Profil de l'Employé : Projets

Apprenez à assigner des Employés à des Projets et à gérer leurs Rôles dans les Projets.

Qu’est-ce que c’est ?

L’onglet Projects dans le profil d’un Employé montre à quels Projets l’Employé appartient et quel rôle il a dans chacun. De là, vous pouvez ajouter un Employé à de nouveaux Projets, changer son rôle entre Employé et Administrator, l’assigner à un Planning de Projet, ou le retirer d’un Projet.

Les Projets dans Shifton représentent des équipes, départements ou lieux distincts. Assigner les Employés aux bons Projets garantit qu’ils apparaissent dans les bons Plannings et sont gérés par les bonnes personnes.

Prérequis

Avant de gérer les assignations de Projets, assurez-vous que :

Au moins un Projet a été créé dans Shifton
L’Employé a été ajouté au système
Vous avez un accès Administrator

Instructions étape par étape

Étape 1 : Ouvrir l’onglet Projects

Accédez à la page Employés, cliquez sur le nom de l’Employé, et sélectionnez l’onglet Projets.

Étape 2 : Ajouter l’Employé à un Projet

Cliquez sur le bouton Ajouter au projet. Sélectionnez le Projet souhaité dans la liste qui apparaît.

Étape 3 : Examiner le tableau des Projets

Chaque Projet auquel l’Employé appartient est affiché comme une section pouvant être développée ou réduite. La section du Projet montre :

Colonne	Description
Nom du projet	Le nom du Projet auquel l’Employé est assigné
Role	Un menu déroulant pour sélectionner le rôle de l’Employé dans ce Projet : Employé ou AdministrateuristTarifur
Ajouter au planning	Un bouton pour assigner l’Employé au Planning du Projet
Delete	Un bouton pour retirer l’Employé de ce Projet

Étape 4 : Définir le rôle de l’Employé

Utilisez le menu déroulant Role dans la section du Projet pour définir le rôle de l’Employé :

Rôle	Description
Employee	Membre standard de l’équipe. Peut consulter ses propres Postes et disponibilité dans ce Projet
Manager	Dispose de capacités de gestion dans ce Projet. Peut gérer les Postes, consulter tous les Employés et effectuer des modifications de Planning

Étape 5 : Ajouter à un Planning

Cliquez sur le bouton Ajouter au Planification dans la section du Projet pour assigner l’Employé au Planning du Projet. Cela rend l’Employé disponible pour les assignations de Postes dans ce Projet.

Étape 6 : Retirer d’un Projet (si nécessaire)

Pour retirer un Employé d’un Projet, cliquez sur le bouton Supprimer dans la section de ce Projet. L’Employé n’apparaîtra plus dans le Planning ou la liste d’équipe de ce Projet.

Étape 7 : Développer et réduire les Projets

Si un Employé appartient à plusieurs Projets, vous pouvez développer ou réduire chaque section de Projet pour garder la vue organisée. Cliquez sur le nom du Projet ou le contrôle développer/réduire pour basculer la visibilité.

Droits d’accès

Rôle	Peut consulter l’onglet Projects ?	Peut modifier les assignations de Projets ?
Manager	Oui	Oui
Manager	Oui (Employés de leurs Projets)	Non
Employé	Profil propre uniquement	Non

FAQ

Un Employé peut-il appartenir à plusieurs Projets ?
Oui. Un Employé peut être assigné à autant de Projets que nécessaire. Chaque assignation de Projet est indépendante et peut avoir son propre rôle.

Quelle est la différence entre le rôle Employé et AdministrateuristTarifur dans un Projet ?
Un Employee peut consulter ses propres Postes et gérer sa disponibilité. Un Administrator (également désigné Manager au niveau du Projet) peut gérer les Postes, consulter tous les membres de l’équipe et prendre des décisions de planification dans ce Projet.

Que se passe-t-il lorsque je retire un Employé d’un Projet ?
L’Employé n’apparaîtra plus dans le Planning ou la liste d’équipe de ce Projet. Tous les Postes futurs qui lui sont assignés dans ce Projet devront peut-être être réassignés.

Modifier le rôle ici affecte-t-il le niveau d’accès global de l’Employé ?
Non. Le rôle défini dans l’onglet Projects s’applique uniquement à ce Projet spécifique. Le niveau d’accès global de l’Employé (Administrator ou Employee) est géré séparément depuis la liste principale des Employés.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause	Solution
Le bouton Ajouter au projet n’est pas visible	Vous n’avez pas les droits Administrator	Demandez à un Administrator d’assigner l’Employé au Projet
Le Projet dont j’ai besoin n’est pas dans la liste	Le Projet n’a pas encore été créé	Créez d’abord le Projet dans la section Projects, puis revenez ajouter l’Employé
Impossible de modifier le rôle de l’Employé	Vous n’avez pas les droits Administrator	Demandez à un Administrator de mettre à jour le rôle
L’Employé n’apparaît pas dans le Planning du Projet après avoir été ajouté	L’Employé a été ajouté au Projet mais pas au Planning	Cliquez sur le bouton Ajouter au Planification dans la section du Projet
Retirer un Employé d’un Projet laisse des Postes orphelins	Des Postes étaient déjà assignés à l’Employé dans ce Projet	Réassignez ou supprimez manuellement les Postes concernés dans le Planning

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