ধারিত দল সদস্যদের ট্যাবে) সংযুক্ত করা যায়।

মার্ক পরিচালনার জন্য: প্রকল্প সম্পাদনা খুলুন → মার্কস+ Add মার্ক → নাম দিন ও রঙ নির্বাচন করুন → সংরক্ষণ করুন

সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

অতিরিক্ত প্রকল্প তৈরি

Shifton screenshot

Projects পৃষ্ঠায় + একটি প্রকল্প তৈরি করুন ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: প্রথম প্রকল্প বিনামূল্যে। দ্বিতীয় ও তার বেশি প্রকল্প তৈরি করতে মডিউলগুলি বিভাগে যান, বিভাগ এবং প্রকল্প মডিউলে প্রকল্পের সংখ্যা বাড়ান এবং পরিবর্তন সেভ করুন।

পর্ব 2: শিডিউল তৈরি

ধাপ 1: Schedules পৃষ্ঠা খুলুন

Shifton screenshot

বাম সাইডবারে সময়সূচী আইকন (তালিকার আইকন) ক্লিক করুন।

ধাপ 2: উইজার্ড চালু করুন

+ শিডিউল যোগ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ 3: মূল তথ্য (ধাপ 1)

Shifton screenshot
Shifton screenshot
ফিল্ডআবশ্যকবিবরণ
শিডিয়ুলের নামহ্যাঁনাম + রঙ
একটি প্রকল্প নির্বাচন করুনহ্যাঁশিডিউলের প্রকল্প
তারিখগুলি নির্বাচন করুনহ্যাঁতারিখের পরিসীমা (এক ধাপে সর্বোচ্চ 3 মাস)
Basic employee বেতন হারনাবেসিক প্রতি ঘণ্টা হার
সপ্তাহ নিয়ন্ত্রণের ধরন নির্বাচন করুনহ্যাঁযেমন, “অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে”
কর্মচারীদের সমস্ত পালা দেখার অনুমতি দিনচেকবক্স + দৃশ্যমানতা টগল

কর্মচারীদের জন্য অনুমতি (প্রতিটিতে “ম্যানেজারের অনুমোদনসহ” অপশন):
– শিফট বিনিময়
– ওপেন শিফটে শিফট স্থানান্তর
– নিজের শিফট তৈরি
– বিরতি তৈরি
– শিফট প্রত্যাখ্যান
– ওপেন শিফট নেওয়া
– টেমপ্লেটের মধ্যে বিরতি বিনিময়
– শিফট বিভাজন

পরবর্তী ক্লিক করুন।

ধাপ 4: শিডিউলের ধরন নির্বাচন করুন (ধাপ 2)

Shifton screenshot
Shifton screenshot

প্রতিটি শিডিউল ধরনের উইজার্ডের পরবর্তী ধাপে নিজস্ব সেটিংস আছে।

Empty — ম্যানুয়াল শিডিউল

সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণ। সিস্টেম শিফট জেনারেট করে না — আপনি Schedule পৃষ্ঠার মাধ্যমে নিজে যোগ করেন।

উদাহরণ: 5 জনের ছোট অফিস, যেখানে প্রধান নিজে সিদ্ধান্ত নেন কে কখন কাজ করবে এবং প্রতিদিনের শিফট নিজে বসান।

উইজার্ডে অতিরিক্ত ধাপ নেই — শিডিউল তৎক্ষণাৎ তৈরি হয়।

Basic — মানক স্বয়ংক্রিয়

নির্দিষ্ট সময়ের সহজ গ্রাফিকের জন্য উপযুক্ত। ধাপ 3 (শিফট ডেটা)-এ শিফট টেমপ্লেট সেট করা হয়:

  • প্রতিটি টেমপ্লেটের জন্য সপ্তাহের দিন
  • শিফট শুরু ও শেষের সময়
  • বিরতির সময়কাল
  • অবস্থান

সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত টেমপ্লেট অনুসারে কর্মচারীদের বিতরণ করে।

উদাহরণ: অফিস সোম–শুক্র 09:00–18:00 কাজ করে। একটি শিফট টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং সিস্টেম নির্বাচিত দিনগুলোতে সকল কর্মচারীকে নিয়োগ দেয়।

উপলব্ধতা অনুসারে — কর্মচারীদের প্রাপ্যতা অনুসারে

কর্মচারীরা আগে থেকে তাদের উপলভ্য সময় জানান (যখন আমি উপস্থিত থাকি বিভাগের মাধ্যমে)। সিস্টেম প্রতিটি কর্মচারীর প্রাপ্যতা বিবেচনা করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট জেনারেট করে। ধাপ 3 (শিফট ডেটা)-এ সেট করা হয়:

1
শিফট টেমপ্লেট (সময়, সপ্তাহের দিন, বিরতি)
2
প্রয়োজনীয় কর্মীদের সংখ্যা
mdash; প্রতি সপ্তাহের দিনে প্রয়োজনীয় কর্মচারী সংখ্যা (সোম–রবি)। প্রতিটি দিনের জন্য +/− বাটনে আলাদা মান সেট করা হয়
3
কার্যস্থলগুলো দিন ভিত্তিতে সেট করুন
চেকবক্স — সপ্তাহের দিন অনুসারে ভিন্ন কর্মস্থল সংখ্যা সেট করতে দেয়
4
বিরতি সেট আপ করুন
mdash; টেমপ্লেটের জন্য পরিকল্পিত বিরতি (নিচে “শিফট টেমপ্লেটে বিরতি” বিভাগ দেখুন)
5
অবস্থান
mdash; কর্মস্থল
6
মার্কস
mdash; টেমপ্লেটের জন্য মার্ক
7
লোড চাহিদা
ট্যাব — লোড প্ল্যানার (ফোরকাস্টিং মডিউল প্রয়োজন)

উদাহরণ: একটি ক্যাফে যেখানে ছাত্র-বারিস্তারা জানায় কোন দিন ও সময়ে তারা কাজ করতে পারে। কর্মদিনে 3 জন প্রয়োজন, সপ্তাহান্তে 1 জন। সিস্টেম প্রাপ্যতা ও চাহিদা বিবেচনা করে নিজেই শিডিউল তৈরি করে।

Advanced — উন্নত স্বয়ংক্রিয়

বিভিন্ন কর্মী চাহিদাসহ দিনে একাধিক শিফটের জটিল গ্রাফিকের জন্য। ধাপ 3 (শিফট ডেটা)-এ:

1
ভিন্ন সময় ও শর্তসহ একাধিক শিফট টেমপ্লেট
2
প্রয়োজনীয় কর্মীদের সংখ্যা
mdash; প্রতিটি টেমপ্লেটের জন্য সপ্তাহের প্রতিটি দিনে কর্মচারী সংখ্যা (আলাদাভাবে: সোম, মঙ্গল, বুধ, বৃহ, শুক্র, শনি, রবি)
3
কার্যস্থলগুলো দিন ভিত্তিতে সেট করুন
চেকবক্স — দিন অনুসারে ভিন্ন কর্মস্থল সংখ্যা
4
বিরতি সেট আপ করুন
mdash; পরিকল্পিত বিরতি
5
বিতরণের অগ্রাধিকার
6
লোড চাহিদা
ট্যাব — লোড প্ল্যানার (ফোরকাস্টিং মডিউল প্রয়োজন)

উদাহরণ: কল সেন্টার — সকালের শিফট (08:00–16:00, কর্মদিনে 10 অপারেটর, সপ্তাহান্তে 5), সন্ধ্যা শিফট (16:00–00:00, 8 অপারেটর) এবং রাতের শিফট (00:00–08:00, 3 অপারেটর)। সিস্টেম প্রতিটি দিনের লোড বিবেচনা করে কর্মচারীদের শিফটে বিতরণ করে।

Preset — রোটেশনাল প্যাটার্ন

চক্রাকার গ্রাফিকের জন্য। ধাপ 3-এ রোটেশন প্যাটার্ন সেট করা হয় — সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত টেমপ্লেট অনুসারে কর্মদিন ও ছুটির দিন পর্যায়ক্রমে বিন্যস্ত করে।

উদাহরণ: নিরাপত্তা সংস্থা যেখানে কর্মচারীরা 2 দিন কাজ, 2 দিন ছুটি (2/2), বা কারখানায় প্রতি তিন দিনে এক দিন। প্যাটার্ন একবার সেট করুন এবং সিস্টেম সম্পূর্ণ শিডিউল পিরিয়ডে এটি পুনরাবৃত্তি করবে।

শিফট টেমপ্লেট কী (শিফট টেমপ্লেট)

শিফট টেমপ্লেট হলো দ্রুত শিফট তৈরির জন্য প্যারামিটারের সংরক্ষিত সেট। প্রতিবার সময়, বিরতি ও অন্যান্য তথ্য ম্যানুয়ালি দেওয়ার পরিবর্তে আপনি প্রস্তুত টেমপ্লেট নির্বাচন করেন — এবং সকল ফিল্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়।

টেমপ্লেট শিডিউল উইজার্ডের ধাপ 3 (শিফট ডেটা)-এ তৈরি হয় (Basic, উপলব্ধতা অনুসারে, Advanced ধরনের জন্য) অথবা পরে — Schedule পৃষ্ঠায়।

শিফট টেমপ্লেট কী নিয়ে গঠিত

ফিল্ডবিবরণ
নামটেমপ্লেটের নাম (যেমন, “সকালের শিফট”, “রাতের শিফট”)
রংশিডিউল গ্রিডে প্রদর্শনের জন্য রঙ
From (সময়)শিফট শুরুর সময়
To (সময়)শিফট শেষের সময়
বিরতি (মিনিটস)বিরতির সময়কাল (সাধারণ বিরতি — মিনিটে একটি সংখ্যা)
দিনগুলি of সপ্তাহটেমপ্লেট প্রয়োগের সপ্তাহের দিন (শিডিউল উইজার্ডে সেট করা হয়)
বিরতি সেট আপ করুনসুনির্দিষ্ট সময়সহ পরিকল্পিত বিরতি (নিচে দেখুন)
অবস্থানকর্মস্থল
মার্কসশিফট শ্রেণিবিভাগের জন্য মার্ক
প্রয়োজনীয় কর্মীদের সংখ্যাসপ্তাহের দিন অনুসারে কর্মচারী সংখ্যা (শুধু উপলব্ধতা অনুসারে ও Advanced)
কার্যস্থলগুলো দিন ভিত্তিতে সেট করুনচেকবক্স — দিন অনুসারে ভিন্ন কর্মস্থল সংখ্যা (শুধু উপলব্ধতা অনুসারে ও Advanced)

শিফট টেমপ্লেটে বিরতি

শিফট টেমপ্লেটে বিরতি নির্ধারণের দুটি পদ্ধতি:

1. সাধারণ বিরতি (বিরতি) — শুধু মিনিটে সময়কাল উল্লেখ করা হয়। নির্দিষ্ট সময়ের সাথে সংযুক্ত নয়।

2. পরিকল্পিত বিরতি (বিরতি সেট আপ করুন) — নির্দিষ্ট শুরুর সময় ও প্যারামিটারসহ সুনির্দিষ্ট বিরতি। শিফট টেমপ্লেটে বিরতি সেট আপ করুন চেকবক্স সক্রিয় করুন:

ফিল্ডআবশ্যকবিবরণ
শিরোনাম *হ্যাঁবিরতির নাম (যেমন, “লাঞ্চ বিরতি”)
স্থিতিকাল *হ্যাঁসময়কাল: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 মিনিট ইত্যাদি
শুরু করুন *হ্যাঁবিরতি শুরুর সময় (যেমন, 09:00, 12:00)
প্রদত্তনাচেকবক্স — পেইড বিরতি কিনা
একই সময়ে বিরতিতেদেখায় একই সময়ে কতজন কর্মচারী বিরতিতে থাকতে পারেন (যেমন, 0–1)

টেমপ্লেটে অতিরিক্ত বিরতি যোগ করতে বিরতি যোগ করুন ক্লিক করুন। একটি শিফটে একাধিক বিরতি সেট করা যায় (যেমন, সকালের কফি ব্রেক ও দুপুরের খাবারের বিরতি)।

পরিকল্পিত বিরতি শিডিউল গ্রিডে প্রদর্শিত হয় এবং কাজের সময় গণনায় অন্তর্ভুক্ত হয়।

সপ্তাহের দিন অনুসারে কর্মচারী সংখ্যা

উপলব্ধতা অনুসারেউন্নত ধরনের শিডিউলের প্রতিটি শিফট টেমপ্লেটে সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য (সোম–রবি) আলাদাভাবে প্রয়োজনীয় কর্মীদের সংখ্যা সেট করা যায়। +/− বাটন ব্যবহার করুন।

এটি, উদাহরণস্বরূপ, একই শিফট টেমপ্লেটে কর্মদিনে 5 জন ও সপ্তাহান্তে 2 জন নিয়োগের সুযোগ দেয়।

কার্যস্থলগুলো দিন ভিত্তিতে সেট করুন চেকবক্স দিন অনুসারে কর্মস্থল সংখ্যার আলাদা পরিচালনা মোড চালু করে।

টেমপ্লেট কোথায় ব্যবহৃত হয়

1
শিডিউল উইজার্ড (ধাপ 3):
টেমপ্লেট নির্ধারণ করে সিস্টেম কোন শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট করবে
2
ম্যানুয়ালি শিফট যোগ:
কর্মচারীর শিফট যোগ করুন-এর মাধ্যমে শিফট তৈরির সময় ড্রপডাউন থেকে টেমপ্লেট নির্বাচন করা যায় — From, To, Break ও রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়
3
গণ কার্যক্রম:
বাল্ক শিফট কার্যকলাপ-এ টেমপ্লেট অনুসারে শিফট ফিল্টারিং

উদাহরণ

একটি রেস্তোরাঁ তিনটি টেমপ্লেট তৈরি করে: “সকাল” (07:00–15:00, পরিকল্পিত বিরতি “লাঞ্চ বিরতি” 30 মিনিট 12:00 থেকে, পেইড), “দুপুর” (15:00–23:00, বিরতি 30 মিনিট), “রাত” (23:00–07:00, বিরতি 20 মিনিট)। কর্মদিনে সকালের শিফটে 5 জন প্রয়োজন, সপ্তাহান্তে 3 জন। শিডিউল তৈরির সময় ম্যানেজার প্রস্তুত টেমপ্লেট নির্বাচন করেন — সময়, বিরতি ও কর্মচারী সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট হয়।

ধাপ 5: সীমাবদ্ধতা সেটিংস — Settings (শুধু উপলব্ধতা অনুসারে ও Advanced)

Shifton screenshot

উপলব্ধতা অনুসারেউন্নত ধরনের জন্য উইজার্ডে অতিরিক্ত সেটিংস্ ধাপ আছে, যা স্বয়ংক্রিয় শিফট বিতরণের সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করে:

কাজের ঘণ্টার কোটা:

সেটিংবিবরণডিফল্ট
সর্বাধিক ঘন্টা বিবেচনা করুনসর্বোচ্চ কাজের ঘণ্টা বিবেচনা করুনচালু
Daily work quotaদিনে সর্বোচ্চ কাজের ঘণ্টা5 ঘণ্টা
Weekly work quotaসপ্তাহে সর্বোচ্চ কাজের ঘণ্টা40 ঘণ্টা
Monthly work quotaমাসে সর্বোচ্চ কাজের ঘণ্টা
পজিশন থেকে নিনকর্মচারীর পদবির সেটিংস থেকে কোটা নিনবন্ধ

শিফট ও বিশ্রামের সীমাবদ্ধতা:

সেটিংবিবরণডিফল্ট
একটানা সর্বাধিক শিফটছুটি ছাড়া পরপর সর্বোচ্চ শিফট0 (সীমা নেই)
সরাসরি একটির পর একটি ন্যূনতম বিরতিপরপর ন্যূনতম ছুটির দিন0
সর্বোচ্চ বিরতি একটানাপরপর সর্বোচ্চ ছুটির দিন0
প্রতি সপ্তাহে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ন্যূনতম ছুটির দিন সংখ্যাপ্রতি সপ্তাহে কর্মচারী প্রতি ন্যূনতম ছুটির দিন2
শিফটের মধ্যে ন্যূনতম বিরতি (ঘণ্টায়)শিফটের মধ্যে ন্যূনতম বিশ্রাম8.00 ঘণ্টা
নারীদের জন্য রাতের শিফটের পরে সর্বনিম্ন বিরতি (ঘণ্টায়)মহিলাদের জন্য রাতের শিফটের পর ন্যূনতম বিশ্রাম0.00
সপ্তাহে একটানা সর্বনিম্ন বিরতি (ঘন্টায়)সপ্তাহে ন্যূনতম ক্রমাগত বিশ্রাম0.00

কাস্টম নিয়ম+ Add বাটনে অটো-জেনারেশনের জন্য অতিরিক্ত নিয়ম যোগ করা যায়।

এই সেটিংস নিশ্চিত করে যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি শিডিউল শ্রম আইন ও কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়ম মেনে চলে।

লোড প্ল্যানার (শুধু উপলব্ধতা অনুসারে ও Advanced, Forecasting মডিউল প্রয়োজন)

Shifton screenshot

উপলব্ধতা অনুসারেউন্নত ধরনের শিডিউল উইজার্ডে ফোরকাস্টিং মডিউল সংযুক্ত থাকলে লোড চাহিদা ট্যাব পাওয়া যায়। এটি প্রতিটি দিনের প্রতিটি ঘণ্টায় কতজন কর্মচারী প্রয়োজন তা সেট করতে দেয়।

ঘণ্টায় কাজের পরিমাণ সময়সূচীকারক (ঘণ্টাভিত্তিক লোড প্ল্যানার)

ইন্টারফেসে ভিজ্যুয়াল লোড এডিটর:

1
লোড চাহিদা
rarr; ঘণ্টায় কাজের পরিমাণ সময়সূচীকারক খুলুন।
2
পর্যায়
নির্বাচন করুন — সময়ের ধাপ (ডিফল্ট 60 মিনিট)।
3
উপরের সারিতে সপ্তাহের প্রতিটি দিনে (সোম–রবি) মোট কর্মচারী সংখ্যা সেট করুন।
4
নিচের বিস্তারিত গ্রিডে — প্রতিটি দিনের প্রতিটি ঘণ্টার জন্য কর্মচারী সংখ্যা উল্লেখ করুন।
কলামবিবরণ
সময়ঘণ্টার ব্যবধান (09:00, 10:00, 11:00 ইত্যাদি)
সোম্৴–রবিসপ্তাহের প্রতিটি দিনের এই ঘণ্টায় প্রয়োজনীয় কর্মচারী সংখ্যা

উদাহরণ: অফিস সোম–শুক্র 09:00–18:00 কাজ করে। কর্মদিনে প্রতি ঘণ্টায় 1 জন কর্মচারী প্রয়োজন, শনি ও রবিতে 0। গ্রিড পূরণ করুন এবং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বোত্তম শিফট সংখ্যা হিসাব করবে।

1
সংরক্ষণ করতে Ok ক্লিক করুন।

ধাপ 6: শিডিউলে কর্মচারী যোগ করুন

Shifton screenshot

শিডিউল পেজ খুলুন (ক্যালেন্ডার আইকন) → প্রকল্প ও শিডিউল নির্বাচন করুন → ক্রিয়াকলাপসমূহ মেনুর মাধ্যমে কর্মচারী যোগ করুন।

পর্ব 3: প্রথম শিফট যোগ করুন

Shifton screenshot
1
শিডিউল পেজ
এ কর্মচারীর নামের পাশে ⋮ ক্লিক করুন
2
কর্মচারীর শিফট যোগ করুন
নির্বাচন করুন
3
তথ্য পূরণ করুন:
ফিল্ডবিবরণ
তারিখ থেকে / তারিখ থেকেশিফটের সময়কাল
সপ্তাহের দিনগুলিসপ্তাহের দিন
শিফট টেমপ্লেটঐচ্ছিক
From / Toশিফটের সময়
Breakমিনিটে বিরতি
Locationকর্মস্থল
Noteনোট
1
একটি শিফট যুক্ত করুন
ক্লিক করুন

যোগ করার পর প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করুন — কর্মচারীরা শিডিউল সম্পর্কে নোটিফিকেশন পাবেন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ


সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: একটি প্রকল্পে কতগুলো শিডিউল থাকতে পারে?
উ: সীমাহীন সংখ্যক।

প্র: শিডিউলের সর্বোচ্চ সময়কাল কত?
উ: তৈরি ও বর্ধিতকরণের সময় — এক ধাপে সর্বোচ্চ তিন মাস। শিডিউল সীমাহীনভাবে বর্ধিত করা যায়।

প্র: তৈরির পর কি শিডিউলের ধরন পরিবর্তন করা যায়?
উ: না। অন্য ধরনের জন্য নতুন শিডিউল তৈরি করুন।

প্র: শিডিউল গ্রিডে কর্মচারীরা দেখা যাচ্ছে না।
উ: নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীরা প্রকল্প ও শিডিউল দুটোতেই যোগ হয়েছে।

প্র: শিডিউলের পাশে সতর্কতা চিহ্ন ⚠️।
উ: তারিখের পরিসীমা শেষ হয়েছে। নতুন শিডিউল তৈরি করুন বা বিদ্যমানটি বর্ধিত করুন।

প্র: শিডিউল তৈরির পর কিভাবে কর্মচারী যোগ করবেন?
উ: সময়সূচী খুলুন → শিডিউলের পেন্সিল আইকন → কর্মচারীদের যোগ করুন ট্যাব → কর্মচারী নির্বাচন করুন → সেভ করুন।

প্র: মেয়াদ উত্তীর্ণ শিডিউল কিভাবে বর্ধিত করবেন?
উ: Schedules → পেন্সিল → অনুবর্তী/বিস্তৃত সময়সূচী ট্যাব → সূচি প্রসারিত করুন নির্বাচন করুন → নতুন তারিখ দিন → সেভ করুন।

প্র: শিডিউলে “সপ্তাহ control টাইপ” কেন প্রয়োজন?
উ: সিস্টেম ওভারটাইমে কিভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবে তা নির্ধারণ করে। অনুমতি দিন — সীমা ছাড়া, অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে — ম্যানেজার ওভারটাইম অনুমোদন করেন, ব্লক — কোটা অতিক্রমকারী শিফটগুলো লাল বিন্দু দিয়ে চিহ্নিত হয়।

প্র: দ্বিতীয় প্রকল্প কিভাবে তৈরি করবেন?
উ: মডিউলগুলিবিভাগ এবং প্রকল্প মডিউলে প্রকল্পের সংখ্যা বাড়ান → সেভ করুন। এরপর + একটি প্রকল্প তৈরি করুন বাটন সক্রিয় হবে।

প্র: শিডিউল তৈরির পর কি শিফট টেমপ্লেটের নাম পরিবর্তন করা যায়?
উ: হ্যাঁ। শিডিউল গ্রিডে শিফট টেমপ্লেটে ক্লিক করুন → সম্পাদনা বাটন — নাম পরিবর্তন করুন ও সেভ করুন।

প্র: 2/2 রোটেশনের জন্য “প্রিসেট” ধরন কিভাবে নির্বাচন করবেন?
উ: শিডিউল তৈরি উইজার্ডে ধাপ 2-এ প্রিসেট নির্বাচন করুন, তারপর প্যাটার্ন সেট করুন: 2 কর্মদিন, 2 ছুটি।

প্র: শিডিউল প্রকাশ না করলে কী হবে?
উ: কর্মচারীরা নোটিফিকেশন পাবেন না এবং মোবাইল অ্যাপে শিফট দেখতে পাবেন না। দলকে জানাতে প্রকাশ আবশ্যক।

প্র: প্রকল্প তৈরির সময় কি ম্যানেজার নিয়োগ করা যায়?
উ: হ্যাঁ। প্রকল্পের সেটিংসে ম্যানেজারগণ ফিল্ড আছে — Manager ভূমিকার প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীদের যোগ করুন।

প্র: কিভাবে শিডিউল মুছবেন?
উ: শিডিউলের সেটিংস খুলুন এবং মুছুন ক্লিক করুন। শিডিউলের ভেতরের সকল শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে।

প্র: শিফট টেমপ্লেটে পরিকল্পিত বিরতি কিভাবে যোগ করবেন?
উ: শিফট টেমপ্লেটে বিরতি সেট আপ করুন চেকবক্স চালু করুন → Title, Duration, Start ও Paid উল্লেখ করুন → অতিরিক্ত বিরতি যোগ করতে বিরতি যোগ করুন ক্লিক করুন। প্রতিটি বিরতি নির্দিষ্ট সময়ের সাথে সংযুক্ত।

প্র: সাধারণ বিরতি (বিরতি) ও পরিকল্পিত বিরতি (বিরতি সেট আপ করুন)-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
উ: সাধারণ Break — শুধু মিনিটে সময়কাল, সময়ের সাথে সংযুক্ত নয়। বিরতি সেট আপ করুন — নাম, শুরুর সময়, সময়কাল ও পেইড চেকবক্সসহ সুনির্দিষ্ট বিরতি।

প্র: কর্মদিন ও সপ্তাহান্তে কি ভিন্ন সংখ্যক কর্মচারী সেট করা যায়?
উ: হ্যাঁ। উপলব্ধতা অনুসারেউন্নত ধরনের শিডিউলে প্রতিটি শিফট টেমপ্লেটে সপ্তাহের প্রতিটি দিনের (সোম–রবি) জন্য আলাদাভাবে প্রয়োজনীয় কর্মীদের সংখ্যা সেট করা হয়।

প্র: ঘণ্টায় কাজের পরিমাণ সময়সূচীকারক কী?
উ: লোড চাহিদা ট্যাবে ভিজ্যুয়াল লোড প্ল্যানার (ফোরকাস্টিং মডিউল প্রয়োজন)। প্রতিটি দিনের প্রতিটি ঘণ্টায় কতজন কর্মচারী প্রয়োজন তা সেট করতে দেয়। এই তথ্যের ভিত্তিতে সিস্টেম সর্বোত্তম শিফট সংখ্যা হিসাব করে।

প্র: লোড প্ল্যানার কোথায় পাবেন?
উ: ফোরকাস্টিং মডিউল সংযুক্ত করুন → উপলব্ধতা অনুসারে বা উন্নত ধরনের শিডিউল উইজার্ডে → লোড চাহিদা ট্যাব → ঘণ্টায় কাজের পরিমাণ সময়সূচীকারক

প্র: শিফট টেমপ্লেটে “কার্যস্থলগুলো দিন ভিত্তিতে সেট করুন” মানে কী?
উ: চেকবক্সটি একটি শিফট টেমপ্লেটের মধ্যে সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য ভিন্ন কর্মস্থল সংখ্যা সেট করতে দেয়। উপলব্ধতা অনুসারে ও Advanced ধরনে পাওয়া যায়।

প্র: একটি শিফট টেমপ্লেটে কি একাধিক বিরতি যোগ করা যায়?
উ: হ্যাঁ। প্রতিটি অতিরিক্ত বিরতির জন্য বিরতি যোগ করুন ক্লিক করুন। যেমন, 10:30-এ 15 মিনিটের কফি ব্রেক ও 13:00-এ 30 মিনিটের দুপুরের খাবার।

প্র: বিরতি সেটিংসে “একই সময়ে বিরতিতে 0–1” মানে কী?
উ: দেখায় একই সময়ে কতজন কর্মচারী এই বিরতিতে থাকতে পারেন। সিস্টেম নিয়ন্ত্রণ করে যাতে সবাই একসাথে বিরতিতে না যায়।


FAQ

Q: একটি প্রজেক্টে কতটি সময়সূচী থাকতে পারে?
A: সীমাহীন।

Q: সর্বোচ্চ সময়সূচী সময়কাল কত?
A: তৈরি এবং সম্প্রসারণ করার সময় — প্রতিটি ধাপে তিন মাসের বেশি নয়। সময়সূচী সীমাহীন সংখ্যক বার সম্প্রসারিত করা যায়।

Q: তৈরির পর সময়সূচী ধরন পরিবর্তন করতে পারি কি?
A: না। অন্য ধরনের জন্য একটি নতুন সময়সূচী তৈরি করুন।

Q: কর্মচারীরা সময়সূচী গ্রিডে দেখা যাচ্ছে না।
A: নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীরা প্রজেক্ট এবং সময়সূচী উভয়েই যোগ করা হয়েছে।

Q: সময়সূচীর পাশে সতর্কতা আইকন।
A: তারিখের পরিসীমা মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়েছে। একটি নতুন সময়সূচী তৈরি করুন অথবা বিদ্যমান একটি সম্প্রসারিত করুন।

Q: সময়সূচী তৈরির পর কর্মচারীদের যোগ করতে কীভাবে পারি?
A: সময়সূচী → সময়সূচীর পাশে পেন্সিল আইকন → কর্মচারীদের যোগ করুন ট্যাব → কর্মচারী নির্বাচন করুন → সংরক্ষণ করুন।

Q: সময়সূচী মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পর সম্প্রসারিত করতে কীভাবে পারি?
A: Schedules → পেন্সিল → অনুবর্তী/বিস্তৃত সময়সূচী ট্যাব → সূচি প্রসারিত করুন নির্বাচন করুন → নতুন তারিখ নির্দিষ্ট করুন → সংরক্ষণ করুন।

Q: সময়সূচীতে “সপ্তাহ control টাইপ” কী জন্য?
A: এটি নির্ধারণ করে যে সিস্টেম ওভারটাইমে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানায়। অনুমতি দিন — কোনো সীমাবদ্ধতা নেই, অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে — ম্যানেজার ওভারটাইম নিশ্চিত করে, ব্লক — কোটা অতিক্রম করা শিফটগুলি লাল বিন্দু দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।

Q: দ্বিতীয় প্রজেক্ট তৈরি করতে কীভাবে পারি?
A: মডিউলগুলি এ যান → বিভাগ এবং প্রকল্প মডিউলে প্রজেক্টের সংখ্যা বৃদ্ধি করুন → সংরক্ষণ করুন। এর পরে, + একটি প্রকল্প তৈরি করুন বোতাম সক্রিয় হবে।

Q: সময়সূচী তৈরির পর শিফট টেম্পলেট পুনরায় নাম দিতে পারি কি?
A: হ্যাঁ। সময়সূচী গ্রিডে শিফট টেম্পলেটে ক্লিক করুন → সম্পাদনা বোতাম — নাম পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন।

Q: 2/2 রোটেশনের জন্য “প্রিসেট” সময়সূচী ধরন কীভাবে নির্বাচন করি?
A: সময়সূচী তৈরির উইজার্ডে ধাপ 2-এ, প্রিসেট নির্বাচন করুন, তারপর প্যাটার্ন সংজ্ঞায়িত করুন: 2 কাজের দিন, 2 দিন ছুটি।

Q: যদি আমি সময়সূচী প্রকাশ না করি তবে কী হবে?
A: কর্মচারীরা বিজ্ঞপ্তি পাবে না এবং মোবাইল অ্যাপে শিফট দেখতে পাবে না। টিমকে অবহিত করার জন্য প্রকাশ করা প্রয়োজন।

Q: এটি তৈরি করার সময় প্রজেক্ট ম্যানেজার নির্ধারণ করতে পারি কি?
A: হ্যাঁ। প্রজেক্ট সেটিংসে, একটি ম্যানেজারগণ ক্ষেত্র রয়েছে — Manager ভূমিকা সহ পছন্দের ব্যবহারকারীদের যোগ করুন।

Q: সময়সূচী মুছতে কীভাবে পারি?
A: সময়সূচী সেটিংস খুলুন এবং মুছুন ক্লিক করুন। সময়সূচীর মধ্যে সমস্ত শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।

Q: শিফট টেম্পলেটে নির্ধারিত বিরতি কীভাবে যোগ করি?
A: শিফট টেম্পলেটে, বিরতি সেট আপ করুন চেকবক্স সক্ষম করুন → শিরোনাম, সময়কাল, শুরু এবং পেইড নির্দিষ্ট করুন → অতিরিক্ত বিরতি যোগ করতে বিরতি যোগ করুন ক্লিক করুন। প্রতিটি বিরতি একটি নির্দিষ্ট সময়ের সাথে যুক্ত।

**Q: সহজ বিরতি (Break) এবং নির্ধারিত বিরতি (বিরতি সেট আপ করুন) এর মধ্য