Työntekijän profiili: Projektit

Opi liittämään työntekijöitä projekteihin ja hallitsemaan heidän projektiroolejaan.

Mikä tämä on?

Projektit-välilehti työntekijän profiilissa näyttää, mihin projekteihin työntekijä kuuluu ja mikä rooli hänellä on kussakin niistä. Täältä voit lisätä työntekijän uusiin projekteihin, muuttaa heidän rooliaan Employee- ja Administrator-roolin välillä, liittää heidät projektiaikatauluun tai poistaa heidät projektista.

Projektit Shiftonissa edustavat erillisiä tiimejä, osastoja tai sijainteja. Työntekijöiden liittäminen oikeisiin projekteihin varmistaa, että he näkyvät oikeissa aikatauluissa ja oikeiden ihmisten hallinnoimana.

Edellytykset

Ennen projektiasetusten hallitsemista varmista:

Vähintään yksi projekti on luotu Shiftonissa
Työntekijä on lisätty järjestelmään
Sinulla on Administrator-käyttöoikeus

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Avaa Projektit-välilehti

Siirry Työntekijät-sivulle, klikkaa työntekijän nimeä, ja valitse Projektit-välilehti.

Vaihe 2: Lisää työntekijä projektiin

Klikkaa Lisää projektiin -painiketta. Valitse haluamasi projekti näkyviin tulevasta listasta.

Vaihe 3: Tarkastele projektitaulukkoa

Jokainen projekti, johon työntekijä kuuluu, näytetään osiona, jonka voi laajentaa tai tiivistää. Projektiosio näyttää:

Sarake	Kuvaus
Projektin nimi	Sen projektin nimi, johon työntekijä on liitetty
Rooli	Pudotusvalikko, josta valitaan työntekijän rooli tässä projektissa: Työntekijä tai Ylläpitäjä
Lisää aikatauluun	Painike, jolla liitetään työntekijä projektin aikatauluun
Poista	Painike, jolla poistetaan työntekijä tästä projektista

Vaihe 4: Aseta työntekijän rooli

Käytä projektiosiossa olevaa Rooli-pudotusvalikkoa asettaaksesi työntekijän roolin:

Rooli	Kuvaus
Employee	Tavallinen tiimin jäsen. Voi tarkastella omia vuorojaan ja saatavuuttaan tässä projektissa
Manager	Hallinnollisia valtuuksia tässä projektissa. Voi hallita vuoroja, tarkastella kaikkia työntekijöitä ja tehdä aikataulumuutoksia

Vaihe 5: Lisää aikatauluun

Klikkaa projektiosiossa olevaa Lisää aikatauluun -painiketta liittääksesi työntekijän projektin aikatauluun. Tämä tekee työntekijästä käytettävissä olevan vuoro-osoituksiin kyseisessä projektissa.

Vaihe 6: Poista projektista (tarvittaessa)

Poistaaksesi työntekijän projektista klikkaa kyseisen projektin osiossa olevaa Poista-painiketta. Työntekijä ei enää näy kyseisen projektin aikataulussa tai tiimilistassa.

Vaihe 7: Laajenna ja tiivistä projekteja

Jos työntekijä kuuluu useampaan projektiin, voit laajentaa tai tiivistää kunkin projektiosion pitääksesi näkymän järjestettynä. Klikkaa projektin nimeä tai laajenna/tiivistä-ohjauselementtiä vaihtaaksesi näkyvyyttä.

Käyttöoikeudet

Rooli	Voiko tarkastella Projektit-välilehteä?	Voiko muokata projektiassignointeja?
Manager	Kyllä	Kyllä
Manager	Kyllä (heidän projektiensa työntekijät)	Ei
Employee	Vain oma profiili	Ei

UKK

K: Voiko työntekijä kuulua useampaan projektiin?
V: Kyllä. Työntekijä voidaan liittää niin moneen projektiin kuin tarpeen. Jokainen projektiassignoi on itsenäinen ja voi sisältää oman roolinsa.

K: Mikä on ero Työntekijä- ja Ylläpitäjä-roolin välillä projektissa?
V: Employee voi tarkastella omia vuorojaan ja hallita saatavuuttaan. Administrator (jota kutsutaan myös Manageriksi projektitasolla) voi hallita vuoroja, tarkastella kaikkia tiimin jäseniä ja tehdä aikataulupäätöksiä kyseisessä projektissa.

K: Mitä tapahtuu, kun poistan työntekijän projektista?
V: Työntekijä ei enää näy kyseisen projektin aikataulussa tai tiimilistassa. Tulevat vuorot, jotka on osoitettu heille kyseisessä projektissa, saatetaan joutua osoittamaan uudelleen.

K: Vaikuttaako roolin muuttaminen täällä työntekijän globaaliin käyttöoikeustasoon?
V: Ei. Projektit-välilehdessä asetettu rooli koskee vain kyseistä projektia. Työntekijän globaali käyttöoikeustaso (Administrator tai Employee) hallitaan erikseen pääasiallisesta työntekijälistasta.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
Lisää projektiin -painike ei näy	Sinulla ei ole Administrator-käyttöoikeutta	Pyydä Administratoria liittämään työntekijä projektiin
Tarvitsemaani projektia ei ole listassa	Projektia ei ole vielä luotu	Luo projekti ensin Projektit-osiossa, sitten palaa lisäämään työntekijä
Työntekijän roolia ei voi muuttaa	Sinulla ei ole Administrator-käyttöoikeutta	Pyydä Administratoria päivittämään rooli
Työntekijä ei näy projektin aikataulussa lisäyksen jälkeen	Työntekijä lisättiin projektiin, mutta ei aikatauluun	Klikkaa projektiosiossa olevaa Lisää aikatauluun -painiketta
Työntekijän poistaminen projektista jättää orpoja vuoroja	Vuoroja oli jo osoitettu työntekijälle kyseisessä projektissa	Osoita manuaalisesti tai poista kyseessä olevat vuorot aikataulusta