প্রকল্প পরিচালনা

কর্মচারী ও শিডিউলকে প্রকল্পে গ্রুপ করে আপনার দলকে সংগঠিত করুন। প্রকল্প — দল, বিভাগ বা ব্যবসায়িক ইউনিট আলাদা করার জন্য শীর্ষ-স্তরের কন্টেইনার। প্রতিটি অ্যাকাউন্টে একটি বিনামূল্যের প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত; অতিরিক্তের জন্য বিভাগ এবং প্রকল্প মডিউল প্রয়োজন — প্রতিটির জন্য $1/মাস।

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

প্রকল্প দেখা

টেবিলে নিম্নলিখিত কলাম আছে:

প্রকল্প অনুসন্ধান

প্রকল্প তৈরি

প্রকল্প সম্পাদনা

প্রকল্পের ফিল্ড

প্রকল্পে কর্মচারীদের অনুমতি

প্রকল্পের মার্ক (Marks)

প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব রঙিন লেবেলের (Marks) সেট থাকতে পারে — শ্রেণিবদ্ধকরণের জন্য। মার্ক শিফটে এবং শিডিউলের নির্ধারিত দল সদস্যদের ট্যাবে কর্মচারীদের সাথে সংযুক্ত করা যায়।

মার্ক কেন প্রয়োজন:
– কর্মস্থান চিহ্নিত করা (শাখা, বিভাগ, লোকেশন)
– শিফটে অতিরিক্ত তথ্য যোগ (কার্যের ধরন, বিশেষ নির্দেশনা)
– শিডিউল ক্যালেন্ডারে মার্কের ধরন অনুযায়ী শিফট ফিল্টার করা

প্রকল্পের মার্ক কিভাবে পরিচালনা করবেন:

তৈরি মার্কগুলো এই প্রকল্পে শিফট যোগ বা সম্পাদনায় উপলভ্য।

মার্ক পরিচালনা (Marks)

ক্রিয়াকলাপসমূহ কলামে প্রকল্পের পাশে মার্কস আইকন (ট্যাগ আইকন) ক্লিক করুন — এই প্রকল্পের মার্ক পরিচালনা খুলবে।

প্রকল্প মুছে ফেলা

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• প্রথম প্রকল্প ও শিডিউল তৈরি
• বিভাগ ও প্রকল্প (মডিউল)
• বেতন সেটিংস
• বেতন হার অনুক্রম
• পদবী পরিচালনা
• লোকেশন পরিচালনা
• প্রথম কর্মচারী যোগ করা
• ট্যাগ এবং মার্ক

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: বিনামূল্যে কতগুলো প্রকল্প তৈরি করা যায়?
উ: একটি। অতিরিক্তের জন্য Departments মডিউল সক্রিয় করুন — প্রথমটির পর প্রতিটি প্রকল্পের জন্য $1/মাস।

প্র: একজন কর্মচারী কি একাধিক প্রকল্পে থাকতে পারেন?
উ: হ্যাঁ। কর্মচারীদের একসাথে একাধিক প্রকল্পে নিয়োগ করা যায় — প্রতিটি প্রকল্পের শিডিউল স্বাধীনভাবে পরিচালিত হয়।

প্র: প্রকল্প মুছলে শিডিউলের কী হয়?
উ: সকল শিডিউল, শিফট ও সম্পর্কিত ডেটা চিরতরে মুছে যায়। মুছার আগে অবশ্যই প্রয়োজনীয় ডেটা এক্সপোর্ট করুন।

প্র: কর্মচারীকে একটি প্রকল্প থেকে অন্যটিতে স্থানান্তর করা কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ — কর্মচারীর প্রোফাইল বা প্রকল্পের সেটিংসের মাধ্যমে। বর্তমান প্রকল্প থেকে সরানো আবশ্যক নয়।

প্র: «একটি প্রকল্প তৈরি করুন» বাটন দেখা যাচ্ছে না।
উ: বিনামূল্যের প্রকল্পের সীমা পৌঁছে গেছে। অ্যাকাউন্টের সেটিংসে Departments মডিউল সক্রিয় করুন।

প্র: প্রকল্পের সেটিংসে «পর্যবেক্ষক» কী?
উ: পর্যবেক্ষক প্রকল্পের শিডিউল দেখেন কিন্তু সম্পাদনা করতে পারেন না। ম্যানেজমেন্ট বা HR-এর জন্য সুবিধাজনক যাদের «শুধু দেখা» অ্যাক্সেস প্রয়োজন।

প্র: প্রকল্প তৈরির পর কর্মচারী কিভাবে যোগ করবেন?
উ: প্রকল্প সম্পাদনা খুলুন → কর্মচারীরা ফিল্ড → মাল্টিসিলেক্ট থেকে প্রয়োজনীয় কর্মচারী নির্বাচন → সেভ করুন।

প্র: প্রকল্প পর্যায়ে মৌলিক বেতন হার সেট করা কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। প্রকল্প সম্পাদনা ফর্মে মৌলিক বেতনের হার ফিল্ড আছে — প্রকল্পের সকল কর্মচারীর জন্য হার সেট করে (শিডিউল বা শিফট পর্যায়ে ওভাররাইড না হলে)।

প্র: ম্যানেজারকে অতীতের শিফট পরিবর্তন করতে নিষেধ করা কি সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। প্রকল্পের সেটিংসে Prevent a ম্যানেজার from changing শিফটs in the past চালু করুন।

প্র: প্রকল্প পর্যায়ে কর্মচারীদের শিফট বিনিময় কিভাবে সেট করবেন?
উ: প্রকল্পের সেটিংসে শিফট বিনিময়ের অনুমতি দিন between সমস্ত কর্মচারী চালু করুন। অনুমোদনের জন্য ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণের সঙ্গে সাবঅপশন যোগ করুন।

প্র: প্রকল্পের মার্ক (মার্কস) কী এবং গ্লোবাল মার্ক থেকে কিভাবে আলাদা?
উ: প্রকল্পের মার্ক শুধু সেই প্রকল্পের মধ্যে উপলভ্য। প্রকল্পের সেটিংসে তৈরি হয়। শিফটে ও শিডিউলের নির্ধারিত দল সদস্যদের ট্যাবে কর্মচারীদের সাথে প্রয়োগ করা হয়।

প্র: প্রকল্পের সময় অঞ্চল কিভাবে সেট করবেন?
উ: প্রকল্প সম্পাদনা ফর্মে সময় অঞ্চল ফিল্ড আছে। প্রকল্পে শিডিউল না থাকলেই সেট করা যায়।

প্র: প্রকল্পে «ডিফল্ট লোকেশন» কিভাবে ব্যবহার করবেন?
উ: প্রকল্পের সেটিংসে ডিফল্ট লোকেশন উল্লেখ করুন — শিডিউল জেনারেশনে এই লোকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সকল শিফটে প্রয়োগ হবে।

প্র: প্রকল্প মুছে গেছে — ডেটা কি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব?
উ: না। মুছে ফেলা সকল শিডিউল ও শিফট চিরতরে মুছে দেয়। মুছার আগে ডেটা এক্সপোর্ট করুন।

প্র: ক্রিয়াকলাপসমূহ কলামে ট্যাগ আইকন কী?
উ: এটি প্রকল্পের মার্ক (Marks) পরিচালনা — এই প্রকল্পের জন্য মার্ক তৈরি, সম্পাদনা ও মুছে ফেলা।

প্র: ম্যানেজার কি প্রকল্প তৈরি করতে পারেন?
উ: না। প্রকল্প তৈরি শুধু Administrator গ্লোবাল ভূমিকার ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য।

প্র: প্রতিটি প্রকল্পে কতজন কর্মচারী আছেন কিভাবে জানবেন?
উ: Projects পৃষ্ঠার টেবিলে কর্মচারীরা গণনা কলাম আছে — প্রতিটি প্রকল্পের কর্মচারী সংখ্যা দেখায়।

প্র: একটি প্রকল্প থেকে অন্যটিতে শিডিউল স্থানান্তর করা কি সম্ভব?
উ: না। শিডিউল নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত। লক্ষ্য প্রকল্পে নতুন শিডিউল তৈরি করুন ও ম্যানুয়ালি শিফট ডুপ্লিকেট করুন।

প্র: প্রকল্পের রঙ কিভাবে পরিবর্তন করবেন?
উ: প্রকল্প সম্পাদনা খুলুন → রং ফিল্ড → নতুন রঙ নির্বাচন → Save। শিডিউল ও রিপোর্টে রঙ আপডেট হবে।

প্র: কর্মচারী প্রকল্পে যোগ হয়েছে কিন্তু শিডিউলে দেখা যাচ্ছে না — কী করবেন?
উ: প্রকল্পে যোগ ও শিডিউলে যোগ — দুটি পৃথক ধাপ। কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন → Projects ট্যাব → পরিকল্পনায় যোগ করুন ক্লিক করুন।

প্র: একটি প্রকল্পের সেটিংস অন্যটিতে কপি করা কি সম্ভব?
উ: না। প্রতিটি প্রকল্প পৃথকভাবে সেট করা হয়।