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বাংলা このガイドでは、Shiftonプラットフォームの登録から本格的な運用開始までの正しい設定手順を説明します。各ステップは前のステップに依存しているため、順番に実行してください。
ステップ概要
| ステップ | 操作 | 設定場所 |
|---|---|---|
| 1 | 会社の登録 | shifton.com → サインアップ |
| 2 | 電話番号の確認とカードの追加 | 私のプロフィール → Phone / Company → 請求 |
| 3 | 給与設定 | 会社設定 → 給与設定 |
| 4 | モジュールの接続 | Company menu → モジュール |
| 5 | モジュールの設定 | Company menu → モジュール → 設定 |
| 6 | 従業員の追加と招待 | Employees → + 従業員を追加 |
| 7 | プロジェクトの作成 | Projects → + プロジェクトを作成 |
| 8 | スケジュールの作成 | Schedules → + スケジュールを追加 |
| 9 | スケジュールページでの操作 | スケジュールページ → シフトの追加・編集 |
| 10 | 追加機能 | アクティビティ、マップ、リクエスト、レポート |
ステップ1. 会社の登録
フォームに入力した方が、すべての設定に完全アクセスできる会社オーナー（Owner）になります。
詳細：会社の登録。Schedulingモードと現場サービスモードについては動作モードをご覧ください。
ステップ2. 電話番号の確認とカードの追加
従業員を招待する前に、3つの必須手順を完了する必要があります：
2.1 電話番号の確認
2.2 銀行カードの追加
2.3 サブスクリプションの申し込み
これらのステップを完了しないと、従業員への招待状の送信ができません。
詳細：電話番号の確認。支払い方法とサブスクリプションについては支払い方法と会社残高と請求書をご覧ください。
ステップ3. 給与設定
スケジュール作成前に支払いパラメータを設定してください。今後のすべてのシフトの給与計算に影響します。
| パラメータ | 説明 |
|---|---|
| 通貨 | 計算通貨（154の世界通貨） |
| レートモード | 時間単位の料金 — 各労働時間ごとの支払い。シフトごとのレート — シフトごとの固定支払い |
| 日次 / 毎週 / 毎月 クォータ | 残業が発生する基準となる労働時間のノルマ |
| 残業 段階 | 残業手当の率（例：最初の2時間 → 150%、以降 → 200%） |
| 夜勤係数 | 夜勤の係数 |
| 休日 レート | 祝日労働の料率 |
| 給与レートの優先順位 | 役職別 — 職位からの料率。場所別 — シフトのロケーションからの料率 |
詳細：給与設定。料率のカスケード階層については支払い料率の階層をご覧ください。
ステップ4. モジュールの接続
Shiftonはモジュール式のシステムです。必要な機能のみを接続してください。
開始時に推奨されるモジュール
| モジュール | 用途 | 料金 |
|---|---|---|
| 部門とプロジェクト | 複数のプロジェクト・部門（1つは無料） | $1/月（追加プロジェクトごと） |
| 給与計算 | 給与計算とレポート | $0.50/従業員/月 |
| 休暇申請 | 休暇・休日リクエスト | $1/従業員/月 |
| 出勤 | 出退勤記録 | $1/従業員/月 |
| 休憩 | 休憩記録 | $0.50/従業員/月 |
すべてのモジュールに30日間の無料トライアル期間があります（勤務場所の管理のみ10日間）。
詳細：モジュールシステムの概要
ステップ5. モジュールの設定
モジュールを接続した後、そのパラメータを設定してください。
主要な設定
| モジュール | 設定内容 |
|---|---|
| ベーシック | 時刻形式、日付形式、通知言語、SMS通知 |
| 休憩 | 休憩の種類（有給・無給）、長さ、制限 |
| 出勤 | 打刻方法（ボタン / GPS / QR）、自動終了、リマインダー |
| 休暇申請 | 休暇の種類（病欠、有給休暇、祝日）、カスタム種類 |
| 休暇 | 日数の自動付与、残高、繰り越し |
| 勤務場所の管理 | GPSの半径、チェックイン・チェックアウト時の確認 |
| 緊急シフト | 緊急シフトの通知 |
| アクティビティ | アクティビティテンプレート、スケジュールへの紐付け |
詳細：モジュールセクションの各記事
ステップ6. 従業員の追加と招待
| フィールド | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名 | はい | 名前 |
| 姓 | はい | 姓 |
| 電話番号 | いいえ | 国コード付きの携帯電話番号 |
| Eメール | いいえ | 招待状送信用 |
| 月間勤務率、% | はい | 100% = フルタイム、50% = パートタイム |
| プロジェクトを選択 | いいえ | プロジェクトにすぐ割り当て |
| スケジュールを選択 | いいえ | スケジュールにすぐ割り当て |
| ポジション | いいえ | 職位 |
| 招待を送信 | いいえ | メールで招待状を送信 |
別の方法： インポート ボタンからExcel/CSVファイルで従業員をインポートできます。テンプレートをダウンロードして記入し、アップロードしてください。
詳細：従業員の追加
ステップ7. プロジェクトの作成
プロジェクトとは、従業員とスケジュールをまとめるコンテナです（部門、チーム、支店など）。
最初のプロジェクトは登録時に自動的に作成されます。名前の変更や設定の変更が可能です。
プロジェクトの設定
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| プロジェクト名 * | プロジェクト名（必須） |
| 色 | スケジュールやレポートでの視覚的識別用の色 |
| タイムゾーン | プロジェクトのタイムゾーン。プロジェクトにスケジュールがまだない場合のみ変更可能 |
| デフォルトの場所 | スケジュール生成時にシフトに自動設定されるロケーション |
| マネージャー | プロジェクトマネージャー — スケジュールの作成・編集が可能 |
| 従業員 | プロジェクトの従業員（複数選択） |
| オブザーバー | オブザーバー — スケジュールの閲覧のみ、編集不可 |
| 基本給料率 | 給与計算の基本料率 |
重要： 追加プロジェクトの作成には、部門とプロジェクト モジュールの接続が必要です（追加プロジェクトごとに$1/月）。
詳細：プロジェクト管理。複数プロジェクト用モジュールについては部門とプロジェクトをご覧ください。
ステップ8. スケジュールの作成
スケジュールは労働時間のルールを定義し、従業員のシフトを含みます。
| タイプ | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 空 | 完全手動 — シフトを手動で追加 | 小規模オフィス。マネージャーが自分でシフトを配置 |
| ベーシック | 固定シフトテンプレート | オフィス 月〜金 09:00–18:00 |
| 空き状況別 | 従業員の空き時間に基づく | 学生バリスタのいるカフェ |
| 上級 | 異なる人員需要を持つ複数のシフトタイプ | 朝・夕・夜シフトのあるコールセンター |
| プリセット | ローテーションパターン（2/2、5/2など） | 警備、工場、24時間体制 |
スケジュールを公開することを忘れないでください（公開して従業員に通知する）。公開しないと従業員にシフトが表示されません。
詳細：スケジュールの作成
ステップ9. スケジュールページでの操作
スケジュール作成後、スケジュールページに移動してシフトを管理します。
表示モード
基本操作
フィルターとオーバーレイ
エクスポート
詳細：スケジュールページとシフトセクションの各記事
ステップ10. 追加機能
基本設定の後、必要に応じて追加機能を接続してください：
アクティビティ（Activityモジュール）
シフトに重ねて追加タスクを計画します — 研修、ミーティング、棚卸しなど。アクティビティテンプレートを作成し、従業員に割り当てます。
GPSマップ（勤務場所の管理モジュール）
出退勤時の従業員の位置を管理します。勤務ロケーションからの許容距離の半径を設定します。
従業員のリクエスト
従業員はアプリまたはWeb版から自分で以下の操作ができます：
– 休暇・休日のリクエスト（休暇申請 モジュール）
– シフトの交換（プロジェクト設定で許可されている場合）
– オープンシフトの取得
– シフトの辞退
レポート
11種類のレポート：労働時間、給与、出勤、休暇、残業など。期間、従業員、プロジェクトでフィルタリングできます。
出勤管理（Attendance モジュール）
従業員の出退勤記録 — アプリのボタン、GPS座標、またはQRコードで打刻します。
休憩（Breaks モジュール）
シフト内の休憩記録 — 有給・無給、回数と長さの制限付き。
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よくある質問
Q：ステップを飛ばすことはできますか？
A：ステップ1〜2は必須です。ステップ3〜5はスケジュール作成前に設定することを強くお勧めします。給与やモジュールの設定が計算に影響するためです。ステップ6〜8は運用開始に最低限必要です。
Q：完全なセットアップにはどのくらい時間がかかりますか？
A：基本セットアップ（ステップ1〜8）は、小規模チームであれば15〜30分で完了します。
Q：スケジュール作成前に給与設定は必須ですか？
A：強く推奨します。給与設定（通貨、料率モード、残業）はすべての今後のシフトに適用されます。後から変更は可能ですが、遡っての再計算は行われません。
Q：招待を送らずに従業員を追加できますか？
A：はい。招待を送信 チェックボックスをオフにして従業員を追加すると、「招待されていません」ステータスでシステムに登録されます。後から招待できます。
Q：モジュールを1つも接続しない場合はどうなりますか？
A：基本機能（スケジュール、従業員リスト、ダッシュボード）はモジュールなしで動作します。モジュールは追加機能（給与、休暇、出勤管理など）を提供します。
Q：正しい順序は、先に従業員ですか、先にプロジェクトですか？
A：最初のプロジェクトは登録時に自動的に作成されます。先にプロジェクトを設定し、その後で従業員を追加するのがお勧めです。追加時にプロジェクトとスケジュールにすぐ割り当てることができます。
Q：従業員を追加しましたが、シフトが表示されません。どうすればよいですか？
A：3つのステップを確認してください：1) 従業員がプロジェクトに追加されている、2) 従業員がスケジュールに追加されている、3) スケジュールが公開されている。3つすべてが必須です。
Q：後から設定を変更できますか？
A：はい。すべての設定（スケジュールタイプとスケジュールのあるプロジェクトのタイムゾーンを除く）はいつでも変更できます。
Q：どのモジュールが必要かわかりません。
A：基本機能から始めてください。必要に応じてモジュールを接続してください。各モジュールにはテスト用の30日間無料トライアル期間があります。
Q：職位（役職）とスキル（スキル）を作成する必要がありますか？
A：必須ではありません。職位は異なる支払い料率やフィルタリングに役立ちます。スキルは特定のタスクやアクティビティへの従業員の自動割り当てに使用されます。
Q：メールなしで従業員を招待するには？
A：携帯電話番号を指定してください。招待がSMSで届きます。
Q：「アクティブな従業員」とはコスト計算上何を意味しますか？
A：計算対象月に少なくとも1つのシフトがあった従業員です。非アクティブな従業員は課金されません。
Q：スケジュールの公開は必須ですか？
A：マネージャーの業務には必須ではありません。シフトは管理画面で確認できます。ただし、従業員がアプリで自分のシフトを確認できるのは公開後のみです。
Q：複数の支店向けにシステムを設定できますか？
A：はい。各支店に個別のプロジェクトを作成してください（部門とプロジェクトモジュール）。各プロジェクトには独自のマネージャー、従業員、スケジュールがあります。
Q：ローテーション勤務（2勤2休、24時間交代制）を設定するには？
A：スケジュール作成時にタイプ プリセット を選択し、ローテーションパターンを設定してください。システムが全期間にわたって自動的にパターンを繰り返します。