পরীক্ষামূলক সময়কাল এবং কাজ

কোম্পানি নিবন্ধনের পরপরই পরীক্ষামূলক সময়কাল শুরু হয়: অ্যাপের হেডারে দশ দিন থেকে উল্টো গণনাসহ সবুজ কাউন্টার বিনামূল্যে পরীক্ষামূলক সংস্করণ (Free trial) দেখা যায়। এটি শুধু টাইমার নয় — এটি কাজসহ একটি খেলা। তালিকার প্রতিটি সম্পন্ন কাজ পরীক্ষামূলক সময়কালে দিন যোগ করে, আর সব মিলিয়ে তা ৬০ দিন পর্যন্ত বাড়ানো যায়।

এটি কীভাবে কাজ করে

হেডারে পরীক্ষামূলক সংস্করণের কাউন্টারে ক্লিক করুন — কাজের তালিকাসহ অনবোর্ডিং ফলাফল (Onboarding Result) প্যানেল খুলবে। প্যানেলের উপরে দুটি সংখ্যা:

• পরীক্ষামূলক সময়কাল অর্জিত হয়েছে (Trial period acquired) — আপনি ইতিমধ্যে কত দিন অর্জন করেছেন;
• আপনি অতিরিক্ত পেতে পারেন (You can receive additional) — বাকি কাজগুলোর জন্য আরও কত পাওয়া যাবে।

প্যানেলের উপরে লেখা: “পরীক্ষামূলক সময়কাল আনলক করতে বাকি পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন”। কাজ আটটি। তার মধ্যে সাতটি কোম্পানি সেটআপের সাধারণ ধাপ, প্রতিটি দেয় ৫ দিন। অষ্টমটি — ম্যানেজারের সঙ্গে যোগাযোগ — একবারে দেয় ১৫ দিন। মোট শুরুর দশ দিনের সঙ্গে সর্বোচ্চ ৫০টি অতিরিক্ত দিন।

প্রতিটি কাজে রয়েছে দেখান কীভাবে (Show how) বোতাম — কোথায় কী ক্লিক করতে হবে তার সংক্ষিপ্ত ইঙ্গিত। সম্পাদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয়: কাজটি সম্পন্ন হওয়া মাত্র তার পাশে সম্পন্ন হয়েছে (Completed) চিহ্ন দেখা যায়, আর দিনগুলো হিসাবে যোগ হয়।

প্রতিটি কাজ কীভাবে সম্পন্ন করবেন

মডিউল সক্ষম করুন

Shifton মেনু খুলুন (হেডারে কোম্পানির নাম) → মডিউলসমূহ। যেকোনো অতিরিক্ত মডিউল চিহ্নিত করুন — যেমন অবসর সময়ের অনুরোধ — সেটি ডানদিকে নির্বাচিত মডিউলগুলি প্যানেলে দেখা যাবে। সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

কর্মচারীকে আমন্ত্রণ জানান

কর্মচারীরা বিভাগ → কর্মচারী যোগ করুন বোতাম। নাম, পদবি ও ইমেইল ঠিকানা দিন, আমন্ত্রণ পাঠান চিহ্নিত করুন এবং যোগ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন। কর্মী প্রবেশের লিংকসহ একটি ইমেইল পাবেন।

প্রকল্পে একজন কর্মচারী বা ম্যানেজার যোগ করুন

প্রকল্পসমূহ বিভাগ → প্রকল্পের পাশে সম্পাদনা করুন পেন্সিল। কর্মচারীরা ক্ষেত্রে যোগ করা লোকদের বেছে নিন, ম্যানেজারগণ ক্ষেত্রে — যাঁরা সময়সূচী পরিচালনা করবেন। সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

বেতন পরামিতি সেটিংস

Shifton মেনু → কোম্পানির সেটিংস → বেতন সেটিংস ট্যাব। যেকোনো সেটিং পরিবর্তন করুন — যেমন ঘণ্টাপ্রতি বেস রেট — এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। এই সেটিংসগুলো পূর্বাভাস ও ব্যয়ের প্রতিবেদনে ব্যবহৃত হয়।

একটি সময়সূচী তৈরি করুন

সময়সূচী বিভাগ → শিডিউল যোগ করুন। উইজার্ড খুলবে: সময়সূচীর নাম দিন, প্রকল্প ও সময়কাল বেছে নিন, তারপর সময়সূচীর ধরন, শিফট টেমপ্লেট যোগ করুন এবং কর্মীদের চিহ্নিত করুন। সংরক্ষণ করুন ক্লিক করার পর সিস্টেম শিফটগুলো তৈরি করবে।

শিফট ব্যবস্থাপনা

তৈরি করা সময়সূচী খুলুন এবং যেকোনো শিফটে ডাবল ক্লিক করুন। শিফট প্যানেলে শুরু বা শেষের সময় পরিবর্তন করে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। শিফট নিয়ে যেকোনো কাজই গণনা হয়: নতুন তৈরি, বিদ্যমানটির পরিবর্তন বা মুছে ফেলা।

পদ তৈরি করুন

পদবীসমূহ বিভাগ (Shifton মেনু → পদবীসমূহ) → পজিশন যোগ করুন। নাম দিন, চাইলে রেট ও মাসিক ঘণ্টার নির্ধারিত মান দিন, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন

এই কাজের পাশে ইঙ্গিতের বদলে রয়েছে যেতে (Go to) বোতাম — এটি ডেমোতে সাইন আপের দিকে নিয়ে যায়। সুবিধাজনক সময় বেছে নিন, আর Shifton-এর ম্যানেজার সরাসরি মিটিংয়ে আপনার প্রক্রিয়া অনুযায়ী কোম্পানির সেটআপ সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করবেন। ডেমোতে সাইন আপ করলে একবারে ১৫ দিনের পরীক্ষামূলক সময়কাল যোগ হয় — এটি তালিকার সবচেয়ে “দামি” কাজ।

পরীক্ষামূলক সময়কাল কী দেয়

পরীক্ষামূলক সময়কালে পেইড মডিউলগুলোর সব সুবিধা পেমেন্ট ছাড়াই খোলা থাকে। সময়কাল শেষ হলে কোম্পানি কাজ চালিয়ে যাবে: আপনি যদি বিনামূল্যের শর্তের মধ্যে থাকেন — একটি প্রকল্প, সর্বোচ্চ দশজন কর্মী এবং শুধুমাত্র “মৌলিক ফাংশন” মডিউল — তাহলে পেমেন্ট আসবেই না। বিস্তারিত — “বিনামূল্যের প্ল্যান” নিবন্ধে।

অ্যাক্সেসের অধিকার

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন: পরীক্ষামূলক সময়কাল কত দিন? উত্তর: নিবন্ধনের পরপরই — দশ দিন। কাজ সম্পন্ন করে তা সর্বোচ্চ ৬০ দিন পর্যন্ত বাড়ানো যায়।

প্রশ্ন: পরীক্ষামূলক সময়কালের জন্য কি ব্যাংক কার্ড লাগে? উত্তর: না। নিবন্ধনের পর পরীক্ষামূলক সময়কাল স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয়।

প্রশ্ন: কাজগুলো কি বাধ্যতামূলক? উত্তর: না। এগুলো কোম্পানি সেটআপের সাধারণ ধাপ — সময়সূচী, কর্মী, পদ। সেগুলো যেকোনো অবস্থাতেই করা উচিত, আর পরীক্ষামূলক সময়কালের দিনগুলো বোনাস হিসেবে যোগ হয়।

প্রশ্ন: একটিও কাজ না করলে কী হবে? উত্তর: পরীক্ষামূলক সময়কাল দশ দিন পরে শেষ হবে। এরপর কোম্পানি হয় বিনামূল্যে কাজ চালিয়ে যাবে — বিনামূল্যের শর্তের মধ্যে থাকলে — নয়তো চালু করা মডিউলগুলোর জন্য পেমেন্ট লাগবে।

প্রশ্ন: কাজগুলো কি যেকোনো ক্রমে করা যায়? উত্তর: হ্যাঁ, ক্রম গুরুত্বপূর্ণ নয়। শুধু খেয়াল রাখুন, প্রকল্পে কর্মী যোগ করতে হলে কর্মীকে আগে আমন্ত্রণ জানানো থাকতে হবে।

প্রশ্ন: কাজের জন্য পাওয়া দিনগুলো কি মেয়াদোত্তীর্ণ হয়? উত্তর: অর্জিত দিনগুলো পরীক্ষামূলক সময়কাল অর্জিত হয়েছে ক্ষেত্রে জমা হয় এবং মোট পরীক্ষামূলক সময়কালে যোগ হয়।

প্রশ্ন: ১৫ দিন কীসের জন্য দেওয়া হয়? উত্তর: ম্যানেজারের সঙ্গে ডেমোতে সাইন আপের জন্য — শেষ কাজের পাশের যেতে বোতাম। মিটিংয়ে ম্যানেজার আপনার প্রক্রিয়া অনুযায়ী কোম্পানি সেটআপ করতে সাহায্য করবেন।

প্রশ্ন: আমার ফিল্ড সার্ভিস মোড। কাজগুলো কি একই? উত্তর: তালিকা আলাদা: ফিল্ড সার্ভিস মোডে কাজগুলো টাস্ক, ক্লায়েন্ট ও চেকলিস্টের সঙ্গে যুক্ত। পদ্ধতি একই — কাজ সম্পন্ন করেন, দিন পান।

প্রশ্ন: পরীক্ষামূলক সময়কাল শেষ হওয়ার পর কী হয়? উত্তর: কাজ থেমে যায় না। কোম্পানি বিনামূল্যের শর্তের মধ্যে থাকলে পেমেন্ট লাগে না; না থাকলে — চালু করা মডিউলগুলোর জন্য পেমেন্ট করতে হবে বা সেগুলো বন্ধ করতে হবে।

প্রশ্ন: কত দিন বাকি আছে কোথায় দেখব? উত্তর: হেডারের কাউন্টার অবশিষ্ট সময় দেখায়, আর তাতে ক্লিক করলে খোলা প্যানেল — ইতিমধ্যে কত দিন অর্জিত হয়েছে।