Urlaubsverwaltung (Urlaubsverwaltung)

Das Modul Urlaubsverwaltung berechnet automatisch Urlaubstage, verfolgt den Saldo jedes Mitarbeiters und kontrolliert, dass Anträge das verfügbare Limit nicht überschreiten.

Was das Modul Urlaubsverwaltung bietet

Modul aktivieren

Kosten: $1 pro Mitarbeiter pro Monat. Testphase von 1 Monat verfügbar.

Ansammlungsregeln einrichten

Ansammlungsregeln werden individuell im Mitarbeiterprofil festgelegt.

Automatische Ansammlung konfigurieren

Wie die Ansammlung funktioniert: Das System teilt das Jahreslimit durch 12 und berechnet diesen Betrag jeden Monat.

Beispiel: Norm 24 Tage pro Jahr → jeden Monat werden +2 Tage angesammelt.

Mehrere Zeiträume

Falls sich die Norm geändert hat, können mehrere Einträge hinzugefügt werden:

Manueller Saldo

Falls keine automatische Ansammlung benötigt wird:

Restübertragung

Der angesammelte Saldo wird automatisch übertragen — der Rest verfällt nicht beim Jahreswechsel oder beim Hinzufügen eines neuen Zeitraums.

Überziehungsverhalten konfigurieren

In Modul Einstellungen → Urlaubsverwaltung:

Was tun bei Überschreitung des Urlaubskontingents:
– Anfragen Sperrenieren — das System erlaubt dem Mitarbeiter nicht, einen Antrag bei erschöpftem Saldo einzureichen.
– Warnung an Leiter anzeigen — der Antrag wird gesendet, aber der Manager erhält eine Warnung.

Urlaubssaldo des Mitarbeiters

Wo einsehen

Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil → Tab Urlaube. Hier wird angezeigt:
– Aktueller Saldo (angesammelt minus verwendet).
– Transaktionsverlauf: + Ansammlungen, − verwendete Tage.
– Zu jedem Eintrag kann ein Kommentar hinzugefügt werden.

Zulässige Überziehung (Zulässige Urlaubsüberschreitung)

Anzahl der Tage, um die der Mitarbeiter ins „Minus” gehen darf. Wird im Mitarbeiterprofil auf dem Tab Urlaube festgelegt.

Beispiel: Saldo = 5 Tage, Überziehung = 5 → Mitarbeiter kann bis zu 10 Tage beantragen.

Verbindung mit Freistellungsanträge

Wie der Saldo abgezogen wird

Bei Genehmigung eines Urlaubsantrags werden die Tage automatisch vom Saldo abgezogen. Im Mitarbeiterprofil erscheint eine Transaktion mit dem Zeichen „−”.

Welche Antragstypen den Saldo beeinflussen

Wie Urlaubstage berechnet werden

Das System berücksichtigt nur Arbeitstage:

Erstellenel: Urlaubstage = Kalendertage − Wochenenden des Mitarbeiters − Feiertage

Beispiel: Urlaub vom 5. bis 10. Januar, 7. Januar ist Feiertag → Urlaub beträgt 5 Tage statt 6.

Empfohlene Einrichtungsreihenfolge

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• Modul „Urlaubsverwaltung”
• Abwesenheitsanträge — Übersicht
• Mitarbeiterprofil — Urlaub
• Bericht Urlaubssaldo
• Modul „Abwesenheitsanträge”
• Bericht Abwesenheit

Häufig gestellte Fragen

Kann Urlaubsverwaltung ohne das Modul Freistellungsanträge verwEndeeet werden?
Technisch ja, aber Urlaubsanträge können nicht über die Standardoberfläche erstellt werden. Es wird empfohlen, beide Module zusammen zu aktivieren.

Der Mitarbeiter erhält einen Fehler beim Erstellen eines Antrags — warum?
Wahrscheinlich ist der Saldo (einschließlich zulässiger Überziehung) erschöpft und in den Einstellungen wurde Anfragen Sperrenieren gewählt. Prüfen Sie den Saldo auf dem Tab Urlaube und korrigieren Sie bei Bedarf manuell.

Der Leiter hat einen Urlaub im Zeitplan erstellt, aber der Saldo hat sich nicht geändert — ist das normal?
Ja. Bei manueller Erstellung wird der Saldo nicht automatisch aktualisiert. Korrigieren Sie manuell über Ändern in Urlaub Gleichgewicht.

Werden FeierEtikette automatisch von den UrlaubsEtiketten ausgeschVerlusten?
Ja, aber nur wenn Feiertage in der Holidays-Zeile auf der Zeitplanseite hinzugefügt sind.

Können unterschiedliche Normen für verschiedene Mitarbeiter festgelegt werden?
Ja. Urlaubseinstellungen werden individuell im Profil jedes Mitarbeiters konfiguriert.

Wie sehe ich den Urlaubssaldo aller Mitarbeiter auf einmal?
Berichte → Urlaub Gleichgewicht Report — zeigt den Rest für jeden Mitarbeiter im gewählten Zeitraum.

Verfallen nicht verwEndeeete UrlaubsEtikette am Endeee des Jahres?
Nein. Der angesammelte Rest wird beim Hinzufügen eines neuen Zeitraums automatisch übertragen.

Was kostet das Modul Urlaubsverwaltung?
$1 pro aktivem Mitarbeiter pro Monat. Testphase — 1 Monat.

Falls Urlaubseinstellungen nicht konfiguriert sind — funktioniert die Ansammlung?
Nein. Ohne hinzugefügten Zeitraum in Urlaubseinstellungen findet keine automatische Ansammlung statt.