Työntekijän profiili: Saatavuus

Opi asettamaan ja hallitsemaan työntekijän saatavuutta kuukausikalenterinäkymän avulla.

Mikä tämä on?

Saatavuus-välilehti työntekijän profiilissa antaa sinulle mahdollisuuden määritellä, minä päivinä ja kellonaikoina työntekijä on käytettävissä työskentelemään. Se näyttää kuukausikalenterin, jossa voit klikata yksittäisiä päiviä asettaaksesi saatavuusikkunat. Managerit ja ylläpitäjät käyttävät näitä tietoja aikatauluja rakentaessaan varmistaakseen, että työntekijöille osoitetaan vuoroja vain heidän saatavilla olevina aikoina.

Myös työntekijät voivat päivittää omaa saatavuuttaan, jolloin heillä on sanansa siinä, milloin heidät aikataulutetaan.

Edellytykset

Ennen saatavuuden asettamista varmista:

• Työntekijä on lisätty Shiftoniin
• Sinulla on Administrator-käyttöoikeus, tai muokkaat omaa saatavuuttasi Employee-roolissa

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Avaa Saatavuus-välilehti

Siirry Työntekijät-sivulle, klikkaa työntekijän nimeä, ja valitse sitten Saatavuus-välilehti.

Vaihe 2: Siirry oikeaan kuukauteen

Kalenteri näyttää yhden kuukauden kerrallaan, ja sarakkeita on jokaiselle viikonpäivälle (maanantaista sunnuntaihin).

Vaihe 3: Aseta saatavuus päivälle

Klikkaa mitä tahansa kalenterin päivää asettaaksesi saatavuusikkunan kyseiselle päivämäärälle. Näyttöön tulee valintaikkuna tai rivieditori, jossa voit määrittää aikavälin, jonka aikana työntekijä on käytettävissä.

Vaihe 4: Tarkastele kalenteria

Päivät, joille saatavuus on asetettu, merkitään visuaalisesti kalenteriin. Tarkastele kuukautta varmistaaksesi, että kaikki halutut päivät ja aikavälit on määritetty oikein.

Vaihe 5: Toista muille kuukausille

Käytä navigointinuolia siirtyäksesi muihin kuukausiin ja asettaaksesi saatavuuden tarpeen mukaan. Saatavuus asetetaan kuukausikohtaisesti, joten sinun saattaa täytyä päivittää sitä säännöllisesti.

Käyttöoikeudet

UKK

K: Voivatko työntekijät asettaa oman saatavuutensa?
V: Kyllä. Työntekijät voivat kirjautua sisään ja päivittää omaa Saatavuus-välilehteään ilmoittaakseen, milloin he voivat työskennellä.

K: Kuinka pitkälle etukäteen saatavuus tulisi asettaa?
V: On parasta asettaa saatavuus vähintään yhden aikataulutusjakson verran etukäteen. Esimerkiksi jos aikataulut julkaistaan viikoittain, työntekijöiden tulisi asettaa saatavuutensa vähintään yhdestä kahteen viikkoa etukäteen.

K: Takaako saatavuuden asettaminen, että työntekijä aikataulutetaan näille päiville?
V: Ei. Saatavuus osoittaa, milloin työntekijä voi työskennellä, mutta todelliset vuoro-osoitukset riippuvat managerin tai ylläpitäjän luomasta aikataulusta.

K: Voinko asettaa eri aikavälit eri päiville?
V: Kyllä. Jokaisella päivällä voi olla oma saatavuusikkunansa. Esimerkiksi työntekijä saattaa olla käytettävissä maanantaina klo 8–18, mutta vain ke klo 10–15.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut