কর্মচারী প্রোফাইল: উপলব্ধতা

উপলব্ধতা ট্যাব কর্মচারীর কাজে আসার জন্য প্রস্তুত দিন ও সময় নির্ধারণ করতে দেয়। ম্যানেজাররা শিডিউল তৈরিতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। কর্মচারীরাও নিজেরা তাদের উপলব্ধতা আপডেট করতে পারেন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ধাপ ১: Availability ট্যাব খুলুন

কর্মচারীরা পৃষ্ঠায় যান, কর্মচারীর নামে ক্লিক করুন, তারপর উপলব্ধতা ট্যাব নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: প্রয়োজনীয় মাসে যান

ক্যালেন্ডারে সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য কলাম সহ একটি মাস প্রদর্শিত হয়।

নিয়ন্ত্রণ	বিবরণ
বাম তীর	পূর্ববর্তী মাসে যান
ডান তীর	পরবর্তী মাসে যান
Today বোতাম	চলতি মাসে ফিরে আসুন

ধাপ ৩: দিনের জন্য উপলব্ধতা সেট করুন

ক্যালেন্ডারে যেকোনো দিনে ক্লিক করুন — উপলব্ধতার সময়সীমা নির্ধারণের জন্য একটি ডায়ালগ আসবে।

ধাপ ৪: অন্যান্য মাসের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন

উপলব্ধতা মাসভিত্তিক — প্রয়োজন অনুযায়ী আপডেট করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

কর্মচারীরা কি নিজেরা তাদের উপলব্ধতা সেট করতে পারেন?
হ্যাঁ। কর্মচারীরা সিস্টেমে লগইন করে Availability ট্যাব আপডেট করতে পারেন।

উপলব্ধতা সেট করলে কি সেই দিনে কর্মচারীকে শিডিউল করা নিশ্চিত?
না। উপলব্ধতা নির্দেশ করে কখন কর্মচারী কাজ করতে পারেন, কিন্তু প্রকৃত নিয়োগ শিডিউলের উপর নির্ভর করে।

বিভিন্ন দিনের জন্য ভিন্ন সময়সীমা সেট করা যায়?
হ্যাঁ। প্রতিটি দিনের নিজস্ব উপলব্ধতা উইন্ডো থাকতে পারে।

উপলব্ধতার পরিবর্তন শিডিউলে প্রতিফলিত হচ্ছে না।
উপলব্ধতা আপডেটের আগে শিডিউল তৈরি করা হয়েছিল — পুনরায় তৈরি বা আপডেট করতে বলুন।

কোন ধরনের শিডিউলে উপলব্ধতা ব্যবহৃত হয়?
শুধুমাত্র উপলব্ধতা অনুসারে টাইপের শিডিউলে — সিস্টেম উল্লেখিত উপলব্ধতার ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট তৈরি করে।

কর্মচারী কীভাবে তার উপলব্ধতা ইনপুট করেন?
কোম্পানি মেনু → যখন আমি উপস্থিত থাকি অথবা প্রোফাইলে উপলব্ধতা ট্যাবে — মাস নির্বাচন করে উপলব্ধ দিন ও ঘণ্টা চিহ্নিত করেন।

উপলব্ধতা কি মাসিক না পুরো সময়ের জন্য?
মাসিক। কর্মচারীকে প্রতি মাসে উপলব্ধতা আপডেট করতে হবে।

কর্মচারী উপলব্ধতা না দিলে কী হবে?
উপলব্ধতা অনুসারে টাইপের শিডিউল তৈরির সময় সিস্টেম তার জন্য শিফট তৈরি করবে না।

ম্যানেজার কি কর্মচারীর পক্ষে উপলব্ধতা সম্পাদনা করতে পারেন?
হ্যাঁ। কর্মচারী প্রোফাইল → উপলব্ধতা ট্যাব → মাস নির্বাচন → পরিবর্তন → Save।

নির্দিষ্ট ঘণ্টা কি চিহ্নিত করা যায়, পুরো দিন নয়?
হ্যাঁ। প্রতিটি দিনের জন্য ঘণ্টা অনুযায়ী উপলব্ধতার সময়সীমা নির্ধারণ করা যায়।

«অনুপলব্ধ» আর ছুটি কি একই?
না। অনুপলব্ধতা — কর্মচারীর কাজ করতে না পারার ঘোষণা। ছুটি — ছুটির অনুরোধসমূহ মডিউলের মাধ্যমে অনুমোদিত অনুরোধ।

ম্যানেজারের জন্য কি শিডিউলে উপলব্ধতা প্রদর্শিত হয়?
হ্যাঁ। শিডিউলের বাম প্যানেলে দেখান/লুকান বিভাগে ব্যাপ্ততা দেখান টগল চালু করুন।

গত মাসের উপলব্ধতা কীভাবে মুছবেন?
পুরনো উপলব্ধতা রেকর্ড বর্তমান পরিকল্পনায় প্রভাব ফেলে না। প্রয়োজনে — সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।

কর্মচারী «অনুপলব্ধ» চিহ্নিত করেছেন, কিন্তু ম্যানেজার ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করেছেন।
সিস্টেম এটি অনুমোদন করে। অনুপলব্ধতা একটি পরামর্শমূলক তথ্য, ব্লক নয়। কর্মচারী সতর্কবার্তা দেখবেন।

প্র: উপলব্ধতা আর ব্যক্তিগত কর্মদিবসের (Personal working দিনগুলি) মধ্যে পার্থক্য কী?
উ: Personal working days — প্রোফাইলে সপ্তাহের নির্ধারিত কর্মদিবস। উপলব্ধতা — সুনির্দিষ্ট ঘণ্টা সহ নমনীয় মাসিক ক্যালেন্ডার।

প্র: পরবর্তী মাসে উপলব্ধতা কপি করা যায়?
উ: না। উপলব্ধতা প্রতিটি মাসের জন্য আলাদাভাবে সেট করা হয় — কপি বা ডুপ্লিকেট করা যায় না।

প্র: বেসিক টাইপের শিডিউল তৈরিতে কি উপলব্ধতা প্রভাব ফেলে?
উ: না। Basic শিডিউল উপলব্ধতা বিবেচনা না করে নির্ধারিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে। শুধুমাত্র উপলব্ধতা অনুসারে এই প্যারামিটার বিবেচনা করে।

প্র: কর্মচারী তার উপলব্ধতা আপডেট করেছেন — ম্যানেজার কীভাবে জানবেন?
উ: কোনো বিশেষ বিজ্ঞপ্তি নেই। শিডিউল তৈরির আগে বাম প্যানেলে ব্যাপ্ততা দেখান-এর মাধ্যমে ম্যানেজারকে উপলব্ধতা পরীক্ষা করতে হবে।

প্র: ছয় মাস আগে থেকে উপলব্ধতা দেওয়া যায়?
উ: হ্যাঁ। মাসগুলোর মধ্যে পরিবর্তন করে প্রতিটির জন্য উপলব্ধতা পূরণ করুন — সময়সীমায় কোনো বাধা নেই।