Vakantiebeheer (Vakantiebeheer)

De module Vakantiebeheer bouwt automatisch vakantiedagen op, houdt het saldo van elke medewerker bij en controleert dat aanvragen de beschikbare limiet niet overschrijden.

Wat de module Vakantiebeheer biedt

De module inschakelen

Kosten: $1 per medewerker per maand. Proefperiode van 1 maand beschikbaar.

Opbouwregels instellen

Opbouwregels worden individueel ingesteld in het medewerkersprofiel.

Automatische opbouw configureren

Hoe de opbouw werkt: het systeem deelt de jaarlijkse limiet door 12 en bouwt dit bedrag elke maand op.

Voorbeeld: norm 24 dagen per jaar → elke maand wordt +2 dagen opgebouwd.

Meerdere perioden

Als de norm is gewijzigd, kunt u meerdere gegevens toevoegen:

Saldo handmatig instellen

Als automatische opbouw niet nodig is:

Saldo-overdracht

Het opgebouwde saldo wordt automatisch overgedragen — het restant vervalt niet bij een jaareinde of het toevoegen van een nieuwe periode.

Gedrag bij overschrijding instellen

In Module Instellingen → Vakantiebeheer:

Wat te doen bij overschrijding van het vakantiesaldo:
– Blokkeer aanvragen — het systeem staat de medewerker niet toe om een aanvraag te verzenden bij een uitgeput saldo.
– Waarschuwing aan Beherenr tonen — de aanvraag wordt verzonden, maar de manager ontvangt een waarschuwing.

Vakantiesaldo van de medewerker

Waar te bekijken

Open het medewerkersprofiel → tabblad Vakanties. Hier wordt weergegeven:
– Het huidige saldo (opgebouwd minus gebruikt).
– Transactiegeschiedenis: + opbouw, − gebruikte dagen.
– Bij elke vermelding kan een opmerking worden toegevoegd.

Toegestane overschrijding (Toegestane vakantiespanning)

Het aantal dagen dat de medewerker “in het rood” kan gaan. Wordt ingesteld in het medewerkersprofiel op het tabblad Vacations.

Voorbeeld: saldo = 5 dagen, overrun = 5 → de medewerker kan tot 10 dagen aanvragen.

Saldo handmatig corrigeren

De manager, beheerder of eigenaar kan dagen toevoegen of aftrekken via Wijziging in vakantie saldo. Handig voor het invoeren van dagen vóór het inschakelen van de module, het corrigeren van fouten of het toekennen van extra dagen.

Verband met Verzoeken om vrije tijd

Hoe het saldo wordt afgeschreven

Bij goedkeuring van een vakantieaanvraag worden de dagen automatisch van het saldo afgetrokken. In het medewerkersprofiel verschijnt een transactie met het teken “−”.

Als de aanvraag het beschikbare saldo overschrijdt (inclusief de toegestane overschrijding), blokkeert het systeem de verzending of toont een waarschuwing — afhankelijk van de module-instelling.

Welke aanvraagtypen invloed hebben op het saldo

U kunt aanvullende aangepaste typen aanmaken en deze toewijzen aan de groep Vacation of Ziekteverlof.

Hoe vakantiedagen worden berekend

Het systeem telt alleen werkdagen:

Vormenule: Vakantiedagen = Kalenderdagen − Vrije dagen van de medewerker − Feestdagen

Voorbeeld: vakantie van 5 tot 10 januari, 7 januari is een feestdag → de vakantie bedraagt niet 6, maar 5 dagen.

Aanbevolen instellingsvolgorde

Gerelateerde artikelen

• Module “Vakantiebeheer”
• Verlofaanvragen — overzicht
• Medewerkersprofiel — vakanties