Archiv žádostí - Shifton Help

Záložka Archivovat na stránce Requests uchovává všechny žádosti, které dosáhly konečného statusu — Schváleno nebo Odmítnuto. Jedná se o protokol pouze pro čtení: využijte jej pro vyhledávání minulých nepřítomností, kontrolu záznamů dovolené nebo analýzu trendů.

Postup krok za krokem

Přechod do Archive

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Žádosti v postranním panelu	Otevře se stránka Requests
2	Klikněte na záložku Archivovat	Zobrazení se přepne na historické žádosti

Prohlížení a filtrování archivních žádostí

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Prohlédněte si seznam — každý řádek zobrazuje jméno zaměstnance, typ nepřítomnosti, data a status
2	Klikněte na řádek žádosti	Otevře se detailní zobrazení s kompletními informacemi a přílohami
3	Vyberte zaměstnance v Zaměstnanci	Zobrazí se pouze jeho archivní žádosti
4	Nastavte Datum zahájení a Datum ukončení	Zobrazí se žádosti za vybrané období
5	Vyberte Schváleno nebo Odmítnuto v Stav	Seznam se zúží na požadovaný status
6	Klikněte na ikonu Oblisit	Seznam se aktualizuje

Pole archivní žádosti

Pole	Popis
Employee	Jméno zaměstnance, který podal žádost
Type payment	Placená nebo neplacená nepřítomnost
Type time-off	Kategorie: Nemocenská, Vacation, Holiday nebo vlastní typ
Date / Time range	Data (nebo datum a čas pro částečné žádosti) From a To
Status	Konečný status — Schváleno nebo Odmítnuto
Shift action	Co bylo provedeno s překrývajícími se směnami (Nothing, Deleted, Moved to Otevřené směny)
Attachment	Soubor přiložený k původní žádosti

Související články

Často kladené otázky

Q1: Jaký je rozdíl mezi záložkami Žádosti a Archivovat?
Záložka Žádosti zobrazuje aktivní žádosti (Pending a nedávno Approved). Záložka Archivovat uchovává žádosti s konečným statusem.

Q2: Lze upravit nebo smazat archivní žádost?
Ne. Archivní žádosti jsou pouze pro čtení. V případě potřeby opravit data je třeba podat novou žádost.

Q3: Jak daleko do historie Archivovat sahá?
Archive uchovává všechny historické žádosti bez automatického mazání. Použijte filtry podle rozsahu dat pro vyhledávání za libovolné období.

Q4: Proč je schválená žádost stále na záložce Žádosti a ne v Archivovat?
Nedávno schválené žádosti mohou zůstávat na záložce Requests až do uplynutí období nepřítomnosti — poté se automaticky přesunou do Archive.

Q5: Archiv nezobrazuje žádné záznamy — proč?
Buď dosud nebyla žádná žádost schválena nebo zamítnuta, nebo jsou filtry příliš přísné. Klikněte na Oblisit a vyčistěte filtry.

Q6: Lze Exportujteujteovat data archivu do Excelu?
Ne, přímý export z Archive není dostupný. Použijte sekci Reports pro export dat o nepřítomnostech.

Q7: Vidí zaměstnanec své archivní žádosti?
Ano. Zaměstnanec vidí historii svých žádostí v Archive — pouze své vlastní záznamy.

Q8: Jak dlouho se záznamy v archivu uchovávají?
Neomezeně. Archiv se automaticky nečistí.

Q9: Lze oblisit zamítnutou žádost?
Ne. Pro nové období nepřítomnosti je třeba vytvořit novou žádost.

Q10: Zobrazuje se přiložený soubor v archivní žádosti?
Ano. Klikněte na řádek žádosti — otevře se detailní zobrazení se všemi přiloženými soubory.

Q11: Žádost zmizela ze záložky Žádosti, ale nemohu ji najít v Archivovat.
Nastavte Datum zahájení a Datum ukončení s širokým rozsahem a klikněte na Refresh. Žádost mohla být schválena a přesunuta automaticky.

Q12: Zobrazuje Archivovat žádosti „Část dne” odděleně od „Celý den”?
Ne, oba typy jsou uloženy v jednom archivu. Typ se zobrazuje ve sloupci Date/Time — pro „Část dne” je viditelný přesný čas.

Q13: Lze filtrovat Archivovat podle typu nepřítomnosti?
Ne. Filtry na záložce Archive jsou pouze podle zaměstnance, dat a statusu (Approved/Rejected).

Q14: Jak může manažer zkontrolovat, kolikrát zaměstnanec čerpal nemocenskou za rok?
Archive → filtr podle zaměstnance + rozsah dat za rok → prohlédněte řádky s typem Nemocenská.

Q15: Dostávají se žádosti vytvořené manažerem ručně do Archivovat?
Ne. Archive obsahuje pouze žádosti podané prostřednictvím formuláře + Požádat o volno, které prošly procesem schválení/zamítnutí.