Upravljanje dopustov (Upravljanje dopustov)

Modul Upravljanje dopustov samodejno kopiči dni dopusta, sledi stanju vsakega zaposlenega in nadzoruje, da prošnje ne presežejo razpoložljive omejitve.

Kaj ponuja modul Upravljanje dopustov

SaNačinjno kopičenje

mdash; sistem vsak mesec kopiči dni dopusta sorazmerno z letno normo.

Sledenje stanju

mdash; vidno je, koliko dni je nakopičenih, porabljenih in na voljo za vsakega zaposlenega.

Nadzor prekoračitve

mdash; mogoče je nastaviti dopustno prekoračitev ali v celoti blokirati prošnje ob izčrpanem stanju.

Povezava s Prošnje za odsotnost

mdash; ob odobritvi prošnje se dnevi samodejno odštejejo od stanja.

Vklop modula

Pojdite v Nastavitve podjetja → Moduli.

Poiščite Upravljanje dopustov in vklopite preklopnik.

Kliknite Shrani.

Strošek: $1 za zaposlenega na mesec. Na voljo je preizkusno obdobje 1 mesec.

Za pravilno delovanje je priporočljivo vklopiti tudi modul Prošnje za prosti dan.

Nastavitev pravil kopičenja

Pravila kopičenja se nastavijo individualno v profilu zaposlenega.

Kako nastaviti samodejno kopičenje

Odprite profil zaposlenega.

Pojdite na zavihek Dopusti.

V razdelku Nastavitve dopusta dodajte obdobje:

Od / Do

mdash; razpon datumov veljavnosti norme.

Omejitev dni na leto

mdash; letna norma dopusta.

Kliknite Shrani.

Kako deluje kopičenje: sistem razdeli letno omejitev na 12 in to vsoto kopiči vsak mesec.

Primer: norma 24 dni na leto → vsak mesec se kopiči +2 dneva.

Ročna nastavitev stanja

Če samodejno kopičenje ni potrebno:

Izbrišite obdobja v Nastavitve dopusta (če so dodana).

V razdelku Spremeni in Stanje dopusta vnesite želeno število dni in kliknite Shrani.

Posodobite stran (F5) — stanje se prikaže.

Za odraz že porabljenih dni dodajte transakcijo z negativno vrednostjo.

Prenos ostanka

Nakopičeno stanje se prenese samodejno — ostanek ne propade ob zamenjavi leta ali dodajanju novega obdobja.

Nastavitev obnašanja ob prekoračitvi

V Nastavitve modulov → Upravljanje dopustov:

Kaj storiti ob prekoračitvi dopusta:
– Blokiraj zahteve — sistem zaposlenemu ne dovoli oddaje prošnje ob izčrpanem stanju.
– Prikaži opozorilo upravitelju — prošnja se odda, vendar vodja prejme opozorilo.

Stanje dopusta zaposlenega

Kje pogledati

Odprite profil zaposlenega → zavihek Dopusti. Tu se prikazuje:
– Trenutno stanje (nakopičeno minus porabljeno).
– Zgodovina transakcij: + kopičenja, − porabljeni dnevi.
– Vsak zapis lahko ima komentar.

Dopustna prekoračitev (Dovoljen presežek dopusta)

Število dni, za koliko zaposleni lahko gre »v minus«. Nastavi se v profilu zaposlenega na zavihku Vacations.

Primer: stanje = 5 dni, overrun = 5 → zaposleni lahko zaprosi za do 10 dni.

Povezava s Prošnje za odsotnost

Kako se odšteje stanje

Ob odobritvi prošnje za dopust se dnevi samodejno odštejejo od stanja. V profilu zaposlenega se prikaže transakcija z znakom »−«.

Katere vrste prošenj vplivajo na stanje

Vrsta	Odšteje se od stanja dopusta
Dopust	Da
Bolniška	Ne (ločena kategorija)
Praznik	Ne

Kako se štejejo dnevi dopusta

Sistem upošteva samo delovne dni:

Oblikujulija: Dnevi dopusta = Koledarski dnevi − Vikendi zaposlenega − Prazniki

VikKoneci

e vzamejo iz Nastavitve podjetja → Delovni dnevi ali iz osebnih delovnih dni zaposlenega (višja prioriteta).

Prazniki

e nastavijo v vrstici Holidays na strani urnika. Če praznik pade na delovni dan znotraj obdobja dopusta, se ta dan ne šteje.

Priporočen vrstni red nastavitve

Vnesite datum zaposlitve zaposlenega v njegov profil.

V Nastavitve dopusta navedite letno normo dni in obdobje.

Če se je norma spreminjala — dodajte zapise za vsako obdobje.

V Spremeni in Stanje dopusta vnesite že porabljene dni z znakom »−«.

Posodobite stran — končno stanje se bo pravilno odrazilo.

Povezani članki

Pogosta vprašanja

Ali je mogoče uporabljati Upravljanje dopustov brez modula Prošnje za odsotnost?
Tehnično da, vendar prošenj za dopust ne bo mogoče ustvarjati prek standardnega vmesnika. Priporočljivo je vklopiti oba modula skupaj.

Zaposleni prejme napako pri ustvarjanju prošnje — zakaj?
Verjetno je stanje (vključno z dopustno prekoračitvijo) izčrpano in v nastavitvah je izbrano Blokiraj zahteve. Preverite stanje na zavihku Vacations in po potrebi ročno popravite.

Vodja je ustvaril dopust v urniku, vKonecar se stanje ni spremenilo — ali je to Normalnonono?
Da. Ob ročnem ustvarjanju se stanje ne posodobi samodejno. Popravite ročno prek Spremeni in Stanje dopusta.

Ali se prazniki saNačinjno izključijo iz dni dopusta?
Da, vendar samo če so prazniki dodani v vrstico Holidays na strani urnika.

Ali je mogoče nastaviti različno Normaao za različne zaposlene?
Da. Nastavitve dopusta se nastavljajo individualno v profilu vsakega zaposlenega.

Kako pogledam stanje dopusta po vseh zaposlenih naenkrat?
Poročila → Poročilo o stanju dopusta — prikazuje ostanek po vsakem zaposlenem za izbrano obdobje.

Ali neporabljeni dnevi dopusta propadejo ob koncu leta?
Ne. Nakopičeni ostanek se prenese samodejno ob dodajanju novega obdobja.

Koliko stane modul Upravljanje dopustov?
$1 za aktivnega zaposlenega na mesec. Preizkusno obdobje — 1 mesec.