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বাংলা Questa guida descrive l’ordine corretto per configurare la piattaforma Shifton, dalla registrazione fino al pieno funzionamento. Seguite i passaggi in sequenza: ciascuno dipende dal precedente.
Panoramica dei passaggi
| Passo | Azione | Dove si configura |
|---|---|---|
| 1 | Registrazione dell’azienda | shifton.com → Registrati |
| 2 | Conferma del telefono e aggiunta della carta | Il Mio Profilo → Telefono / Azienda → Fatturazione |
| 3 | Impostazioni salariali | Impostazioni Azienda → Impostazioni StipFineio |
| 4 | Attivazione dei moduli | Azienda menu → Moduli |
| 5 | Configurazione dei moduli | Azienda menu → Moduli → Impostazioni |
| 6 | Aggiunta e invito dei dipendenti | Dipendenti → + Aggiungi dipendenti |
| 7 | Creazione del progetto | Progetti → + Crea un progetto |
| 8 | Creazione della pianificazione | Pianificazioni → + Aggiungi pianificazione |
| 9 | Gestione del calendario (pagina Pianificazione) | Pagina della Pianificazione → aggiunta/modifica dei turni |
| 10 | Funzionalità aggiuntive | Attivita, mappa, richieste, report |
Passo 1. Registrazione dell’azienda
La persona che compila il modulo diventa il proprietario dell’aziFinea (Proprietario) con accesso completo a tutte le impostazioni.
Per approfondire: Registrazione dell’azienda. Per informazioni sulle modalita Pianificazione e Servizio sul campo, consultate l’articolo Modalita operative.
Passo 2. Conferma del telefono e aggiunta della carta
Prima di invitare i dipendenti, e necessario completare tre operazioni obbligatorie:
2.1 Confermare il numero di telefono
2.2 Aggiungere una carta bancaria
2.3 Sottoscrivere l’abbonamento
Senza questi passaggi non e possibile inviare inviti ai dipendenti.
Per approfondire: Conferma del telefono. Per i metodi di pagamento e l’abbonamento, consultate gli articoli Metodi di pagamento e Saldo aziendale e fatture.
Passo 3. Impostazioni salariali
Configurate i parametri retributivi prima di creare le pianificazioni: influiscono sul calcolo dello stipendio in tutti i turni futuri.
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| Valuta | Valuta dei calcoli (154 valute mondiali) |
| Modalità tariffaria | Tariffa oraria — retribuzione per ogni ora lavorata. Tariffa per turno — retribuzione fissa per turno |
| Giornaliero / Settimanale / Mensile quote | Limiti di orario lavorativo oltre i quali si applicano gli straordinari |
| Livelli di straordinario | Tariffe per gli straordinari (ad esempio, prime 2 ore → 150%, successive → 200%) |
| Turno notturno Coefficientees | Coefficienti per i turni notturni |
| Tariffe festive | Tariffe per il lavoro nei giorni festivi |
| Tariffa retributiva Priorità | Per posizioni — la tariffa viene presa dalla posizione. Per sede — la tariffa viene presa dalla sede del turno |
Per approfondire: Impostazioni salariali. Per la gerarchia a cascata delle tariffe, consultate Gerarchia delle tariffe retributive.
Passo 4. Attivazione dei moduli
Shifton utilizza un sistema modulare: attivate solo le funzionalita necessarie.
Moduli consigliati per iniziare
| Modulo | A cosa serve | Prezzo |
|---|---|---|
| Reparti e Progetti | Piu progetti/reparti (1 gratuito) | $1/mese per progetto aggiuntivo |
| Buste paga | Calcolo stipendi e report | $0,50/dipendente/mese |
| Richieste di Permesso | Richieste di permesso/ferie | $1/dipendente/mese |
| Presenze | Registrazione presenze/uscite | $1/dipendente/mese |
| Pause | Registrazione delle pause | $0,50/dipendente/mese |
Tutti i moduli hanno un Periodooo di prova gratuito di 30 giorni (Controllo Sede di Lavoro — solo 10 giorni).
Per approfondire: Panoramica del sistema modulare
Passo 5. Configurazione dei moduli
Dopo aver attivato i moduli, configuratene i parametri.
Impostazioni principali
| Modulo | Cosa configurare |
|---|---|
| Base | Formato orario, formato data, lingua delle notifiche, notifiche SMS |
| Pause | Tipi di pausa (retribuita/non retribuita), durata, limiti |
| Presenze | Metodi di registrazione (pulsante / GPS / QR), chiusura automatica, promemoria |
| Richiesta di permesso | Tipi di permesso (malattia, ferie, festivita), tipi personalizzati |
| Ferie | Maturazione automatica dei giorni, saldo, riporto |
| Controllo sede di lavoro | Raggio GPS, verifica al check-in/check-out |
| Turni di emergenza | Notifiche per turni urgenti |
| Attività | Modelli di attivita, collegamento alle pianificazioni |
Per approfondire: articoli nella sezione Moduli
Passo 6. Aggiunta e invito dei dipendenti
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Nome | Si | Nome |
| Cognome | Si | Cognome |
| Numero di Telefono | No | Cellulare con prefisso internazionale |
| No | Per l’invio dell’invito | |
| Quota mensile di ore, % | Si | 100% = tempo pieno, 50% = mezza giornata |
| Seleziona un progetto | No | Assegnare subito a un progetto |
| Seleziona pianificazione | No | Assegnare subito a una pianificazione |
| Posizione | No | Posizione lavorativa |
| Invia invito | No | Inviare l’invito via email |
Alternativa: importate i dipendenti da Excel/CSV tramite il pulsante Importaaa — scaricate il modello, compilatelo e caricatelo.
Per approfondire: Aggiunta dei dipendenti
Passo 7. Creazione del progetto
Il progetto e un contenitore per raggruppare dipendenti e pianificazioni (reparto, team, filiale).
Il primo progetto viene creato automaticamente al momento della registrazione. Potete rinominarlo e configurarlo.
Configurazione del progetto
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome del progetto * | Nome del progetto (obbligatorio) |
| coloreee | Colore per l’identificazione visiva nelle pianificazioni e nei report |
| Fuso orario | Fuso orario del progetto. Modificabile solo se il progetto non contiene ancora pianificazioni |
| Sede predefinita | Sede assegnata automaticamente ai turni durante la generazione della pianificazione |
| Responsabili | Responsabili del progetto — possono creare e modificare le pianificazioni |
| DipFineenti | Dipendenti del progetto (selezione multipla) |
| Osservatori | Osservatori — solo visualizzazione delle pianificazioni, senza possibilita di modifica |
| Tariffa retributiva base | Tariffa retributiva base per il calcolo dello stipendio |
Importaaante: Per creare progetti aggiuntivi, attivate il modulo Reparti e Progetti ($1/mese per ogni progetto aggiuntivo).
Per approfondire: Gestione dei progetti. Per il modulo dedicato a piu progetti — Reparti e progetti.
Passo 8. Creazione della pianificazione
La pianificazione definisce le regole dell’orario di lavoro e contiene i turni dei dipendenti.
| Tipo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Vuoto | Completamente manuale — i turni vengono aggiunti manualmente | Piccolo ufficio, il responsabile assegna i turni personalmente |
| Base | Modelli di turno fissi | Ufficio Lun-Ven 09:00-18:00 |
| Per disponibilità | Basata sulla disponibilita dei dipendenti | Bar con studenti baristi |
| Avanzato | Piu tipi di turno con diverso fabbisogno di personale | Centro di contatto con turno mattutino, serale e notturno |
| Preimpostato | Schemi di rotazione (2/2, 5/2, ecc.) | Vigilanza, fabbrica, servizio continuo |
Non dimenticate di pubblicare la pianificazione (Pubblica e notifica i dipFineenti) — senza la pubblicazione i dipendenti non vedranno i propri turni.
Per approfondire: Creazione della pianificazione
Passo 9. Gestione della pagina del calendario (Pagina della Pianificazione)
Dopo aver creato la pianificazione, passate alla pagina del Calendarioioio per gestire i turni.
Modalita di visualizzazione
Azioni principali
Filtri e overlay
Esportazione
Per approfondire: articoli nella sezione Pagina della pianificazione e turni
Passo 10. Funzionalita aggiuntive
Dopo la configurazione di base, attivate le funzionalita aggiuntive secondo le necessita:
Attivita (modulo Attività)
Pianificazione di attivita aggiuntive oltre ai turni — formazione, riunioni, inventari. Crea modelli di attivita e assegnateli ai dipendenti.
Mappa GPS (modulo Controllo Sede di Lavoro)
Controllo della posizione dei dipendenti alla registrazione di entrata/uscita. Configurate il raggio di distanza ammesso dalla sede di lavoro.
Richieste dei dipendenti
I dipendenti possono autonomamente, tramite l’applicazione o la versione web:
– Richiedere permessi e ferie (modulo Richieste di Permesso)
– Scambiare turni (se consentito nelle impostazioni del progetto)
– Prendere turni aperti
– Rifiutare turni
Report
11 tipi di report: ore lavorate, stipendi, presenze, permessi, straordinari e altri. Filtrate per periodo, dipendenti, progetti.
Presenze (modulo Presenze)
Registrazione delle entrate/uscite dei dipendenti — tramite pulsante nell’applicazione, coordinate GPS o codice QR.
Pause (modulo Pause)
Registrazione delle pause durante il turno — retribuite e non retribuite, con limiti per quantita e durata.
Articoli correlati
- Registrazione dell’azienda
- Primo accesso e panoramica dell’interfaccia
- Informazioni generali sull’azienda
- Impostazioni salariali
- Panoramica del sistema modulare
- Gestione dei progetti
- Gestione delle posizioni
Domande frequenti
D: E possibile saltare qualche passaggio?
R: I passaggi 1-2 sono obbligatori. I passaggi 3-5 sono fortemente consigliati prima della creazione delle pianificazioni, poiche le impostazioni salariali e dei moduli influiscono sui calcoli. I passaggi 6-8 rappresentano il minimo per iniziare a lavorare.
D: Quanto tempo richiede la configurazione completa?
R: La configurazione base (passaggi 1-8) richiede 15-30 minuti per un team di piccole dimensioni.
D: E obbligatorio configurare lo stipFineio prima di creare la pianificazione?
R: E fortemente consigliato. Le impostazioni salariali (valuta, modalita tariffaria, straordinari) si applicano a tutti i turni futuri. E possibile modificarle successivamente, ma il ricalcolo retroattivo non avviene.
D: E possibile aggiungere dipFineenti senza invitarli?
R: Si. Aggiungete il dipendente senza selezionare la casella Invia invito — comparira nel sistema con lo stato “Non invitato”. L’invito potra essere inviato in seguito.
D: Cosa succede se non attivo nesDom modulo?
R: Le funzionalita di base (pianificazione, elenco dipendenti, dashboard) funzionano senza moduli. I moduli aggiungono funzionalita supplementari — stipendi, permessi, presenze, ecc.
D: Qual e l’ordine corretA: prima i dipFineenti o prima il progetto?
R: Il primo progetto viene creato automaticamente al momento della registrazione. Si consiglia di configurare prima il progetto, poi di aggiungere i dipendenti — durante l’aggiunta e possibile assegnarli direttamente al progetto e alla pianificazione.
D: Il dipFineente e stato aggiunto ma non vede i turni — cosa fare?
R: Verificate tre elementi: 1) il dipendente e stato aggiunto al progetto, 2) il dipendente e stato aggiunto alla pianificazione, 3) la pianificazione e stata pubblicata. Tutti e tre i passaggi sono obbligatori.
D: E possibile tornare indietro e modificare le impostazioni Successooivamente?
R: Si. Tutte le impostazioni (tranne il tipo di pianificazione e il fuso orario del progetto con pianificazioni) possono essere modificate in qualsiasi momento.
D: Come capire quali moduli mi servono?
R: Iniziate con le funzionalita di base. Attivate i moduli secondo le necessita — ciascuno dispone di un periodo di prova gratuito di 30 giorni per il test.
D: E necessario creare posizioni (Posizioni) e competenze (Competenze)?
R: Non e obbligatorio. Le posizioni sono utili per tariffe retributive diverse e per il filtraggio. Le competenze servono per l’assegnazione automatica dei dipendenti a determinate attivita.
D: Come invitare un dipFineente senza email?
R: Indicate il numero di cellulare — l’invito verra inviato via SMS.
D: Cos’e un “dipFineente attivo” ai fini del calcolo dei Costooi?
R: Un dipendente che ha avuto almeno un turno nel mese di fatturazione. I dipendenti inattivi non vengono tariffati.
D: E obbligatorio pubblicare la pianificazione?
R: Per il lavoro del responsabile, no — i turni sono visibili nel pannello di amministrazione. Tuttavia, i dipendenti vedranno i propri turni nell’applicazione solo dopo la pubblicazione.
D: E possibile configurare il sistema per piu filiali?
R: Si. Crea un progetto separato per ogni filiale (modulo Reparti e Progetti). Ogni progetto avra i propri responsabili, dipendenti e pianificazioni.
D: Come configurare un Calendarioioio a rotazione (2/2, un giorno si e tre no)?
R: Durante la creazione della pianificazione, selezionate il tipo Preimpostato e impostate lo schema di rotazione — il sistema lo ripetera automaticamente per l’intero periodo.