Profil de l’Employé : Disponibilité

Apprenez à définir et gérer la disponibilité d’un Employé en utilisant la vue du calendrier mensuel.

Qu’est-ce que c’est ?

L’onglet Availability dans le profil d’un Employé vous permet de définir quels jours et quelles heures l’Employé est disponible pour travailler. Il affiche un calendrier mensuel où vous pouvez cliquer sur des jours individuels pour définir des plages de disponibilité. Les Managers et les administrators utilisent ces informations lors de la création des Plannings pour s’assurer que les Employés ne sont assignés à des Postes que pendant leurs heures disponibles.

Les Employés peuvent également mettre à jour leur propre disponibilité, leur donnant leur mot à dire quant à leur moment de planification.

Prérequis

Avant de définir la disponibilité, assurez-vous que :

• L’Employé a été ajouté à Shifton
• Vous avez un accès Administrator, ou vous modifiez votre propre disponibilité en tant qu’Employé

Instructions étape par étape

Étape 1 : Ouvrir l’onglet Availability

Accédez à la page Employés, cliquez sur le nom de l’Employé, puis sélectionnez l’onglet Disponibilité.

Étape 2 : Naviguer vers le mois correct

Le calendrier affiche un mois à la fois avec des colonnes pour chaque jour de la semaine (du lundi au dimanche).

Étape 3 : Définir la disponibilité pour un jour

Cliquez sur n’importe quel jour du calendrier pour définir une plage de disponibilité pour cette date. Une boîte de dialogue ou un éditeur en ligne apparaîtra où vous pourrez spécifier la plage horaire pendant laquelle l’Employé est disponible.

Étape 4 : Examiner le calendrier

Les jours avec une disponibilité définie seront visuellement marqués dans le calendrier. Examinez le mois pour vous assurer que tous les jours et plages horaires souhaités sont correctement configurés.

Étape 5 : Répéter pour les mois supplémentaires

Utilisez les flèches de navigation pour passer à d’autres mois et définir la disponibilité selon les besoins. La disponibilité est définie sur une base mensuelle, vous devrez donc peut-être la mettre à jour régulièrement.

Droits d’accès

FAQ

Les Employés peuvent-ils définir leur propre disponibilité ?
Oui. Les Employés peuvent se connecter et mettre à jour leur propre onglet Availability pour indiquer quand ils sont disponibles pour travailler.

Combien de temps à l’avance la disponibilité doit-elle être définie ?
Il est préférable de définir la disponibilité au moins une période de planification à l’avance. Par exemple, si les Plannings sont publiés chaque semaine, les Employés doivent définir leur disponibilité au moins une à deux semaines à l’avance.

Définir la disponibilité garantit-il que l’Employé sera planifié ces jours-là ?
Non. La disponibilité indique quand l’Employé peut travailler, mais les assignations réelles de Postes dépendent du Planning créé par le Manager ou l’Administrator.

Puis-je définir des plages horaires différentes pour des jours différents ?
Oui. Chaque jour peut avoir sa propre plage de disponibilité. Par exemple, un Employé peut être disponible de 8h00 à 18h00 le lundi mais uniquement de 10h00 à 15h00 le mercredi.

Problèmes possibles et solutions