বিভাগ ও প্রকল্প

মডিউল বিভাগ এবং প্রকল্প কোম্পানিকে যৌক্তিক ইউনিটে বিভক্ত করতে দেয় — বিভাগ, দল, শাখা বা প্রকল্প। প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব শিডিউল, কর্মচারী ও ম্যানেজার থাকে।

প্রকল্পসমূহ পৃষ্ঠা সর্বদা সাইড প্যানেলে উপলভ্য — এটি প্ল্যাটফর্মের মৌলিক কার্যকারিতা যা বন্ধ করা যায় না।

বন্ধ করা কি সম্ভব?

না। মডিউল বিভাগ এবং প্রকল্প প্ল্যাটফর্মের আবশ্যক অংশ এবং বন্ধ করা যায় না। প্রকল্পসমূহ পৃষ্ঠা সর্বদা সাইড প্যানেলে থাকে। আপনি মডিউলগুলি → বিভাগ এবং প্রকল্প-এ অতিরিক্ত প্রকল্পের সংখ্যা পরিচালনা করতে পারেন।

কিভাবে ব্যবহার করবেন

প্রকল্প তৈরি

প্রকল্প সম্পাদনা

প্রকল্পের ফিল্ড

কর্মচারী অনুমতি

প্রকল্পের মার্ক (Marks)

প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব মার্ক সেট থাকতে পারে — শ্রেণিবিভাগের জন্য রঙিন লেবেল। মার্ক শিফটে এবং শিডিউলে কর্মচারীদের সাথে (ট্যাব নির্ধারিত দল সদস্যদের) সংযুক্ত করা যায়। ব্যবস্থাপনা: মার্কস → + Add মার্ক → নাম + রং → সংরক্ষণ করুন।

কর্মচারী নিয়োগ

প্রকল্প সম্পাদনা খুলুন → কর্মচারীরা ফিল্ড → মাল্টি-সিলেক্ট থেকে কর্মচারী নির্বাচন করুন → সংরক্ষণ করুন।

একাধিক প্রকল্প পরিচালনা

• একজন কর্মচারী একসাথে একাধিক প্রকল্পে থাকতে পারেন
• ম্যানেজাররা শুধু নিয়োগকৃত প্রকল্পের শিডিউল পরিচালনা করেন

প্রকল্প মুছে ফেলা

প্রকল্প খুলুন → সেটিংস্ বা মুছুন → নিশ্চিত করুন।

মূল্য

5টি প্রকল্প: $0 + $4 = $4/মাস।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• মডিউলার সিস্টেমের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• প্রথম প্রকল্প ও শিডিউল তৈরি
• একাধিক কোম্পানি
• প্রকল্প পরিচালনা
• লোকেশন পরিচালনা
• প্রথম কর্মচারী যোগ করা

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: প্রকল্পের সংখ্যার কি সীমা আছে?
উ: না। প্রতিটি অতিরিক্ত প্রকল্প — $1/মাস।

প্র: একজন কর্মচারী কি একাধিক প্রকল্পে থাকতে পারেন?
উ: হ্যাঁ, যেকোনো সংখ্যায়।

প্র: «বিভাগ» ও «প্রকল্পের» মধ্যে পার্থক্য কী?
উ: Shifton-এ এটি একই জিনিস। আপনার সুবিধামতো নাম দিন — বিভাগ, দল, শাখা।

প্র: প্রকল্পসমূহ পৃষ্ঠা দেখা যাচ্ছে না।
উ: Projects পৃষ্ঠা সর্বদা সাইড প্যানেলে উপলভ্য। পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন বা ব্রাউজার ক্যাশ পরিষ্কার করুন। সমস্যা থাকলে সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।

প্র: কর্মচারী ভুল প্রকল্পের শিডিউলে আছে।
উ: কর্মচারীর প্রোফাইলে নিয়োগ যাচাই করুন — তিনি একাধিক প্রকল্পে যোগ আছেন।

প্র: প্রকল্পের জন্য ম্যানেজার কিভাবে নিয়োগ করবেন?
উ: Projects → প্রকল্প নির্বাচন করুন → ম্যানেজারগণ ফিল্ড → প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারী যোগ করুন → সেভ করুন।

প্র: মুছে ফেলা প্রকল্প কি পুনরুদ্ধার করা যায়?
উ: না। মুছে ফেলা অপরিবর্তনীয়। কর্মচারী ও শিডিউল মুছে যায় না — তারা সিস্টেমে থাকে।

প্র: কর্মচারী শিডিউলে দেখা যাচ্ছে না।
উ: যাচাই করুন যে কর্মচারী প্রকল্পে এবং শিডিউলে যোগ আছে। দুটি ধাপই আবশ্যক।

প্র: দ্বিতীয় ও তৃতীয় প্রকল্প কিভাবে তৈরি করবেন?
উ: Modules → বিভাগ এবং প্রকল্প খুঁজুন → প্রকল্পের সংখ্যা বাড়ান → সেভ করুন। প্রতিটি অতিরিক্ত প্রকল্পের মূল্য $1/মাস।

প্র: ম্যানেজার কি শুধু নিজের প্রকল্প দেখেন?
উ: হ্যাঁ। ম্যানেজার শুধু সেই প্রকল্পের শিডিউল পরিচালনা করেন যেখানে তিনি ম্যানেজার হিসেবে নিয়োগকৃত।

প্র: প্রকল্পের নাম কি পরিবর্তন করা যায়?
উ: হ্যাঁ। Projects → প্রকল্প নির্বাচন করুন → নাম পরিবর্তন করুন → সেভ করুন।

প্র: প্রকল্পের রং — কেন প্রয়োজন?
উ: শিডিউলে ভিজ্যুয়াল শনাক্তকরণের জন্য — প্রকল্পের শিফটগুলো নির্বাচিত রঙে প্রদর্শিত হয়। রিপোর্টে রং ব্যবহৃত হয় না।

প্র: সিস্টেমে কোন রং আছে এবং প্রতিটি কিসের জন্য?
উ: Shifton-এ বেশ কয়েক ধরনের স্বতন্ত্র রং আছে:
– প্রকল্পের রং — শিডিউলে প্রকল্পের শিফট প্রদর্শন
– শিডিউলের রং — গ্রিডে শিডিউলের ভিজ্যুয়াল পার্থক্য
– শিফট টেমপ্লেটের রং — নির্দিষ্ট শিফট ধরনের রং
– মার্কের রং (মার্ক) — শিফট বা কর্মচারীর লেবেল
– কর্মচারীর রং (কর্মচারীর রং) — কাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ মডিউলে ম্যাপে কর্মচারীর বিন্দু

প্র: কর্মচারীকে একটি প্রকল্প থেকে অন্যটিতে কিভাবে স্থানান্তর করবেন?
উ: কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন → প্রকল্পসমূহ ট্যাব → পুরনো প্রকল্প থেকে সরান → নতুনটিতে যোগ করুন।

প্র: ভৌগোলিক অফিস লোকেশন হিসেবে প্রকল্প ব্যবহার করা কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। প্রকল্পগুলো প্রায়ই লোকেশন অনুযায়ী বিভক্ত করতে ব্যবহৃত হয় — যেমন, «সেন্ট্রাল অফিস», «নর্থ ওয়্যারহাউস»।

প্র: শিডিউল তৈরির পর প্রকল্পের টাইম জোন কি পরিবর্তন করা যায়?
উ: না। প্রকল্পের টাইম জোন শুধু তখনই পরিবর্তন করা যায় যখন প্রকল্পে কোনো শিডিউল নেই।