কর্মচারী প্রোফাইল: ছুটি

ছুটি ট্যাব কর্মচারীর ছুটির সময় পরিচালনার জন্য তিনটি বিভাগ নিয়ে গঠিত।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

বিভাগ ১: অনুমোদিত ছুটির অতিরিক্ত সময় (অনুমোদিত ছুটি অতিরিক্ত ব্যবহার)

ছুটির অনুরোধে কর্মচারী কতটুকু ঋণাত্মক ব্যালেন্সে যেতে পারেন তা নির্ধারণ করে।

ক্ষেত্র	বিবরণ
অনুমোদিত ছুটির অতিরিক্ত সময়	ব্যালেন্সের উপরে সর্বোচ্চ দিনের সংখ্যা

মান লিখুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

বিভাগ ২: ছুটি সেটিংস (ছুটির সেটিংস)

ছুটির সময়কাল ও বার্ষিক সীমা নির্ধারণ করে।

ক্ষেত্র	বিবরণ
Beginning of period	সঞ্চয় সময়কালের শুরুর তারিখ (যেমন, ১ জানুয়ারি)
পর্বের সমাপ্তি	সময়কালের শেষ তারিখ (যেমন, ৩১ ডিসেম্বর)
প্রতি বছরে ছুটির সীমা	সময়কালে মোট ছুটির দিনের সংখ্যা

তারিখ সেট করুন, সীমা লিখুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। বিদ্যমান সময়কাল নিচের টেবিলে প্রদর্শিত হয় — পরিবর্তনের জন্য সম্পাদনা করুন ব্যবহার করুন।

বিভাগ ৩: ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন (ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন)

ম্যানুয়াল সংশোধন — স্থানান্তরিত দিন যোগ করা বা ভুল সংশোধন।

ক্ষেত্র	বিবরণ
Date	সংশোধনের তারিখ
Change amount	দিনের সংখ্যা: ধনাত্মক — যোগ করা, ঋণাত্মক — কাটা
Comment	সংশোধনের কারণ (যেমন, «২০২৫ সাল থেকে স্থানান্তর»)

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

«অনুমোদিত ছুটির অতিরিক্ত সময়» ব্যবহারিকভাবে কী বোঝায়?
কর্মচারীর ২ দিন ছুটি থাকলে এবং অনুমোদিত অতিরিক্ত ব্যবহার ৩ হলে, তিনি ৫ দিন পর্যন্ত অনুরোধ করতে পারেন।

বিভিন্ন কর্মচারীর জন্য ভিন্ন সীমা সেট করা যায়?
হ্যাঁ। সেটিংস প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পৃথক।

ছুটির দিন স্থানান্তর কীভাবে কাজ করে?
«ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন» বিভাগ ব্যবহার করুন — ধনাত্মক সংখ্যা লিখুন এবং «গত বছর থেকে স্থানান্তর» মন্তব্য যোগ করুন।

নতুন বছরের শুরুতে ছুটির সীমা শূন্য হচ্ছে না।
নতুন বছরের জন্য সঠিক তারিখ ও সীমা সহ নতুন সময়কাল তৈরি করুন।

«ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন» বিভাগ কীসের জন্য?
ম্যানুয়াল ব্যালেন্স সংশোধনের জন্য — স্থানান্তরিত দিন যোগ, ভুল সংশোধন বা অমান নীতি প্রয়োগ।

ছুটি ট্যাবের জন্য কি ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল প্রয়োজন?
হ্যাঁ। সক্রিয় ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল ছাড়া প্রোফাইলে Vacations ট্যাব পাওয়া যাবে না।

কর্মচারীর কত দিন ছুটি বাকি আছে কীভাবে দেখবেন?
Employees → কর্মচারী নির্বাচন → ছুটি ট্যাব → বর্তমান ছুটির ভারসাম্য বিভাগ → Remaining ব্যালেন্স ক্ষেত্র।

ছুটির সীমা কি ঘণ্টায় সেট করা যায়, দিনে নয়?
না। ছুটির সীমা শুধুমাত্র দিনে সেট করা হয়।

কর্মচারী মুছে ফেললে তার ছুটির ব্যালেন্স কি সংরক্ষিত থাকে?
তথ্য সিস্টেমে সংরক্ষিত থাকে, কিন্তু কর্মচারী মুছে ফেলার পর সক্রিয়ভাবে ব্যবহারযোগ্য নয়।

কর্মচারী কি তার ছুটির ব্যালেন্স দেখতে পারেন?
হ্যাঁ, যদি ছুটি ব্যবস্থাপনা-এ অ্যাক্সেস কনফিগার করা থাকে। ব্যালেন্স প্রোফাইল ও মোবাইল অ্যাপে দৃশ্যমান।

একাধিক কর্মচারীকে একসাথে সীমা কীভাবে সেট করবেন?
গণ নিয়োগের ব্যবস্থা নেই। সীমা প্রতিটি কর্মচারীর প্রোফাইলে পৃথকভাবে সেট করা হয়।

ছুটির ভারসাম্য প্রতিবেদন কীভাবে কাজ করে?
Reports → ছুটির ভারসাম্য প্রতিবেদন — নির্বাচিত সময়কালে সমস্ত কর্মচারীদের ব্যালেন্স দেখায়। পুরো কোম্পানির ছুটি ব্যবহার নিয়ন্ত্রণে সাহায্য করে।

«প্রতি বছরে ছুটির সীমা» আর ছুটির অনুরোধসমূহ মডিউলের মধ্যে পার্থক্য কী?
Vacation limit — বার্ষিক ছুটির দিনের সীমা। ছুটির অনুরোধসমূহ — অনুরোধ জমা ও অনুমোদনের প্রক্রিয়া। দুটি মডিউল সম্পূর্ণ ছুটি ব্যবস্থাপনার জন্য একসাথে কাজ করে।

প্র: ছুটির দিন কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা হয়?
উ: হ্যাঁ। সময়কাল ও সীমা কনফিগার করা থাকলে সিস্টেম সময়কালে কাজের সময়ের অনুপাতে প্রতি মাসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দিন জমা করে।

প্র: বিভিন্ন কর্মচারীর জন্য ভিন্ন সঞ্চয় সময়কাল সেট করা যায়?
উ: হ্যাঁ। Vacations ট্যাব পৃথক — প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নিজস্ব সময়কাল ও সীমা সেট করা যায়।

প্র: কর্মচারী ব্যালেন্সের চেয়ে বেশি ছুটি অনুরোধ করলে কী হবে?
উ: অনুরোধ শুধুমাত্র তখনই অনুমোদিত হবে যদি পার্থক্য অনুমোদিত ছুটির অতিরিক্ত সময় মানের মধ্যে থাকে। অন্যথায় সিস্টেম অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করবে।

প্র: ভুল ব্যালেন্স সংশোধন কীভাবে বাতিল করবেন?
উ: বিপরীত চিহ্নের নতুন সংশোধন তৈরি করুন। যেমন, ভুলবশত ৫ দিন যোগ হলে — ব্যাখ্যা সহ -৫ দিনের সংশোধন তৈরি করুন।