অনুপস্থিতির অনুরোধ

Requests পৃষ্ঠা — কর্মচারীদের সমস্ত অনুপস্থিতির অনুরোধ পরিচালনার কেন্দ্রীয় কেন্দ্র। এটি দুটি ট্যাব নিয়ে গঠিত — অনুরোধসমূহ (সক্রিয় ও মুলতুবি) এবং সংরক্ষণাগার (সম্পন্ন বা প্রত্যাখ্যাত)। ম্যানেজাররা অনুরোধ পর্যালোচনা ও অনুমোদন করেন, কর্মচারীরা নতুন অনুরোধ জমা দেন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

Requests পৃষ্ঠায় নেভিগেশন

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	বাম সাইডবারে অনুরোধসমূহ (অনুরোধ আইকন) ক্লিক করুন	ডিফল্টভাবে সক্রিয় অনুরোধসমূহ ট্যাব সহ Requests পৃষ্ঠা খুলবে

পৃষ্ঠার উপাদান বিবরণ

উপাদান	অবস্থান	বিবরণ
অনুরোধসমূহ ট্যাব	পৃষ্ঠার উপরে	সমস্ত সক্রিয় (Pending, Approved) অনুরোধ প্রদর্শন করে। ডিফল্ট ভিউ
সংরক্ষণাগার ট্যাব	পৃষ্ঠার উপরে, Requests-এর পাশে	সম্পন্ন ও প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ প্রদর্শন করে
+ সময়ের ছুটির অনুরোধ বোতাম	ডান উপরের কোণে (নীল বোতাম)	নতুন অনুরোধ তৈরির সাইড প্যানেল খোলে
কর্মচারীরা ড্রপডাউন তালিকা	ফিল্টার প্যানেল	এক বা একাধিক কর্মচারী অনুযায়ী অনুরোধ ফিল্টার
শুরু তারিখ ক্ষেত্র	ফিল্টার প্যানেল	দেখার তারিখ পরিসরের শুরু
সমাপ্তির তারিখ ক্ষেত্র	ফিল্টার প্যানেল	দেখার তারিখ পরিসরের শেষ
স্থিতি ড্রপডাউন তালিকা	ফিল্টার প্যানেল	স্ট্যাটাস অনুযায়ী ফিল্টার: Pending, Approved বা Rejected
রিফ্রেশ আইকন	ফিল্টার প্যানেল (ডানে)	অনুরোধ তালিকা রিফ্রেশ
পৃষ্ঠা নেভিগেশন নিয়ন্ত্রণ	পৃষ্ঠার নিচে	পৃষ্ঠা নেভিগেশন — «Go to page» ক্ষেত্র, মোট পৃষ্ঠা সংখ্যা ও সারি নির্বাচন (ডিফল্ট: ৫০)

অনুরোধ ফিল্টারিং

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	কর্মচারীরা ড্রপডাউন তালিকায় ক্লিক করুন	কর্মচারীদের তালিকা প্রদর্শিত হবে
2	এক বা একাধিক কর্মচারী নির্বাচন করুন	অনুরোধ তালিকা আপডেট হবে, শুধু নির্বাচিত কর্মচারীদের অনুরোধ দেখাবে
3	শুরু তারিখ ও সমাপ্তির তারিখ ক্ষেত্র সেট করুন	নির্বাচিত তারিখ পরিসরে অনুরোধ ফিল্টার হবে
4	স্থিতি ড্রপডাউন তালিকা খুলুন এবং স্ট্যাটাস নির্বাচন করুন	শুধু নির্বাচিত স্ট্যাটাসের অনুরোধ প্রদর্শিত হবে
5	প্রয়োজনে রিফ্রেশ আইকনে ক্লিক করুন	তালিকা সর্বশেষ তথ্য দিয়ে আপডেট হবে

খালি অবস্থা

বর্তমান ফিল্টারের সাথে মিলে যাওয়া অনুরোধ না থাকলে পৃষ্ঠায় পাজলের ইলাস্ট্রেশন ও «আপনার কোনো অনুরোধ নেই!» বার্তা প্রদর্শিত হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

প্র১: অনুরোধসমূহ পৃষ্ঠায় কীভাবে যাবেন?
বাম সাইডবারে অনুরোধসমূহ ক্লিক করুন। ডিফল্টভাবে Requests ট্যাব খুলবে।

প্র২: রিফ্রেশ আইকন কী করে?
ব্রাউজারের পুরো পৃষ্ঠা রিফ্রেশ না করে বর্তমান অনুরোধ তালিকা পুনরায় লোড করে।

প্র৩: «আপনার কোনো অনুরোধ নেই!» কেন প্রদর্শিত হচ্ছে?
হয় অনুরোধ এখনও জমা দেওয়া হয়নি, অথবা বর্তমান ফিল্টার সমস্ত বিদ্যমান অনুরোধ বাদ দিচ্ছে। ফিল্টার সাফ করুন বা তারিখ পরিসর বাড়ান।

প্র৪: অনুরোধসমূহ ও সংরক্ষণাগার ট্যাবের মধ্যে পার্থক্য কী?
অনুরোধসমূহ ট্যাব সক্রিয় অনুরোধ (Pending ও সাম্প্রতিক Approved) দেখায়। সংরক্ষণাগার ট্যাব সম্পন্ন বা প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ সংরক্ষণ করে।

প্র৫: + সময়ের ছুটির অনুরোধ বোতাম দেখা যাচ্ছে না — কেন?
Time-Off মডিউল চালু নেই। সক্রিয়করণের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।

প্র৬: কর্মচারী কি অন্য কর্মচারীর পক্ষে অনুরোধ জমা দিতে পারেন?
না। কর্মচারী শুধু নিজের পক্ষে অনুরোধ জমা দিতে পারেন। ম্যানেজার ও Administrator যেকোনো কর্মচারীর পক্ষে অনুরোধ জমা দিতে পারেন।

প্র৭: একসাথে কতগুলো অনুরোধ পর্যালোচনায় থাকতে পারে?
সীমাবদ্ধতা নেই। Pending স্ট্যাটাসের সমস্ত অনুরোধ তালিকায় দৃশ্যমান।

প্র৮: ম্যানেজার কি অন্য প্রকল্পের কর্মচারীদের অনুরোধ দেখতে পারেন?
না। ম্যানেজার শুধু তার ম্যানেজার হিসেবে নিয়োগকৃত প্রকল্পের কর্মচারীদের অনুরোধ দেখেন।

প্র৯: অনুরোধসমূহ পৃষ্ঠা থেকে কি তথ্য এক্সপোর্ট করা যায়?
সরাসরি অনুরোধ এক্সপোর্ট উপলব্ধ নয়। অনুপস্থিতি বিশ্লেষণের জন্য Reports বিভাগ ব্যবহার করুন।

প্র১০: কর্মচারী কি তার সহকর্মীদের অনুরোধ দেখেন?
না। কর্মচারী শুধু নিজের অনুরোধ দেখেন।

প্র১১: কত দিন ছুটি বাকি আছে কীভাবে জানবেন?
Employees → কর্মচারী নির্বাচন → ছুটি ট্যাব → বর্তমান ছুটির ভারসাম্য বিভাগ → Remaining ব্যালেন্স ক্ষেত্র (ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল প্রয়োজন)।

প্র১২: নতুন অনুরোধে কি ম্যানেজারকে সিস্টেম বিজ্ঞপ্তি দেয়?
হ্যাঁ। বিজ্ঞপ্তি চালু থাকলে ম্যানেজার প্রতিটি নতুন Pending অনুরোধের বিজ্ঞপ্তি পান।

প্র১৩: অনুরোধ পর্যালোচনার সময়সীমা নির্ধারণ করা যায়?
না। পর্যালোচনার জন্য টাইমার বা ডেডলাইন নেই।

প্র১৪: অনুরোধ জমা দেওয়া হয়েছে কিন্তু কর্মচারী নিশ্চিতকরণ পাননি — কী করবেন?
কর্মচারীর প্রোফাইলে বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে সময়সূচী আপডেট বা অদলবদল/Drop অনুরোধসমূহ টাইপ চালু আছে।

প্র১৫: ছুটির অনুরোধসমূহ মডিউলের খরচ কত?
সক্রিয় কর্মচারী প্রতি মাসে $১। ১ মাস ট্রায়াল উপলব্ধ।