Επιλέξτε γλώσσα

Χρήση του αρχείου καταγραφής δραστηριοτήτων

Το αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων τηρεί ίχνος ελέγχου κάθε αλλαγής στον λογαριασμό: ποιος, τι και πότε άλλαξε.


Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων

1
Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή πατήστε ημερολόγιο δραστηριότητας.
2
Ο πίνακας φορτώνεται με τις πιο πρόσφατες αλλαγές στην κορυφή.

Πίνακας αρχείου

ΣτήληΠεριγραφή
ΔεδομένοΠότε έγινε η αλλαγή
μυητήςΧρήστης που εκτέλεσε την ενέργεια
δράσηΤι έγινε (δημιουργία, ενημέρωση, διαγραφή)
ΤύποςΚατηγορία του αντικειμένου που άλλαξε
ΔεδομέναΒασικές λεπτομέρειες αλλαγής
Πριν την αλλαγήΚατάσταση πριν την ενέργεια
Μετά την αλλαγήΚατάσταση μετά την ενέργεια

Φιλτράρισμα αρχείου

ΦίλτροΠεριγραφή
Ημερομηνία από / Μετακίνηση ημερομηνίας σεΕύρος ημερομηνιών
Φιλτράρισμα ανά τύποΚατηγορία αλλαγών
Φιλτράρισμα ανά ενέργειαΤύπος ενέργειας (δημιουργία, ενημέρωση, διαγραφή)
Φιλτράρισμα ανά δράστηΣυγκεκριμένος χρήστης

Τα αποτελέσματα χωρίζονται σε σελίδες ανά 100 εγγραφές.

Διαθέσιμοι τύποι φιλτραρίσματος (32 κατηγορίες)

Shifton screenshot
Shifton screenshot
ΚατηγορίαΚατηγορίαΚατηγορία
ActivitiesΚατάσταση της δραστηριότηταςΚατάσταση της δραστηριότητας
Πρότυπα δραστηριότηταςAttendanceBonuses/Penalties/Advances
BreakΕνέργειες μαζικής μετατόπισηςΑρχεία εταιρείας
DismissΑντιγραφή επιπέδωνEmployee
Εργαζόμενοι εντός προγράμματοςΣημειώσεις προσωπικούΕνημερώσεις προφίλ εργαζομένων
Θέση υπαλλήλουHolidayInvitation
LocationsMarksΜαζικές δράσεις
Μήνυμα κατόπιν αιτήματοςModulePosition
ProjectΠροσωπικό του έργουSchedule
ShiftΣτένσιλ για στρώσειςΥπόλοιπο αδείας
Ρυθμίσεις για διακοπέςΣτατιστικά διακοπών

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να αναιρέσω αλλαγή μέσω του αρχείου;
Όχι, το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση. Για αναίρεση πρέπει να ενημερώσετε χειροκίνητα την εγγραφή.

Ε: Γιατί η στήλη «Πριν την αλλαγή» ή «Μετά την αλλαγή» είναι κενή;
Αυτό είναι αναμενόμενο: κατά τη δημιουργία δεν υπάρχουν δεδομένα «πριν», κατά τη διαγραφή — δεν υπάρχουν «μετά».

Ε: Οι εγγραφές δεν εμφανίζονται — γιατί;
Τα φίλτρα είναι πολύ αυστηρά. Καθαρίστε όλα τα φίλτρα και διευρύνετε το εύρος ημερομηνιών.

Ε: Η σελίδα αρχείου δεν είναι διαθέσιμη — γιατί;
Πρόσβαση έχουν μόνο ο Ιδιοκτήτης και ο Διαχειριστής.

Ε: Πόσο καιρό αποθηκεύονται οι εγγραφές στο αρχείο καταγραφής;
Οι εγγραφές αποθηκεύονται επ’ αόριστον. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο ημερομηνιών για αναζήτηση της επιθυμητής περιόδου.

Ε: Μπορώ να εξάγω το αρχείο καταγραφής;
Όχι. Η εξαγωγή αρχείου δεν προβλέπεται — μόνο προβολή στη διεπαφή.

Ε: Καταγράφει το αρχείο ενέργειες μέσω API;
Ναι. Όλες οι αλλαγές μέσω API εμφανίζονται στο αρχείο με τον αρχικό χρήστη.

Ε: Πώς βρίσκω ποιος διέγραψε συγκεκριμένο Εργαζόμενο;
Φιλτράρισμα ανά τύπο → Υπάλληλος → Φιλτράρισμα ανά ενέργεια → διαγράφηκε → ορίστε εύρος ημερομηνιών.

Ε: Εμφανίζονται στο αρχείο αλλαγές ρυθμίσεων Προγράμματος;
Ναι. Η κατηγορία πρόγραμμα περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές ρυθμίσεων, Εργαζομένων και δημοσιεύσεων.

Ε: Πώς μαθαίνω ποιος άλλαξε την ωριαία αμοιβή Εργαζομένου;
ημερολόγιο δραστηριότητας → Φιλτράρισμα ανά τύπο → Ενημερώσεις προφίλ εργαζομένων → βρείτε τη σχετική εγγραφή στη στήλη Before/Μετά την αλλαγή.

Ε: Μπορεί ο Υπεύθυνος να δει το αρχείο καταγραφής;
Όχι. Το αρχείο καταγραφής είναι διαθέσιμο μόνο στον Ιδιοκτήτη και τον Διαχειριστή.

Ε: Τι σημαίνει η ενέργεια «Ενέργειες μαζικής μετατόπισης» στο αρχείο;
Μαζική λειτουργία Βαρδιών — μεταφορά, επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας Βαρδιών σε μία ενέργεια.

Ε: Καταγράφονται στο αρχείο αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης;
Όχι. Το αρχείο καταγραφής καταγράφει μόνο επιτυχείς ενέργειες εντός του συστήματος, όχι συμβάντα ταυτοποίησης.

Ε: Πώς μαθαίνω ποιος επεξεργάστηκε τελευταίος ένα Πρόγραμμα;
ημερολόγιο δραστηριότητας → Φιλτράρισμα ανά τύπο → πρόγραμμα → βρείτε εγγραφές με το σχετικό Πρόγραμμα στη στήλη Data.

Ε: Εμφανίζονται στο αρχείο ενέργειες Εργαζομένων (όχι μόνο Υπεύθυνων);
Ναι. Το αρχείο καταγράφει ενέργειες όλων των χρηστών — συμπεριλαμβανομένων αιτημάτων Εργαζομένων, ανταλλαγών Βαρδιών και άλλων λειτουργιών.

Ε: Μπορώ να φιλτράρω το αρχείο ανά συγκεκριμένο Εργαζόμενο;
Ναι. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Φιλτράρισμα ανά δράστη και επιλέξτε τον επιθυμητό χρήστη.