GPS および IP による確認

Shifton が IPアドレスチェック、GPS座標、および設定可能な感度設定を使用して勤怠中に従業員の位置情報を確認する方法について説明します。

これは何ですか？

GPS および IP 確認は、従業員がシフトの開始・終了時または勤務中に指定された勤務場所にいることを確認するために Shifton が使用する位置情報検証方法です。これにより、クロックインが正しい職場から行われ、許可されていない場所からは行われないことを保証します。

確認の動作はブラウザとモバイルプラットフォームで異なり、各チェックは個別に有効または無効にできます。従業員が勤務場所外にいることが検出された場合、システムはマネージャーに通知を送信できます。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	勤怠管理モジュールが有効	位置確認はシフトの開始・終了イベント時にトリガーされます。
2	勤務場所管理モジュールが有効	このモジュールが位置確認機能を提供します（月額従業員1名あたり$5）。
3	勤務場所が設定済み	少なくとも1つの勤務場所が住所および/またはIPアドレス範囲で設定されている必要があります。
4	従業員デバイスの準備	従業員はGPSが有効なモバイルデバイスを持っているか（モバイル）、認識されたネットワーク上にいる（ブラウザ）必要があります。

手順

位置確認設定の構成

ステップ	操作	期待される結果
1	**会社名 → モジュール → 設定タブ → 勤怠管理）に移動します。	位置確認設定が開きます。
2	ブラウザ確認オプションを確認・設定します。
	– IPチェック — ブラウザベースのシフトに対してIPアドレス確認を有効または無効にします。	有効にすると、システムは従業員のIPを勤務場所の許可されたIPと照合します。
	– 場所外での休憩を許可 — 従業員が異なるIPから休憩を取ることを許可または禁止します。	有効にすると、休憩の開始・終了はIP確認の対象外になります。
3	モバイル確認オプションを確認・設定します。
	– IPチェック — モバイルアプリのシフトに対してIP確認を有効または無効にします。	ブラウザのIPチェックと同様ですが、モバイルアプリ向けです。
	– GPSチェック — GPS座標確認を有効または無効にします。	有効にすると、アプリはGPS座標を設定された勤務場所と照合します。
	– 場所外での休憩を許可 — GPS/IPゾーン外での休憩を許可または禁止します。	有効にすると、従業員は場所制限なしに休憩を取ることができます。
4	保存をクリックします。	確認ルールが適用されます。

ジオロケーション感度の設定

ステップ	操作	期待される結果
1	位置確認設定でジオロケーション感度フィールドを見つけます。	フィールドに数値（デフォルト：50メートル）が表示されます。
2	必要に応じて感度値を調整します。	低い値はより厳密な位置照合を意味します（従業員が設定された地点により近くにいる必要があります）。高い値はより多くの柔軟性を許可します。
3	保存をクリックします。	新しい感度半径が全GPSチェックに適用されます。

場所離脱通知の設定

ステップ	操作	期待される結果
1	位置確認設定または設定 > 通知で従業員が場所を離れる通知を見つけます。	場所離脱の通知オプションが表示されます。
2	通知を有効にします。	シフト中に従業員が勤務場所から離れた場合、マネージャーに通知が届きます。
3	期間しきい値（デフォルト：5分）を設定します。	従業員がこの期間より長く場所外にいる場合のみ通知が送信されます。これにより、短時間のGPSの揺れによる誤アラートを避けます。
4	距離しきい値（デフォルト：10メートル）を設定します。	従業員が設定された場所からこの距離以上離れた場合に通知がトリガーされます。
5	保存をクリックします。	場所離脱通知が設定されます。

プラットフォームごとの確認動作

設定	ブラウザ	モバイル
IPチェック	従業員の現在のIPアドレスを勤務場所の許可されたIPアドレスと照合します。	ブラウザと同様の動作。
GPSチェック	利用不可（ブラウザはGPSを確実に提供しません）。	デバイスのGPS座標を感度半径内の勤務場所と照合します。
場所外での休憩を許可	有効にすると、休憩の開始・終了時にIPはチェックされません。	有効にすると、休憩中はIPもGPSもチェックされません。

勤務場所のIPアドレスと座標の設定

ステップ	操作	期待される結果
1	勤務場所設定（設定または場所内）に移動します。	勤務場所の一覧が開きます。
2	勤務場所を選択または作成します。	場所フォームが開きます。
3	住所を入力するか、マップにピンを置いてGPS座標を設定します。	緯度と経度が保存されます。
4	場所に対して許可するIPアドレスまたはIPアドレス範囲を追加します。	IP確認はこれらのアドレスと照合されます。
5	保存をクリックします。	勤務場所がGPSおよびIP確認の両方に設定されます。

アクセス権限

ロール	確認ステータスの閲覧	確認設定の構成	場所離脱通知の受信
Employee	自分のみ（合格/不合格）	いいえ	いいえ
Manager	全員	いいえ	はい（全員）
Administrator	全員	はい	はい（全員）
Owner	全員	はい	はい（全員）

よくある質問

Q1: ジオロケーション感度のデフォルト値は何ですか？
デフォルトは50メートルです。これは、従業員のGPS位置がGPSチェックに合格するために、設定された勤務場所の座標から50メートル以内にある必要があることを意味します。

Q2: 従業員が位置チェックに失敗するとどうなりますか？
設定によっては、従業員はシフトを開始できる場合がありますが、位置の不一致がフラグ立てられてマネージャーに表示されます。一部の企業では、シフト開始を完全に防ぐより厳格なルールを設定しています。

Q3: GPSなしでIP確認のみを使用できますか？
はい。IPとGPSのチェックは独立した設定です。ブラウザとモバイルの両方でIP確認のみを有効にするか、モバイルのみGPSを有効にすることができます。設定内で各チェックを個別に構成してください。

Q4: 勤務場所外での休憩を許可する理由は何ですか？
一部の従業員は、休憩中に昼食や個人的な用事のために敷地を離れる必要があります。このオプションを有効にすると、休憩時間中の不要な場所アラートを防ぐことができます。

Q5: 場所離脱通知はどのようにして誤アラームを避けますか？
システムは2つのしきい値を使用します：期間（デフォルト5分）と距離（デフォルト10メートル）。通知は、従業員が距離しきい値を超えて期間しきい値より長くいる場合のみ送信されます。これにより、短時間のGPSの揺れがフィルタリングされます。

問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
従業員が勤務場所にいるのにGPSチェックが失敗する	ジオロケーション感度が低すぎるか、GPSシグナルが弱い（例：屋内）。	ジオロケーション感度値を増やすか（例：50から100メートルに）、従業員にGPSシグナルが良好な場所でシフトを開始するよう伝えてください。
正しいネットワーク上でIPチェックが失敗する	会社のIPが変更されているか、従業員が異なるIPのWi-FiとEthernetを使用しています。	勤務場所設定の許可されたIPアドレスを現在のIPを含むよう更新してください。
場所離脱通知の誤報	GPSのドリフト、または従業員が感度半径の境界付近にいる。	期間しきい値（例：5分から10分に）または距離しきい値を増やしてください。
位置確認が全く機能しない	勤務場所管理モジュールが有効になっていないか、勤務場所が設定されていない。	モジュールを有効にして、座標および/またはIPアドレスを含む少なくとも1つの勤務場所を設定してください。
従業員のGPS位置が不正確	デバイスのGPS受信が悪いか、位置情報サービスが完全に有効になっていない。	デバイスの位置情報サービスがオンになっており、ShiftonアプリにGPS権限があり、GPSを制限する省電力モードになっていないことを確認してください。