ছুটি ব্যবস্থাপনা (ছুটি ব্যবস্থাপনা)

ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছুটির দিন জমা করে, প্রতিটি কর্মচারীর ব্যালেন্স ট্র্যাক করে এবং নিশ্চিত করে যে অনুরোধ উপলভ্য সীমা অতিক্রম না করে।

ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল কী প্রদান করে

মডিউল সক্রিয়করণ

মূল্য: প্রতি কর্মচারী প্রতি মাসে $1। 1 মাসের ট্রায়াল পিরিয়ড উপলভ্য।

জমার নিয়ম কনফিগারেশন

জমার নিয়ম প্রতিটি কর্মচারীর প্রোফাইলে পৃথকভাবে সেট করা হয়।

স্বয়ংক্রিয় জমা কনফিগার করার পদ্ধতি

জমা কীভাবে কাজ করে: সিস্টেম বার্ষিক সীমাকে 12 দ্বারা ভাগ করে প্রতি মাসে সেই পরিমাণ জমা করে।

উদাহরণ: বার্ষিক পরিমাণ 24 দিন → প্রতি মাসে +2 দিন জমা হয়।

একাধিক পিরিয়ড

যদি পরিমাণ পরিবর্তিত হয়ে থাকে, একাধিক এন্ট্রি যোগ করা যায়:

ম্যানুয়াল ব্যালেন্স সেটিং

যদি স্বয়ংক্রিয় জমার প্রয়োজন না থাকে:

অবশিষ্ট ব্যালেন্স স্থানান্তর

জমাকৃত ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয় — বছর পরিবর্তন বা নতুন পিরিয়ড যোগ করলে অবশিষ্ট ব্যালেন্স হারিয়ে যায় না।

অতিরিক্ত ব্যবহারের সময় আচরণ কনফিগারেশন

মডিউল সেটিংস্ → ছুটি ব্যবস্থাপনা-এ:

ছুটির ব্যালান্স অতিরিক্ত ব্যবহার হলে কী করবেন:
– অনুরোধগুলি ব্লক করুন — ব্যালেন্স শেষ হলে সিস্টেম কর্মচারীকে অনুরোধ পাঠাতে দেবে না।
– ম্যানেজারকে সতর্কতা দেখান — অনুরোধ পাঠানো হবে, তবে ম্যানেজার সতর্কতা পাবেন।

কর্মচারীর ছুটি ব্যালেন্স

কোথায় দেখবেন

কর্মচারীর প্রোফাইল খুলুন → ছুটি ট্যাব। এখানে প্রদর্শিত হয়:
– বর্তমান ব্যালেন্স (জমা বিয়োগ ব্যবহৃত)।
– ট্রানজাকশনের ইতিহাস: + জমা, − ব্যবহৃত দিন।
– প্রতিটি এন্ট্রিতে মন্তব্য যোগ করা যায়।

অনুমোদনযোগ্য অতিরিক্ত ব্যবহার (অনুমোদিত ছুটির অতিরিক্ত সময়)

কর্মচারী কত দিন পর্যন্ত “ঋণাত্মক”-এ যেতে পারেন তার পরিমাণ। কর্মচারীর প্রোফাইলে Vacations ট্যাবে নির্ধারণ করা হয়।

উদাহরণ: ব্যালেন্স = 5 দিন, overrun = 5 → কর্মচারী 10 দিন পর্যন্ত অনুরোধ করতে পারেন।

ম্যানুয়াল ব্যালেন্স সংশোধন

ম্যানেজার, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা মালিক ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন-এর মাধ্যমে দিন যোগ বা বিয়োগ করতে পারেন। মডিউল সংযোগের আগের দিন প্রবেশ, ত্রুটি সংশোধন বা অতিরিক্ত দিন জমার জন্য সুবিধাজনক।

ছুটির অনুরোধসমূহ-এর সাথে সম্পর্ক

ব্যালেন্স কীভাবে কেটে নেওয়া হয়

ছুটির অনুরোধ অনুমোদনের সময় দিনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যালেন্স থেকে কেটে নেওয়া হয়। কর্মচারীর প্রোফাইলে “−” চিহ্ন সহ একটি ট্রানজাকশন প্রদর্শিত হয়।

যদি অনুরোধ উপলভ্য ব্যালেন্স (অনুমোদনযোগ্য অতিরিক্ত ব্যবহার সহ) অতিক্রম করে, সিস্টেম মডিউল সেটিং অনুসারে হয় পাঠানো ব্লক করবে অথবা সতর্কতা দেখাবে।

ম্যানেজার দ্বারা ম্যানুয়াল ছুটি তৈরি

ম্যানেজার সরাসরি সময়সূচীতে ম্যানুয়ালভাবে ছুটি তৈরি করতে পারেন — এই ক্ষেত্রে ব্যালেন্স সীমা যাচাই করা হয় না।

কোন ধরনের অনুরোধ ব্যালেন্সকে প্রভাবিত করে

অতিরিক্ত কাস্টম ধরন তৈরি করে সেগুলিকে Vacation বা অসুস্থতার দিন গ্রুপে নির্ধারণ করা যায়।

ছুটির দিন কীভাবে গণনা করা হয়

সিস্টেম শুধুমাত্র কার্যদিবস গণনা করে:

সূত্র: ছুটির দিন = ক্যালেন্ডার দিন − কর্মচারীর ছুটির দিন − উৎসব

উদাহরণ: 5 থেকে 10 জানুয়ারি ছুটি, 7 জানুয়ারি — উৎসব → ছুটি হবে 6 নয়, 5 দিন।

সুপারিশকৃত কনফিগারেশন ক্রম

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• মডিউল «ছুটি ব্যবস্থাপনা»
• অনুপস্থিতির অনুরোধ — সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• কর্মচারী প্রোফাইল — ছুটি
• ছুটির ভারসাম্য রিপোর্ট
• মডিউল «অনুপস্থিতির অনুরোধ»
• সময় বন্ধ রিপোর্ট

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ছুটির অনুরোধs মডিউল ছাড়া কি ছুটি ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করা যায়?
প্রযুক্তিগতভাবে হ্যাঁ, তবে স্ট্যান্ডার্ড ইন্টারফেসের মাধ্যমে ছুটির অনুরোধ তৈরি করা সম্ভব হবে না। উভয় মডিউল একসাথে সক্রিয় করার সুপারিশ করা হয়।

অনুরোধ তৈরি করার সময় কর্মচারী ত্রুটি পাচ্ছেন — কেন?
সম্ভবত ব্যালেন্স (অনুমোদনযোগ্য অতিরিক্ত ব্যবহার সহ) শেষ হয়ে গেছে এবং সেটিংসে অনুরোধগুলি ব্লক করুন নির্বাচিত আছে। Vacations ট্যাবে ব্যালেন্স পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনে ম্যানুয়ালভাবে সংশোধন করুন।

ম্যানেজার সময়সূচীতে ছুটি তৈরি করেছেন, কিন্তু ব্যালেন্স পরিবর্তন হয়নি — এটি কি স্বাভাবিক?
হ্যাঁ। ম্যানুয়ালভাবে তৈরি করলে ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না। ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন-এর মাধ্যমে ম্যানুয়ালভাবে সংশোধন করুন।

মডিউল সংযোগের আগে ব্যবহৃত দিনগুলি কীভাবে হিসাব করবেন?
ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন-এ মন্তব্য সহ একটি ঋণাত্মক মান সহ ট্রানজাকশন যোগ করুন।

উৎসবের দিন কি ছুটির দিন থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ দেওয়া হয়?
হ্যাঁ, তবে শুধুমাত্র যদি সময়সূচী পৃষ্ঠার Holidays সারিতে উৎসব যোগ করা থাকে।

বিভিন্ন কর্মচারীর জন্য কি ভিন্ন পরিমাণ নির্ধারণ করা যায়?
হ্যাঁ। ছুটি সেটিংস প্রতিটি কর্মচারীর প্রোফাইলে পৃথকভাবে কনফিগার করা হয়।

সমস্ত কর্মচারীর ছুটি ব্যালেন্স একসাথে কীভাবে দেখবেন?
Reports → ছুটির ভারসাম্য প্রতিবেদন — নির্বাচিত পিরিয়ডের জন্য প্রতিটি কর্মচারীর অবশিষ্ট ব্যালেন্স দেখায়।

অব্যবহৃত ছুটির দিন কি বছর শেষে বাতিল হয়?
না। জমাকৃত অবশিষ্ট ব্যালেন্স নতুন পিরিয়ড যোগ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয়।

শূন্য ব্যালেন্সে অনুরোধ ব্লক কীভাবে কনফিগার করবেন?
মডিউল সেটিংস → ছুটি ব্যবস্থাপনা → ছুটির অপব্যবহার সম্পর্কে কি করা উচিত ক্ষেত্র → অনুরোধগুলি ব্লক করুন নির্বাচন করুন।

কর্মচারী “ছুটি” অনুরোধ জমা দিয়েছেন, কিন্তু ব্যালেন্স পরিবর্তন হয়নি।
ব্যালেন্স শুধুমাত্র ম্যানেজার দ্বারা অনুরোধ অনুমোদনের পরে পরিবর্তন হয়। যতক্ষণ স্ট্যাটাস Pending থাকে — ব্যালেন্স পরিবর্তন হয় না।

অসম্পূর্ণ মাসের কাজে ছুটির দিন কীভাবে জমা হয়?
জমা মাসিক ভিত্তিতে হয়। যদি কর্মচারী অসম্পূর্ণ মাস কাজ করে থাকেন, ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন-এর মাধ্যমে ম্যানুয়ালভাবে প্রারম্ভিক ব্যালেন্স সেট করুন।

অতিরিক্ত কাজের জন্য কি অতিরিক্ত ছুটির দিন জমা করা যায়?
সরাসরি স্বয়ংক্রিয় সম্পর্ক নেই। মন্তব্য সহ ছুটির ব্যালেন্সে পরিবর্তন-এর মাধ্যমে ম্যানুয়ালভাবে দিন যোগ করুন।

“অনুমোদিত ছুটির অতিরিক্ত সময়” কী এবং কীভাবে সেট করবেন?
এটি সেই দিনের সংখ্যা যতটুকু ব্যালেন্স ঋণাত্মক হতে পারে। কর্মচারীর প্রোফাইল → ছুটি ট্যাব → অনুমোদিত ছুটির অতিরিক্ত সময় ক্ষেত্রে নির্ধারণ করা হয়।

ছুটির অনুরোধসমূহ ছাড়া কি ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল ব্যবহার করা যায়?
প্রযুক্তিগতভাবে হ্যাঁ, তবে ছুটির অনুরোধসমূহ ছাড়া কর্মচারীরা স্বতন্ত্রভাবে অনুরোধ জমা দিতে পারবেন না। উভয় মডিউল সক্রিয় করার সুপারিশ করা হয়।

ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউলের মূল্য কত?
প্রতি সক্রিয় কর্মচারী প্রতি মাসে $1। ট্রায়াল পিরিয়ড — 1 মাস।

ছুটি সেটিংস কনফিগার না করলে কি জমা কাজ করবে?
না। ছুটি সেটিংস-এ পিরিয়ড যোগ না করলে স্বয়ংক্রিয় জমা হবে না।