休暇管理（休暇管理）

休暇管理 モジュールは、休暇日数を自動的に付与し、各従業員の残高を追跡し、申請が利用可能な上限を超えないように管理します。

休暇管理 モジュールの機能

モジュールの有効化

費用: 従業員 1 人あたり月額 $1。1 か月の試用期間があります。

付与ルールの設定

付与ルールは従業員プロフィールで個別に設定します。

自動付与の設定方法

付与の仕組み: システムが年間上限を 12 で割り、その金額を毎月付与します。

例: 年間 24 日の基準 → 毎月 +2 日が付与されます。

複数の期間

基準が変更された場合、各期間の記録を追加できます:

手動での残高設定

自動付与が不要な場合:

残高の繰り越し

累積された残高は自動的に繰り越されます — 年度の変更や新しい期間の追加時に残高は失効しません。

超過時の動作設定

モジュール 設定 → 休暇管理 で設定:

休暧の超過使用時の対応：
– リクエストをブロックする — 残高がなくなった場合、従業員は申請を送信できません。
– マネージャーに警告を表示 — 申請は送信されますが、マネージャーに警告が表示されます。

従業員の休暇残高

確認方法

従業員プロフィール → 休暇 タブを開きます。以下が表示されます:
– 現在の残高（累積 – 使用済み）。
– トランザクション履歴: + 付与、− 使用済み日数。
– 各記録にコメントを追加できます。

許容超過（許容される休暇超過）

従業員が「マイナス」になれる日数です。従業員プロフィールの Vacations タブで設定します。

例: 残高 = 5 日、overrun = 5 → 従業員は最大 10 日の申請が可能です。

手動での残高調整

マネージャー、管理者、またはオーナーが 休暇残高の変更 から日数を追加または差し引けます。モジュール接続前の日数の入力、エラーの修正、追加日数の付与に便利です。

休暇申請 との連携

残高の差し引き方法

休暇申請が承認されると、日数が残高から自動的に差し引かれます。従業員プロフィールに「−」マークのトランザクションが表示されます。

申請が利用可能な残高（許容超過を含む）を超える場合、システムはモジュール設定に応じて送信をブロックするか警告を表示します。

マネージャーによる手動の休暇作成

マネージャーはスケジュールで直接手動で休暇を作成できます — この場合、残高上限はチェックされません。

残高に影響する申請タイプ

追加のカスタムタイプを作成し、Vacation または 病気休暇 グループに割り当てることができます。

休暇日数の計算方法

システムは営業日のみをカウントします:

計算式: 休暇日数 = 暦日 − 従業員の休日 − 祝日

例: 1 月 5 日〜10 日の休暇、1 月 7 日が祝日 → 休暇は 6 日ではなく 5 日になります。

推奨セットアップ手順

関連記事

• 休暇管理モジュール
• 休暇申請 — 概要
• 従業員プロフィール — 休暇
• 休暇残高 レポート
• 休暇申請モジュール
• 休暇 レポート

よくある質問

休暇管理 は 休暇申請s モジュールなしで使用できますか？
技術的には可能ですが、標準インターフェースから休暇申請を作成できなくなります。両方のモジュールを一緒に有効にすることをお勧めします。

従業員が申請作成時にエラーを受け取ります — なぜですか？
おそらく残高（許容超過を含む）が使い果たされ、設定で リクエストをブロックする が選択されています。Vacations タブで残高を確認し、必要に応じて手動で調整してください。

マネージャーがスケジュールで休暇を作成しましたが、残高が変わりません — これは正常ですか？
はい。手動作成の場合、残高は自動更新されません。休暇残高の変更 で手動調整してください。

モジュール接続前に使用した日数はどう計上しますか？
休暇残高の変更 にコメント付きでマイナス値のトランザクションを追加してください。

祝日は休暇日数から自動的に除外されますか？
はい。ただし、祝日がスケジュールページの Holidays 行に追加されている場合に限ります。

従業員ごとに異なる基準を設定できますか？
はい。休暇設定 は各従業員のプロフィールで個別に設定されます。

全従業員の休暇残高を一覧で確認するにはどうすればよいですか？
Reports → 休暇残高レポート — 選択した期間の各従業員の残高を表示します。

未使用の休暇日数は年末に失効しますか？
いいえ。累積された残高は新しい期間の追加時に自動的に繰り越されます。

残高ゼロ時に申請をブロックするにはどうすればよいですか？
モジュール設定 → 休暇管理 → 休暇の過剰使用への対処法 フィールド → リクエストをブロックする を選択。

従業員が「休暇」申請を提出しましたが、残高が変わりません。
残高はマネージャーが申請を承認した後にのみ変更されます。Pending ステータスの間は残高は変わりません。

月の途中入社の場合、休暇日数はどう付与されますか？
付与は毎月行われます。月途中の勤務の場合は、休暇残高の変更 で初期残高を手動で設定してください。

残業に対する追加休暇日数を付与できますか？
直接的な自動連携はありません。休暇残高の変更 でコメント付きで手動で日数を追加してください。

「許容される休暇超過」とは何ですか？どう設定しますか？
残高がマイナスになれる日数です。従業員プロフィール → 休暇 タブ → 許容される休暇超過 フィールドで設定します。

休暇管理 モジュールは 休暇申請 なしで使用できますか？
技術的には可能ですが、休暇申請 がないと従業員が自分で申請を提出できません。両方のモジュールを有効にすることをお勧めします。

休暇管理 モジュールの費用はいくらですか？
アクティブな従業員 1 人あたり月額 $1 です。試用期間は 1 か月です。

休暇設定 を設定しない場合、付与は機能しますか？
いいえ。休暇設定 に期間を追加しないと、自動付与は行われません。