উপলভ্যতা ফিচার আপনাকে সরাসরি ফোন থেকে কাজ করতে প্রস্তুত দিন ও সময় নির্দেশ করতে দেয়। ম্যানেজার সময়সূচী তৈরি করার সময় এই তথ্য ব্যবহার করেন, বিশেষ করে «উপলব্ধতা অনুসারে» টাইপের সময়সূচীতে।
ধাপে ধাপে নির্দেশনা
উপলভ্যতা সেটিংসে প্রবেশ
উপলভ্যতা যোগ করা
| ক্ষেত্র | বিবরণ |
|---|---|
| Recurrence | পুনরাবৃত্তির ধরন: দৈনিক, সাপ্তাহিক বা Biসাপ্তাহিক (দুই সপ্তাহে একবার) |
| দিনগুলি of সপ্তাহ | যে দিনগুলিতে উপলভ্য (যেমন Mon, Tue, Wed) |
| সময় থেকে | সবচেয়ে তাড়াতাড়ি শুরুর সময় |
| সময় থেকে | সবচেয়ে দেরিতে শেষের সময় |
| সমাপ্তির তারিখ | কতদিন পর্যন্ত প্রযোজ্য (অনির্দিষ্টকালের জন্য খালি রাখুন) |
উপলভ্যতা সম্পাদনা বা মুছে ফেলা
সেটিংসের উদাহরণ
ছাত্র, সন্ধ্যায় উপলভ্য:
– Recurrence: Weekly
– দিন: সোম, মঙ্গল, বুধ, বৃহ, শুক্র
– সময় থেকে: 18:00 — সময় থেকে: 23:00
শুধু সপ্তাহান্তে:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– সময় থেকে: 08:00 — সময় থেকে: 22:00
সাময়িক উপলভ্যতা (শুধু গ্রীষ্মে):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon–Fri
– সময় থেকে: 09:00 — সময় থেকে: 17:00
– সমাপ্তির তারিখ: [সময়কালের শেষ দিন]
সম্পর্কিত নিবন্ধ
- আমার উপলভ্যতা (ওয়েব)
- কর্মচারী প্রোফাইল — উপলভ্যতা
- সময়সূচী পৃষ্ঠা
- মোবাইল অ্যাপে ছুটির আবেদন
- আমার প্রোফাইল
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন: মোবাইল অ্যাপের উপলভ্যতা কি ওয়েব সংস্করণের সাথে সিঙ্ক হয়?
হ্যাঁ, মোবাইল অ্যাপে পরিবর্তন সাথে সাথে ওয়েব সংস্করণে দেখা যায় এবং উল্টোটাও।
প্রশ্ন: পরিবর্তন কত দ্রুত কার্যকর হয়?
তাৎক্ষণিকভাবে। তবে ইতিমধ্যে প্রকাশিত সময়সূচী থাকলে আপডেটেড উপলভ্যতা শুধু ভবিষ্যৎ সময়সূচী তৈরিতে প্রভাব ফেলবে।
প্রশ্ন: «উপলব্ধতা অনুসারে» সময়সূচী টাইপ কী বোঝায়?
সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুধু নির্দেশিত সময়ে শিফট নিয়োজন করে। অন্যান্য সময়সূচী টাইপে উপলভ্যতা নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সীমাবদ্ধ করে না।
প্রশ্ন: বিভিন্ন সপ্তাহের জন্য কি ভিন্ন উপলভ্যতা সেট করা যায়?
পরিবর্তনশীল প্যাটার্নের জন্য Biসাপ্তাহিক ব্যবহার করুন, অথবা সমাপ্তির তারিখ সেট করে পরবর্তী সময়কালের জন্য নতুন রেকর্ড তৈরি করুন।
প্রশ্ন: ম্যানেজার কি আমার উপলভ্যতা দেখতে পারেন?
হ্যাঁ। উপলব্ধতা অনুসারে টাইপের সময়সূচী তৈরি করার সময় ম্যানেজার কর্মচারীর উপলভ্যতা দেখেন।
প্রশ্ন: নির্দিষ্ট সপ্তাহে সম্পূর্ণ অনুপলভ্য বলে জানানো যায়?
দিন ছাড়া রেকর্ড তৈরি করুন বা আগের সপ্তাহের শেষ দিনের সমাপ্তির তারিখ সহ রেকর্ড করুন, তারপর প্রয়োজনীয় তারিখ দিয়ে নতুন রেকর্ড তৈরি করুন। অথবা সেই সময়কালের জন্য ছুটির অনুরোধ জমা দিন।
প্রশ্ন: সমাপ্তির তারিখ পরে কি রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়?
না, আর্কাইভে থাকে। তবে সমাপ্তির তারিখ-এর পর সিস্টেম সময়সূচী তৈরিতে সেগুলি বিবেচনা করা বন্ধ করে।
প্রশ্ন: উপলভ্যতা পরিবর্তন কি ইতিমধ্যে প্রকাশিত সময়সূচীতে প্রভাব ফেলে?
না। পরিবর্তন শুধুমাত্র ভবিষ্যতে তৈরি হওয়া সময়সূচীতে প্রভাব ফেলে।
প্রশ্ন: উপলভ্যতা কি ওপেন শিফট নেওয়ার ক্ষমতায় প্রভাব ফেলে?
না। উপলভ্যতা শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী তৈরিতে প্রভাব ফেলে। ওপেন শিফট উপলভ্যতা নির্বিশেষে নেওয়া যায়।
প্রশ্ন: উপলভ্যতার জন্য কি বিশেষ মডিউল প্রয়োজন?
না। উপলভ্যতা ফিচার মৌলিক প্ল্যাটফর্মে অন্তর্ভুক্ত এবং আলাদা মডিউল প্রয়োজন নেই।
প্রশ্ন: Biসাপ্তাহিক টাইপ কী বোঝায়?
দুই সপ্তাহে একবার — জোড় ও বিজোড় সপ্তাহের জন্য আলাদা প্যাটার্ন নির্দেশ করতে দেয়। 2/2 বা পালাক্রমিক কাজের সময়সূচীর জন্য উপযোগী।
প্রশ্ন: মোবাইল অ্যাপের পরিবর্তে ওয়েব সংস্করণ থেকে কি উপলভ্যতা নির্দেশ করা যায়?
হ্যাঁ। ওয়েব সংস্করণে বাম প্যানেলের মাধ্যমে Availability বিভাগ উপলভ্য। মোবাইল অ্যাপের সাথে ডেটা সিঙ্ক হয়।