অনুরোধ আর্কাইভ

Requests পৃষ্ঠার সংরক্ষণাগার ট্যাব চূড়ান্ত স্ট্যাটাসে পৌঁছানো সমস্ত অনুরোধ সংরক্ষণ করে — অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত। এটি শুধু পড়ার জন্য জার্নাল: অতীতের অনুপস্থিতি অনুসন্ধান, ছুটির রেকর্ড যাচাই বা প্রবণতা বিশ্লেষণে ব্যবহার করুন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

Archive-এ নেভিগেশন

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	সাইডবারে অনুরোধসমূহ খুলুন	Requests পৃষ্ঠা খুলবে
2	সংরক্ষণাগার ট্যাবে ক্লিক করুন	ঐতিহাসিক অনুরোধ ভিউতে পরিবর্তিত হবে

আর্কাইভ অনুরোধ দেখা ও ফিল্টারিং

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	তালিকা পর্যালোচনা করুন — প্রতিটি সারিতে কর্মচারীর নাম, অনুপস্থিতির ধরন, তারিখ ও স্ট্যাটাস
2	অনুরোধের সারিতে ক্লিক করুন	পূর্ণ তথ্য ও সংযুক্তি সহ বিস্তারিত ভিউ খুলবে
3	কর্মচারীরা-এ কর্মচারী নির্বাচন করুন	শুধু তার আর্কাইভ অনুরোধ দেখাবে
4	শুরু তারিখ ও সমাপ্তির তারিখ সেট করুন	নির্বাচিত সময়কালের অনুরোধ দেখাবে
5	স্থিতি-এ অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত নির্বাচন করুন	তালিকা প্রয়োজনীয় স্ট্যাটাসে সীমাবদ্ধ হবে
6	রিফ্রেশ আইকনে ক্লিক করুন	তালিকা আপডেট হবে

আর্কাইভ অনুরোধের ক্ষেত্র

ক্ষেত্র	বিবরণ
Employee	অনুরোধ জমাদানকারী কর্মচারীর নাম
Type payment	বৈতনিক বা অবৈতনিক অনুপস্থিতি
Type time-off	ক্যাটাগরি: অসুস্থতার দিন, Vacation, Holiday বা কাস্টম ধরন
Date / Time range	From ও To তারিখ (বা আংশিক অনুরোধে তারিখ ও সময়)
Status	চূড়ান্ত স্ট্যাটাস — অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত
Shift action	ওভারল্যাপিং শিফটে কী করা হয়েছে (Nothing, Deleted, Moved to খোলা শিফটগুলি)
Attachment	মূল অনুরোধে সংযুক্ত ফাইল

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

প্র১: অনুরোধসমূহ ও সংরক্ষণাগার ট্যাবের মধ্যে পার্থক্য কী?
অনুরোধসমূহ ট্যাব সক্রিয় অনুরোধ (Pending ও সাম্প্রতিক Approved) দেখায়। সংরক্ষণাগার ট্যাব চূড়ান্ত স্ট্যাটাসের অনুরোধ সংরক্ষণ করে।

প্র২: আর্কাইভ অনুরোধ কি সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায়?
না। আর্কাইভ অনুরোধ শুধু পড়ার জন্য। তথ্য সংশোধন প্রয়োজন হলে নতুন অনুরোধ জমা দিন।

প্র৩: সংরক্ষণাগার কত পেছনে যায়?
Archive স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা ছাড়া সমস্ত ঐতিহাসিক অনুরোধ সংরক্ষণ করে। যেকোনো সময়কালের জন্য তারিখ পরিসর ফিল্টার ব্যবহার করুন।

প্র৪: অনুমোদিত অনুরোধ কেন এখনও অনুরোধসমূহ ট্যাবে, সংরক্ষণাগার-এ নয়?
সাম্প্রতিক অনুমোদিত অনুরোধ অনুপস্থিতির সময়কাল শেষ না হওয়া পর্যন্ত Requests ট্যাবে থাকতে পারে — তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে Archive-এ যায়।

প্র৫: সংরক্ষণাগার রেকর্ড দেখাচ্ছে না — কেন?
হয় কোনো অনুরোধ এখনও অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত হয়নি, অথবা ফিল্টার খুব কঠোর। রিফ্রেশ ক্লিক করুন ও ফিল্টার সাফ করুন।

প্র৬: আর্কাইভ তথ্য কি Excel-এ এক্সপোর্ট করা যায়?
না, Archive থেকে সরাসরি এক্সপোর্ট উপলব্ধ নয়। অনুপস্থিতি তথ্য ডাউনলোডের জন্য Reports বিভাগ ব্যবহার করুন।

প্র৭: কর্মচারী কি তার আর্কাইভ অনুরোধ দেখেন?
হ্যাঁ। কর্মচারী Archive-এ তার অনুরোধ ইতিহাস দেখেন — শুধু নিজের রেকর্ড।

প্র৮: আর্কাইভে রেকর্ড কতদিন সংরক্ষিত থাকে?
অনির্দিষ্টকাল। আর্কাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার হয় না।

প্র৯: প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ কি পুনরুদ্ধার করা যায়?
না। নতুন অনুপস্থিতি সময়কালের জন্য নতুন অনুরোধ তৈরি করতে হবে।

প্র১০: আর্কাইভ অনুরোধে সংযুক্ত ফাইল কি প্রদর্শিত হয়?
হ্যাঁ। অনুরোধের সারিতে ক্লিক করুন — সমস্ত সংযুক্ত ফাইল সহ বিস্তারিত ভিউ খুলবে।

প্র১১: অনুরোধসমূহ ট্যাব থেকে অনুরোধ অদৃশ্য হয়েছে, কিন্তু সংরক্ষণাগার-এ খুঁজে পাচ্ছি না।
বিস্তৃত পরিসরে শুরু তারিখ ও সমাপ্তির তারিখ সেট করুন এবং Refresh ক্লিক করুন। সম্ভবত অনুরোধ অনুমোদিত ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয়েছে।

প্র১২: সংরক্ষণাগার কি «দিনের অংশ» ও «সারাদিন» অনুরোধ আলাদাভাবে দেখায়?
না, উভয় ধরন একই আর্কাইভে থাকে। Date/Time কলামে ধরন প্রদর্শিত — «দিনের অংশ»-তে সুনির্দিষ্ট সময় দেখা যায়।

প্র১৩: সংরক্ষণাগার কি অনুপস্থিতির ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়?
না। Archive ট্যাবে ফিল্টার — শুধু কর্মচারী, তারিখ ও স্ট্যাটাস (Approved/Rejected) অনুযায়ী।

প্র১৪: ম্যানেজার কীভাবে যাচাই করবেন কর্মচারী বছরে কতবার অসুস্থতার ছুটি নিয়েছেন?
Archive → কর্মচারী ফিল্টার + বছরের তারিখ পরিসর → অসুস্থতার দিন ধরনের সারি পর্যালোচনা করুন।

প্র১৫: ম্যানেজারের ম্যানুয়ালি তৈরি করা অনুরোধ কি সংরক্ষণাগার-এ যায়?
না। Archive শুধুমাত্র + সময়ের ছুটির অনুরোধ ফর্মের মাধ্যমে জমা দেওয়া ও অনুমোদন/প্রত্যাখ্যান প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া অনুরোধ ধারণ করে।