মানচিত্রটি দেখায়, শিফটে থাকা কর্মচারীরা কোথায় আছেন এবং তাঁরা কীভাবে চলাচল করেছেন। আগে এটি কেবল ব্রাউজারে ছিল — এখন ফোন থেকেও খোলা যায়, আর নিজেই যাতায়াতে থাকা ব্যবস্থাপকের ঠিক এটাই দরকার।
মানচিত্রটি কাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ (Work location control) মডিউলের সঙ্গে কাজ করে — সেই মডিউল, যেটি শিফট চলাকালীন চলাচল রেকর্ড করে। উপস্থিতির সঙ্গে গুলিয়ে ফেলবেন না: সেটি কেবল যাচাই করে, কর্মচারী শিফটের শুরুতে ও শেষে জায়গামতো আছেন কি না, আর কোনো রুট রাখে না।
☰ → শিডিউলিং (SCHEDULING) গ্রুপ → জিওলোকেশন মানচিত্র (Geolocation map)।
ধাপে ধাপে নির্দেশনা
স্ক্রিনে কী আছে
| উপাদান | কী করে |
|---|---|
| মানচিত্র | কর্মচারীদের চিহ্ন ও তাঁদের রুট |
| ফিল্টার (Filters) | কাকে এবং কোন সময়ের জন্য দেখানো হবে |
| স্বয়ংক্রিয় আপডেট (Automatic update) | মানচিত্র নিজেই নতুন স্থানাঙ্ক টেনে আনে |
| আপডেট করুন (Update) | হাতে করে অবস্থান আপডেট করা |
| Recenter map | আঙুল দিয়ে সরিয়ে ফেললে মানচিত্রকে কেন্দ্রে ফিরিয়ে আনা |
কোনো চিহ্ন না থাকলে ভূ-অবস্থান ডেটা অনুপলব্ধ (Geolocation data is unavailable) লেখাটি দেখা যায়।
ফিল্টার
ফিল্টারই মূল বিষয়টি ঠিক করে — আপনি বর্তমান অবস্থান দেখছেন, নাকি চলাচলের ইতিহাস।
| ফিল্টার | কী নির্ধারণ করে |
|---|---|
| প্রকল্প (Project) | কাদের চলাচল দেখানো হবে — কোন প্রকল্পের কর্মচারীদের |
| সময়কাল (Period) | দেখানোর সময়কাল: থেকে (From) ও পর্যন্ত (To)। আগের কোনো তারিখ দিন — দেখবেন, কর্মচারী তখন কোথায় ছিলেন |
| কর্মচারীরা (Employees) | নির্দিষ্ট মানুষ বেছে নেওয়া অথবা সমস্ত কর্মচারী (All employees) |
| প্রদর্শন মোড (Display mode) | সর্বশেষ পয়েন্ট দেখান (Show the last point) — কেবল শেষ চিহ্নটি, রুট (Route) — নির্বাচিত সময়কালের পুরো রুট |
নিচে রিসেট (Reset) বাছাই মুছে দেয় এবং ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করুন (Apply filters) সেটি প্রয়োগ করে।
রুট মোডই হলো চলাচলের ইতিহাস: সিস্টেম ওই সময়কালের চিহ্নগুলিকে জুড়ে একটি রুট বানায়।
সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান
| সমস্যা | কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| ভূ-অবস্থান ডেটা অনুপলব্ধ | কেউ শিফটে নেই অথবা নির্বাচিত সময়কালটি ফাঁকা | শুরু হওয়া শিফট আছে কি না দেখুন এবং ফিল্টারে সময়কালটি পরীক্ষা করুন |
| কর্মচারী শিফটে আছেন, কিন্তু মানচিত্রে নেই | ফোনে অনুমতি দেওয়া হয়েছে “অ্যাপ ব্যবহারের সময়” হিসেবে | “সব সময়” মোড দরকার — না হলে অ্যাপ মিনিমাইজ করা থাকলে সিস্টেম অবস্থান হারিয়ে ফেলে |
| রুটের বদলে কেবল একটি চিহ্ন দেখা যায় | সর্বশেষ পয়েন্ট দেখান মোড নির্বাচিত | প্রদর্শন মোড পাল্টে রুট করুন |
| রুট মাঝপথে কেটে যায় | ওই সময়গুলিতে ব্যাকগ্রাউন্ড অ্যাক্সেস ছাড়াই অ্যাপ বন্ধ ছিল | কর্মচারীর ফোনের অনুমতি পরীক্ষা করুন |
| অবস্থান পুরনো | স্বয়ংক্রিয় আপডেট বন্ধ | স্বয়ংক্রিয় আপডেট চালু করুন অথবা আপডেট করুন চাপুন |
| মেনুতে বিভাগটি নেই | আপনি কর্মচারী হিসেবে ঢুকেছেন অথবা মডিউলটি যুক্ত নেই | কাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ মডিউল চালু থাকলে মানচিত্র দেখেন ব্যবস্থাপক, প্রশাসক ও মালিক |
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
প্রশ্ন: কর্মচারী গতকাল কোথায় ছিলেন, তা কি দেখা যায়? উত্তর: হ্যাঁ। ফিল্টারে সময়কাল দিন এবং প্রদর্শন মোড → রুট চালু করুন।
প্রশ্ন: যাঁরা শিফটে নেই, তাঁদের কি দেখা যায়? উত্তর: না। অবস্থান কেবল শুরু হওয়া শিফটের সময়েই পাঠানো হয়।
প্রশ্ন: আলাদা মডিউল কি দরকার? উত্তর: হ্যাঁ, কাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ। সেটি ছাড়া মানচিত্র ফাঁকাই থাকবে।
প্রশ্ন: সর্বশেষ পয়েন্ট দেখান (Show the last point) আর রুট (Route)-এর মধ্যে পার্থক্য কী? উত্তর: প্রথমটি শেষ জানা পয়েন্টটি দেখায়, দ্বিতীয়টি নির্বাচিত সময়কালের পুরো পথ।
প্রশ্ন: একজন কর্মচারীর অবস্থান আছে, অন্যজনের নেই কেন? উত্তর: বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ব্যাপারটা ফোনের অনুমতির: “সব সময়” দরকার, “অ্যাপ ব্যবহারের সময়” নয়।
প্রশ্ন: কর্মচারী কি জানতে পারেন যে তাঁর অবস্থান ট্র্যাক করা হচ্ছে? উত্তর: হ্যাঁ। ফোন অনুমতি চায়, আর শিফট শুরুর সময় অ্যাপ সরাসরি সতর্ক করে যে ব্যাকগ্রাউন্ড ট্র্যাকিং চালু হবে।