Профил на служителя: Проекти

Разделът Проекти показва в кои проекти участва служителят и каква роля има във всеки от тях. Правилното назначаване на служители към проекти гарантира присъствието им в необходимите графици.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете раздела Projects

Преминете към страницата Служители, натиснете името на служителя и изберете раздела Проекти.

Стъпка 2: Добавете служителя в проект

Натиснете Добавяне към проекта и изберете необходимия проект от списъка.

Стъпка 3: Таблица на проектите

Всеки проект се показва като раздел:

Колона	Описание
Име на проекта	Наименование на проекта
Role	Падащ списък: Служител или Администратор
Добавяне към графика	Назначаване на служителя към графика на проекта
Delete	Изключване на служителя от проекта

Стъпка 4: Задайте ролята на служителя

Роля	Описание
Employee	Може да преглежда своите смени и наличност в рамките на този проект
Manager	Може да управлява смени, да преглежда всички служители на проекта и да прави промени в графика

Стъпка 5: Добавете в графика

Натиснете Добавяне към графика — след това служителят ще бъде наличен за назначаване на смени в дадения проект.

Свързани статии

Често задавани въпроси

Може ли служителят да участва в няколко проекта?
Да. Всяко назначаване е независимо и може да има своя роля.

Какво се случва при изключване на служителя от проект?
Служителят престава да се показва в графика на проекта. Пренасочете бъдещите смени.

Влияе ли промяната на ролята тук на глобалното ниво на достъп?
Не. Ролята в раздела Projects се прилага само за конкретния проект.

Служителят не се показва в графика след добавяне в проекта.
Натиснете Добавяне към графика в раздела на проекта — добавянето в проект и в график са различни стъпки.

Как да премахна служител от проект?
В профила на служителя → раздел Проекти → намерете проекта → натиснете Премахване или бутона за изтриване.

Ако служителят е в няколко проекта — ще бъде ли видим във всеки график?
Да, но само ако е добавен в графика на всеки проект поотделно чрез Добавяне към графика.

Може ли да назнача служител в график без добавяне в проект?
Не. Първо проект, после график — и двете стъпки са задължителни.

Как да видя в кои проекти участва служителят?
Employees → изберете служителя → раздел Проекти — показват се всички проекти с роли.

Какво ще стане със смените на служителя при премахване от проект?
Миналите смени се запазват в историята. Бъдещите смени трябва да бъдат пренасочени към друг служител или изтрити.

Ролята «Администратор» в проекта — същото ли е като глобалната роля Администратор?
Не. В раздела Projects ролята Administrator е ограничена до конкретния проект и работи като роля Manager в него.

Как бързо да добавя служител в няколко графика на един проект?
В профила на служителя → Проекти → раздел на проекта → Добавяне към графика → повторете за всеки график.

Мениджърът може ли да вижда служители от други проекти?
Не. Мениджърът вижда само служителите и графиците на проектите, в които е назначен за мениджър.

Служителят е добавен в проекта, но не вижда графика.
Уверете се, че служителят също е добавен в конкретния график. Освен това в настройките на графика трябва да бъде разрешено Позволете на служителите да виждат всички смени.

Може ли да се зададе дата на начало на работа на служителя в конкретен проект?
Да. При добавяне в проект или график посочете полето Add Стартing from Дата — смените ще се генерират от тази дата.

В: Как да разбера в кои графици участва служителят?
О: Employees → изберете служителя → раздел Проекти → във всеки проект се показва списъкът с графици, към които е добавен служителят.

В: Може ли да добавя служител в проект чрез страницата Проекти?
О: Да. Отворете Projects → Редактиране на проекта → поле Служители → добавете служителя чрез множествен избор → Save.

В: Премахването от графика премахва ли служителя от проекта?
О: Не. Това са различни действия. Служителят остава в проекта, но редът му ще изчезне от мрежата на графика.

В: Защо служителят не вижда графика на колегите си?
О: В настройките на графика (Редактиране на график → Основна информация) трябва да бъде включена опцията Позволете на служителите да виждат всички смени.

В: Как да прехвърля служител от един проект в друг?
О: Добавете служителя в новия проект и график, след което го премахнете от стария. Прехвърляне с едно действие не се поддържа.