ছুটির প্রতিবেদন রিপোর্ট

নির্দিষ্ট সময়কালে সব অনুমোদিত অনুপস্থিতির সারসংক্ষেপ — ধরন অনুসারে এবং বেতনসহ/বেতনবিহীন দিন ও ঘণ্টার অনুপাত সহ। ছুটির ব্যালেন্স ট্র্যাকিং, অনুপস্থিতি নীতি অডিট এবং বেতন গণনার জন্য ব্যবহৃত।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

রিপোর্টে নেভিগেশন

ফিল্টার

ফিল্টার সেট করে ফিল্টার প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

টেবিলের কাঠামো

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• ছুটির ভারসাম্য রিপোর্ট
• ছুটির অনুরোধs মডিউল
• অনুরোধ পৃষ্ঠা সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউল
• মোবাইল অ্যাপে ছুটির আবেদন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: রিপোর্টে কি অপেক্ষমান অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত?
রিপোর্ট অনুমোদিত অনুপস্থিতি দেখায়। অপেক্ষমান — কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে।

প্রশ্ন ২: শুধুমাত্র ছুটি কীভাবে দেখবেন?
প্রকার অনুযায়ী → ছুটি ফিল্টার ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ৩: বেতনসহ দিন ও ঘণ্টার মধ্যে পার্থক্য কী?
বেতনসহ দিন — দিনের সংখ্যা। বেতনসহ ঘণ্টা — প্রকৃত ঘণ্টার সংখ্যা। কর্মদিবসের মান দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে পার্থক্য হতে পারে।

প্রশ্ন ৪: «প্রকার অনুযায়ী» ফিল্টারে অনুপস্থিতির ধরন নেই — কেন?
ধরনটি কনফিগার করা হয়নি। সেটিংস্ > ছুটির ধরণs-এ যোগ করুন।

প্রশ্ন ৫: রিপোর্টে কি মুলতুবি স্ট্যাটাসের অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত?
ডিফল্টে রিপোর্ট শুধুমাত্র অনুমোদিত অনুরোধ দেখায়।

প্রশ্ন ৬: প্রতি কর্মচারী বছরে কত দিন ছুটি নিয়েছেন কীভাবে গণনা করবেন?
তারিখের পরিসর → পুরো বছর → প্রকার অনুযায়ী → ছুটি → ফিল্টার প্রয়োগ করুন। পেড ডেज़ কলাম ব্যবহৃত দিন দেখাবে।

প্রশ্ন ৭: শুধু বেতনসহ অনুপস্থিতি কি ফিল্টার করা যায়?
«Paid/Unpaid» এর জন্য সরাসরি ফিল্টার নেই। Export করে Excel-এ পেড ডেज़ কলামে ফিল্টার করুন।

প্রশ্ন ৮: রিপোর্ট কি কাস্টম অনুপস্থিতির ধরন দেখায়?
হ্যাঁ। মডিউল সেটিংস → সময় বন্ধ-এ অতিরিক্ত ধরন কনফিগার করা থাকলে প্রকার অনুযায়ী ফিল্টারে উপলভ্য হবে।

প্রশ্ন ৯: «প্রদত্ত ঘণ্টা» ও «পেড ডেज़»-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
পেড ডেज़ — দিনের সংখ্যা। প্রদত্ত ঘণ্টা — প্রকৃত ঘণ্টা। «দিনের অংশ» অনুরোধ বা অমানক কর্মদিবসের দৈর্ঘ্যে পার্থক্য দেখা যায়।

প্রশ্ন ১০: একসাথে একাধিক কর্মচারীর ডেটা কি দেখা যায়?
হ্যাঁ। রিপোর্ট সব কর্মচারী দেখায়। সংকুচিত করতে Position বা Marks ফিল্টার ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ১১: এই রিপোর্টের জন্য কি ছুটির অনুরোধসমূহ মডিউল প্রয়োজন?
হ্যাঁ। মডিউল ছাড়া অনুরোধ তৈরি হয় না এবং রিপোর্টে ডেটা থাকবে না।

প্রশ্ন ১২: কর্মচারী ছুটির সীমা অতিক্রম করেছেন কিনা কীভাবে পরীক্ষা করবেন?
পেড ডেज़-কে কর্মচারী প্রোফাইলের সীমার সাথে তুলনা করুন (Vacations ট্যাব)। অথবা ছুটির ভারসাম্য রিপোর্ট ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ১৩: ছুটি থেকে আলাদাভাবে কি অসুস্থতার ছুটি দেখা যায়?
হ্যাঁ। শুধু অসুস্থতার ছুটি দেখতে প্রকার অনুযায়ী → অসুস্থতার দিন ফিল্টার ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ১৪: «পেড ডেज़» গণনায় কি ছুটির দিন (ছুটি) অন্তর্ভুক্ত?
না। কর্মদিবসের সাথে মিলে যাওয়া ছুটির দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যালেন্স থেকে কর্তন হয় — পেড ডেज़ হিসাবে দেখা যায় না।

প্রশ্ন ১৫: হিসাব বিভাগের জন্য কি Excel-এ রিপোর্ট এক্সপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ। Export ক্লিক করুন — ডেটা ডাউনলোড হবে। ফরম্যাট হিসাব বিভাগে প্রেরণের জন্য উপযুক্ত।