Profil zaposlenika: Dostupnost

Kartica Dostupnost omogucuje definiranje dana i vremena kada je zaposlenik spreman raditi. Voditelji koriste ove informacije prilikom izrade rasporeda. Zaposlenici takoder mogu samostalno azurirati svoju dostupnost.

Korak-po-korak upute

Korak 1: Otvorite karticu Availability

Idite na stranicu Zaposlenici, kliknite ime zaposlenika, zatim odaberite karticu Dostupnost.

Korak 2: Idite na zeljeni mjesec

Kalendar prikazuje jedan mjesec sa stupcima za svaki dan u tjednu.

Korak 3: Postavite dostupnost za dan

Kliknite bilo koji dan u kalendaru — pojavit ce se dijalog za odredivanje vremenskog raspona dostupnosti.

Korak 4: Ponovite za ostale mjesece

Dostupnost se postavlja po mjesecima — azurirajte prema potrebi.

Povezani clanci

• Profil zaposlenika — opce informacije
• Prikaz/skrivanje slojeva
• Dodavanje smjena
• Zahtjevi za odsutnost — pregled
• Izvjestaj Radno vrijeme zaposlenika

Cesto postavljana pitanja

Mogu li zaposlenici samostalno postaviti svoju dostupnost?
Da. Zaposlenici se mogu prijaviti u sustav i azurirati karticu Availability.

Jamci li postavlSij.je dostupnosti da ce zaposlenik biti rasporeden na te dane?
Ne. Dostupnost pokazuje kada zaposlenik moze raditi, ali stvarno rasporedivanje ovisi o rasporedu.

Mogu li postaviti razlicite vremenske raspone za razlicite dane?
Da. Svaki dan moze imati svoj prozor dostupnosti.

Promjene dostupnosti ne odrazavaju se u rasporedu.
Raspored je izraden prije azuriranja dostupnosti — zatrazite regeneriranje ili azuriranje rasporeda.

Za koje tipove rasporeda se koristi dostupnost?
Samo za rasporede tipa Po dostupnosti — sustav automatski generira smjene na temelju navedene dostupnosti.

Kako zaposlenik unosi svoju dostupnost?
Putem izbornika tvrtke → Kada sam dostupan ili u profilu putem kartice Dostupnost — odabire mjesec i oznacava dostupne dane i sate.

Postavlja li se dostupnost po mjesekima ili za cijelo razdoblje?
Po mjesecima. Zaposlenik mora azurirati dostupnost svaki mjesec.

Sto ce se dogoditi ako zaposlenik ne navede dostupnost?
Prilikom generiranja rasporeda tipa Po dostupnosti sustav nece stvoriti smjene za njega.

Moze li voditelj uredivati dostupnost umjesto zaposlenika?
Da. U profilu zaposlenika → kartica Dostupnost → odaberite mjesek → unesite promjene → Save.

Mogu li oznaciti konkretne Sube, a ne cijeli dan?
Da. Za svaki dan odreduje se vremenski raspon dostupnosti s tocnoscu do sata.

Dostupnost “nedostupan” i slobodan dan — je li to isto?
Ne. Nedostupnost je izjava zaposlenika o nemogucnosti rada. Slobodan dan je odobreni zahtjev putem modula Zahtjevi za slobodne dane.

Prikazuje li se dostupnost u rasporedu za voditelja?
Da. Ukljucite prekidac Prikaži dostupnost u odjeljku Prikaži/Sakrij na lijevoj ploci rasporeda.

Kako obriSubi dostupnost za prosli mjesek?
Prosli zapisi dostupnosti ne utjecu na tekuce planiranje. Po potrebi — obratite se podrski.

Zaposlenik je oznacio “nedostupan”, ali voditelj je rucno dodao smjenu.
Sustav Učinitipusta. Nedostupnost je preporuka, ne blokada. Zaposlenik ce vidjeti upozorenje.

P: Kako se dostupnost razlikuje od osobnih radnih dana (Personal working dani)?
O: Personal working days — fiksni radni dani u tjednu u profilu. Dostupnost — fleksibilni mjesecni kalendar s tocnim satima.

P: Mogu li kopirati dostupnost na sljePro.i mjesek?
O: Ne. Dostupnost se postavlja za svaki mjesec zasebno — kopiranje ili dupliciranje nije moguce.

P: Utjece li dostupnost na generiranje rasporeda tipa OsStuno?
O: Ne. Raspored Basic koristi fiksne predloske bez uzimanja dostupnosti u obzir. Samo Po dostupnosti uzima taj parametar u obzir.

P: Kako voditelj saznaje da je zaposlenik azurirao svoju dostupnost?
O: Posebna obavijest ne postoji. Voditelj bi trebao provjeriti dostupnost prije generiranja rasporeda putem Prikaži dostupnost na lijevoj ploci.

P: Mogu li navesti dostupnost na pola godine untra.ijed?
O: Da. Prebacujte se izmedu mjeseci i ispunjavajte dostupnost za svaki — nema ogranicenja na udaljenost razdoblja.