Korištenje dnevnika aktivnosti

Dnevnik aktivnosti pruža detaljan revizijski trag svake promjene napravljene u vašem Shifton računu, tako da možete pratiti tko je što i kada promijenio.

Što je ovo?

Stranica Dnevnik aktivnosti bilježi sve radnje izvršene unutar vaše Shifton tvrtke. Svaki put kada netko kreira, uređuje ili briše zapis — bilo da se radi o smjeni, profilu zaposlenika, postavci rasporeda ili nečem drugom — promjena se bilježi s vremenskom oznakom, osobom koja ju je napravila i podacima prije i poslije. Ovo je ključno za odgovornost, rješavanje problema i usklađenost.

Preduvjeti

Zahtjev	Detalji
Uloga	Vlasnik ili Administrator
Podaci	Zapisi aktivnosti generiraju se automatski — nije potrebno nikakvo postavljanje

Upute korak po korak

Pristup dnevniku aktivnosti

Na lijevoj bočnoj traci kliknite Dnevnik aktivnosti.

Tablica dnevnika učitava se s najnovijim promjenama prikazanim na vrhu.

Razumijevanje tablice dnevnika

Svaki redak u dnevniku predstavlja jednu promjenu. Tablica sadrži sljedeće stupce:

Stupac	Opis
Datum	Kada je promjena nastupila
Pokretač	Korisnik koji je izvršio radnju
Akcija	Što je napravljeno (kreirano, ažurirano, obrisano itd.)
Vrsta	Kategorija stavke koja je promijenjena
Podaci	Ključni detalji o promjeni
Prije promjene	Stanje zapisa prije radnje
Nakon promjene	Stanje zapisa nakon radnje

Filtriranje dnevnika aktivnosti

Koristite traku filtera na vrhu stranice za sužavanje rezultata:

Filter	Opis
Datum od	Prikaži samo unose od ovog datuma nadalje
Datum do	Prikaži samo unose do ovog datuma
Filtriraj po tipu	Suzite rezultate na određenu kategoriju promjena
Filtriraj po akciji	Filtrirajte prema vrsti radnje (kreiranje, ažuriranje, brisanje)
Filtriraj prema pokretaču	Prikaži samo promjene određenog korisnika

Postavite željene filtere koristeći padajuće izbornike i polja datuma.

Tablica se automatski ažurira prikazujući odgovarajuće rezultate.

Rezultati su podijeljeni na stranice po 100 unosa. Koristite kontrole straničenja za navigaciju.

Dostupni filtri tipa (32 kategorije)

Kategorija	Kategorija	Kategorija
Activities	Statusi aktivnosti	Statusi aktivnosti
Predlošci aktivnosti	Attendance	Bonuses/Penalties/Advances
Break	Skupne radnje za smjene	Datoteke tvrtke
Dismiss	Duplicirati smjene	Employee
Zaposlenik u rasporedu	Bilješke zaposlenika	Ažuriranja profila zaposlenika
Radno mjesto zaposlenika	Holiday	Invitation
Locations	Marks	Masovne radnje
Poruka u zahtjevu	Module	Position
Project	Projektni zaposlenik	Schedule
Shift	Predlošci smjena	Saldo godišnjeg odmora
Postavke za godišnji odmor	Statistika odmora

Čitanje unosa dnevnika

Pronađite unos koji želite pregledati.

Pogledajte stupac Prije promjene da vidite izvorno stanje.

Usporedite ga sa stupcem Nakon promjene da vidite točno što je izmijenjeno.

Zabilježite Pokretač da identificirate tko je napravio promjenu i Datum da znate kada.

Prava pristupa

Uloga	Pregled dnevnika	Filtriranje	Izvoz
Vlasnik	Da	Da	Da (ako je dostupno)
Administrator	Da	Da	Da (ako je dostupno)
Voditelj	Ne	Ne	Ne
Zaposlenik	Ne	Ne	Ne

Povezani članci

Često postavljana pitanja

P: Mogu li poništiti promjenu putem dnevnika?
O: Ne, dnevnik je dostupan samo za čitanje. Za poništavanje promjene potrebno je ručno ažurirati zahvaćeni zapis.

P: Zašto su “Prije promjene” ili “Nakon promjene” prazni?
O: To je očekivano: pri kreiranju nema podataka “prije”, pri brisanju — nema podataka “nakon”.

P: Zapisi se ne prikazuju — zašto?
O: Filteri su previše strogi. Očistite sve filtere i proširite raspon datuma.

P: Stranica dnevnika nije dostupna — zašto?
O: Pristup imaju samo Vlasnik i Administrator.

P: Koliko dugo se čuvaju zapisi u Dnevnik aktivnosti?
O: Zapisi se čuvaju neograničeno. Koristite filter po datumima za pronalaženje željenog perioda.

P: Mogu li izvesti Dnevnik aktivnosti?
O: Ne. Izvoz dnevnika nije predviđen — samo pregled u sučelju.

P: Bilježi li dnevnik radnje putem API-ja?
O: Da. Sve promjene napravljene putem API-ja prikazuju se u dnevniku s inicijatorom.

P: Kako pronaći tko je obrisao određenog zaposlenika?
O: Filtriraj po tipu → Zaposlenik → Filtriraj po akciji → izbrisano → navedite raspon datuma.

P: Jesu li u dnevniku vidljive promjene postavki rasporeda?
O: Da. Kategorija Raspored uključuje sve promjene postavki, zaposlenika i objavljivanja.

P: Kako saznati tko je promijenio tarifnu stopu zaposlenika?
O: Dnevnik aktivnosti → Filtriraj po tipu → Ažuriranja profila zaposlenika → pronađite željeni zapis u stupcu Before/Nakon promjene.

P: Može li voditelj vidjeti Dnevnik aktivnosti?
O: Ne. Dnevnik aktivnosti dostupan je samo Vlasniku i Administratoru.

P: Što znači radnja “Skupne radnje za smjene” u dnevniku?
O: Masovna operacija sa smjenama — premještanje, uređivanje ili brisanje grupe smjena u jednoj radnji.

P: Bilježe li se u dnevniku neuspješni pokušaji prijave?
O: Ne. Dnevnik aktivnosti bilježi samo uspješne radnje unutar sustava, ne događaje autentifikacije.

P: Kako saznati tko je zadnji uređivao raspored?
O: Dnevnik aktivnosti → Filtriraj po tipu → Raspored → pronađite zapise s željenim rasporedom u stupcu Data.

P: Prikazuju li se u dnevniku radnje zaposlenika (ne samo voditelja)?
O: Da. Dnevnik aktivnosti bilježi radnje svih korisnika — uključujući zahtjeve zaposlenika, zamjenu smjena i druge operacije.

P: Mogu li filtrirati dnevnik prema određenom zaposleniku?
O: Da. Koristite filter Filtriraj prema pokretaču i odaberite željenog korisnika.