Aggiunta dei primi dipendenti

Prima di creare pianificazioni e assegnare turni, aggiungete i dipendenti all’azienda. Shifton consente di aggiungerli singolarmente o di importarli da un file Excel.

Istruzioni passo passo

Passo 1: Aprite la pagina Dipendenti

Fate clic su Dipendenti nella barra laterale sinistra (icona delle persone).

Passo 2: Aggiungete un dipendente

Fate clic su + Aggiungi dipendenti (angolo in alto a sinistra). Si aprira un pannello laterale con un modulo.

Passo 3: Compilate il modulo

Passo 4: Decidete se inviare l’invito

Selezionate la casella Invia invito affinche il dipendente riceva immediatamente l’invito via email. Senza la casella selezionata, lo stato sara “Non invitato” e l’invito potra essere inviato successivamente.

D: Affinche gli inviti funzionino, il proprietario dell’azienda deve preventivamente:
1. Confermare il proprio numero di telefono (verifica)
2. Aggiungere una carta bancaria
3. Sottoscrivere un abbonamento al pagamento mensile

Senza aver completato questi passaggi, l’invio degli inviti ai dipendenti non sara possibile.

Passo 5: Salvate

Alternativa: importazione da Excel

Stati degli account

Nella colonna Stato dell’account sono disponibili Reinvia invito e Invita ora.

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• Conferma del numero di telefono
• Creazione del primo progetto e della pianificazione
• Metodi di pagamento
• Notifiche SMS
• Gestione dei progetti
• Gestione delle posizioni

Domande frequenti

D: Esiste un Limiteee al numero di dipendenti?
R: Non esiste un limite rigido, ma il costo dipende dal numero di dipendenti attivi.

D: Cosa significa “Quota mensile di ore, %”?
R: La percentuale rispetto all’orario lavorativo a tempo pieno. 100% corrisponde al tempo pieno, 50% alla mezza giornata.

D: E possibile aggiungere un dipendente senza email?
R: Si. L’invito puo essere inviato sia via email che via SMS al telefono — basta uno dei due.

D: Il dipendente non riceve l’invito.
R: Verificate l’indirizzo email, chiedete di controllare la cartella “Spam”, utilizzate Reinvia invito.

D: Erroreee durante l’Importaaazione del file.
R: Assicuratevi di utilizzare il modello fornito e che i campi obbligatori (nome, cognome) siano compilati.

D: Come reinviare un invito?
R: Nella pagina Dipendenti, trovate il dipendente → nella colonna Stato dell’account fate clic su Reinvia invito.

D: Cosa succede se chiudo il modulo di aggiunta dipendente premendo “Aggiungi” senza “Aggiungi e chiudi”?
R: Il pannello resta aperto — e possibile aggiungere immediatamente il dipendente successivo senza ricaricare il modulo.

D: E possibile assegnare una pianificazione al dipendente direttamente durante l’aggiunta?
R: Si. Nel modulo di aggiunta sono presenti i campi Seleziona un progetto e Seleziona pianificazione — selezionate i valori desiderati prima di salvare.

D: Come modificare la Dati di inizio lavoro del dipendente?
R: Aprite il profilo del dipendente → scheda Generaleee → campo Aggiungi dipendente Iniziaing from. Oppure indicate la data desiderata durante l’aggiunta iniziale.

D: Quanti dipendenti si possono Importaaare contemporaneamente?
R: Non ci sono limiti al numero di righe nel file. Utilizzate il modello import_example.xlsx e compilate tutti i campi obbligatori.

D: Il dipendente deve accettare l’invito per comparire nella pianificazione?
R: No. Il dipendente puo essere aggiunto al progetto e alla pianificazione subito farepo la creazione, indipendentemente dallo stato dell’invito.

D: E possibile aggiungere un dipendente senza progetto e pianificazione?
R: Si. Progetto e pianificazione non sono obbligatori durante l’aggiunta — possono essere assegnati successivamente tramite il profilo del dipendente.

D: Come invitare un dipendente che non ha un’email?
R: Indicate il numero di cellulare — l’invito verra inviato via SMS.

D: Cosa significa il campo “Personale Numero”?
R: Il numero di matricola interno per le vostre esigenze contabili. Non influisce sul funzionamento del sistema, viene utilizzato nei report.

D: E possibile eliminare un dipendente dal sistema?
R: Si. Aprite il profilo del dipendente e selezionate l’azione di eliminazione. Il dipendente eliminato continuera a essere visualizzato nella pianificazione con la dicitura “(deleted)”.

D: Come assegnare dipendenti a un progetto in modo massivo?
R: Aprite Progetti → selezionate il progetto → campo Dipendenti → selezionate piu dipendenti tramite la selezione multipla → salvate.

D: E possibile modificare il ruolo del dipendente dopo l’aggiunta?
R: Si. Aprite il profilo del dipendente → modificate il ruolo (Dipendente, Responsabile, Amministratore) → salvate.

Domande frequenti

D: C’è un Limiteee al numero di dipendenti?
R: Non c’è un limite massimo, ma la fatturazione dipende dal numero di dipendenti attivi.

D: Cosa significa “Aliquota mensile delle ore, %”?
R: La percentuale delle ore di lavoro a tempo pieno. 100% — tempo pieno, 50% — mezza giornata.

D: Posso aggiungere un dipendente senza email?
R: Sì. Un invito può essere inviato via email oppure via SMS al telefono — è sufficiente uno dei due.

D: Un dipendente non riceve l’invito.
R: Controlla l’indirizzo email, chiedigli di controllare la cartella spam, utilizza Reinvia invito.

D: Erroreee durante l’Importaaazione di un file.
R: Assicurati di utilizzare il modello fornito e che i campi obbligatori (nome, cognome) siano compilati.

D: Come riinvio un invito?
R: Nella pagina Dipendenti, trova il dipendente → nella colonna Stato dell’account, fai clic su Reinvia invito.

D: Cosa succede se chiudo il modulo di aggiunta dipendente facendo clic su “Aggiungi” invece di “Aggiungi e chiudi”?
R: Il pannello rimane aperto — puoi aggiungere immediatamente il dipendente successivo senza ricaricare il modulo.

D: Posso assegnare una pianificazione a un dipendente subito quando lo aggiungo?
R: Sì. Il modulo di aggiunta contiene i campi Seleziona un progetto e Seleziona pianificazione — seleziona i valori desiderati prima di salvare.

D: Come cambio la Dati di inizio di un dipendente?
R: Apri il profilo del dipendente → scheda Generaleee → campo Aggiungi dipendente a partire da. Oppure specifica la data desiderata durante l’aggiunta iniziale.

D: Quanti dipendenti possono essere Importaaati contemporaneamente?
R: Non c’è limite al numero di righe nel file. Utilizza il modello import_example.xlsx e compila tutti i campi obbligatori.

D: Un dipendente deve accettare l’invito per apparire nella pianificazione?
R: No. Puoi aggiungere un dipendente a un progetto e a una pianificazione subito farepo la creazione, indipendentemente dallo stato dell’invito.

D: Posso aggiungere un dipendente senza progetto e pianificazione?
R: Sì. Progetto e pianificazione non sono obbligatori durante l’aggiunta — puoi assegnarli in seguito tramite il profilo del dipendente.

D: Come invito un dipendente se non ha un’email?
R: Inserisci un numero di telefono mobile — l’invito sarà inviato via SMS.

D: Cosa significa il campo “Numero di matricola”?
R: Un numero ID dipendente interno per le tue esigenze di tenuta dei registri. Non influisce sulla funzionalità del sistema e viene utilizzato nei report.

D: Posso eliminare un dipendente dal sistema?
R: Sì. Apri il profilo del dipendente e seleziona l’azione di eliminazione. Un dipendente eliminato sarà visualizzato nella pianificazione con un’etichetta “(eliminato)”.

D: Come assegno in blocco i dipendenti a un progetto?
R: Apri Progetti → seleziona un progetto → campo Dipendenti → seleziona più dipendenti tramite selezione multipla → salva.

D: Posso cambiare il ruolo di un dipendente dopo averlo aggiunto?
R: Sì. Apri il profilo del dipendente → modifica il ruolo (Employee, Manager, Admin) → salva.