রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ

Reports বিভাগে কর্মঘণ্টা, উপস্থিতি, আর্থিক তথ্য এবং সময়সূচী ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ১১টি অন্তর্নির্মিত রিপোর্ট রয়েছে। সকল রিপোর্টে একই ইন্টারফেস: অনুসন্ধান বার, ফিল্টার, রিসেট / ফিল্টার প্রয়োগ করুন বোতাম, এক্সপোর্ট এবং পৃষ্ঠা নেভিগেশন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

Reports পৃষ্ঠায় নেভিগেশন

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	বাম সাইডবারে রিপোর্টসমূহ ক্লিক করুন	Reports পৃষ্ঠা খুলবে
২	বাম প্যানেল থেকে প্রয়োজনীয় রিপোর্ট নির্বাচন করুন	মূল এলাকায় ফিল্টার ও টেবিল লোড হবে

উপলভ্য রিপোর্টের ধরন

নং	নাম	বিবরণ
১	কোম্পানির কর্মচারীরা	যোগাযোগ তথ্য ও আমন্ত্রণ স্ট্যাটাস সহ কর্মচারী তালিকা
২	কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা	শিফটের পরিকল্পিত ও প্রকৃত সময়, বিরতি, বিলম্ব এবং তাড়াতাড়ি প্রস্থান
৩	ছুটির প্রতিবেদন	অনুপস্থিতির রেকর্ড — ধরন অনুসারে, বেতনসহ/বেতনবিহীন দিনে বিভক্ত
৪	Minimum Hours	শিফটের সময়কাল ও সাপ্তাহিক প্রয়োজনীয় কর্মঘণ্টার তুলনা
৫	Bonus/Penalty	বোনাস, কর্তন, অগ্রিম এবং মোট অর্থ
৬	অ্যাক্টিভিটি রিপোর্ট	কর্মচারীদের কার্যকলাপের ঘণ্টা — দিন অনুসারে বিভক্ত
৭	ছুটির ভারসাম্য	মাসিক জমা, ব্যবহার এবং ছুটির অবশিষ্ট ব্যালেন্স
৮	Confirmed Shift	শিফট নিশ্চিতকরণ স্ট্যাটাস
৯	Late Employees	বিলম্বের মিনিট ও ঘটনার সংখ্যা সহ বিলম্বের তথ্য
১০	Budget	প্রকল্প অনুসারে শ্রম ব্যয় — তারিফ স্তর অনুযায়ী বিভক্ত
১১	বেতন হার	ওভারটাইম, রাতের হার এবং সমন্বয় সহ বিশদ বেতন গণনা

ফিল্টার ব্যবহার

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	ফিল্টারসমূহ বিভাগ প্রসারিত করুন	রিপোর্টের জন্য প্যারামিটার প্রদর্শিত হবে
২	মান নির্ধারণ করুন (তারিখ পরিসর, প্রকল্প, পজিশন ইত্যাদি)
৩	ফিল্টার প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন	ডেটা আপডেট হবে
৪	রিসেট করতে রিসেট ক্লিক করুন	সব ফিল্টার ডিফল্টে ফিরে যাবে

ডেটা এক্সপোর্ট

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	প্রয়োজনীয় ফিল্টার প্রয়োগ করুন
২	রপ্তানি বা ডাউনলোড ক্লিক করুন	ফাইল ডাউনলোড শুরু হবে (CSV বা Excel)

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: রিপোর্টে কেন ডেটা দেখাচ্ছে না?
তারিখ পরিসর ও ফিল্টার পরীক্ষা করুন, সংশ্লিষ্ট মডিউলগুলি সক্রিয় আছে কিনা নিশ্চিত করুন এবং নির্বাচিত সময়কালে ডেটা বিদ্যমান কিনা যাচাই করুন।

প্রশ্ন ২: শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য ফিল্টার করা যায়?
হ্যাঁ। বেশিরভাগ রিপোর্টে প্রকল্প ফিল্টার রয়েছে।

প্রশ্ন ৩: মোবাইলে কি রিপোর্ট দেখা যায়?
টেবিল কাঠামোর কারণে কম্পিউটারের ব্রাউজারে দেখা ভালো।

প্রশ্ন ৪: রিপোর্টসমূহ পৃষ্ঠা অ্যাক্সেসযোগ্য নয় — কেন?
অপর্যাপ্ত অধিকার। Manager, Admin বা Owner ভূমিকা প্রয়োজন।

প্রশ্ন ৫: কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করা যায়?
না। ১১টি অন্তর্নির্মিত রিপোর্টের তালিকা নির্ধারিত। কাস্টম বিশ্লেষণের জন্য ডেটা এক্সপোর্ট করে Excel-এ প্রক্রিয়া করুন।

প্রশ্ন ৬: কোন ফরম্যাটে ডেটা এক্সপোর্ট হয়?
সাধারণত CSV বা Excel (.xlsx)। ফরম্যাট নির্দিষ্ট রিপোর্টের উপর নির্ভর করে।

প্রশ্ন ৭: ম্যানেজাররা কি অন্যের প্রকল্পের রিপোর্ট দেখতে পারেন?
না। ম্যানেজাররা শুধুমাত্র তাদের নিযুক্ত প্রকল্পের ডেটা দেখতে পারেন।

প্রশ্ন ৮: ফিল্টার সেটিংস পছন্দসই হিসাবে সংরক্ষণ করা যায়?
না। অন্য রিপোর্টে যাওয়ার সময় ফিল্টার রিসেট হয়ে যায়। প্রতিবার নতুন করে সেট করুন।

প্রশ্ন ৯: ইমেইলে স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট পাঠানো কি সম্ভব?
না। রিপোর্ট ম্যানুয়ালভাবে ডাউনলোড করতে হয়।

প্রশ্ন ১০: বরখাস্ত কর্মচারীরা কি রিপোর্টে প্রদর্শিত হয়?
হ্যাঁ। বেশিরভাগ রিপোর্টে ব্যবহারকারীদের দেখান → মুছে ফেলা হয়েছে ফিল্টার ব্যবহার করে বরখাস্তদের ডেটা দেখা যায়।

প্রশ্ন ১১: কত মাসের ইতিহাস রিপোর্টে উপলভ্য?
কোনো সীমা নেই। যেকোনো তারিখ পরিসর সেট করুন — ডেটা অনির্দিষ্টকালের জন্য সংরক্ষিত থাকে।

প্রশ্ন ১২: সময়সূচীর ধরন কি রিপোর্টের ডেটায় প্রভাব ফেলে?
না। রিপোর্ট সব ধরনের সময়সূচীর জন্য একইভাবে কাজ করে।

প্রশ্ন ১৩: রিপোর্ট অ্যাক্সেসের জন্য কি বিশেষ মডিউল প্রয়োজন?
কিছু রিপোর্টে সংশ্লিষ্ট মডিউল প্রয়োজন: কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা — Attendance, ছুটির ভারসাম্য — ছুটি ব্যবস্থাপনা, অ্যাক্টিভিটি রিপোর্ট — Activity।

প্রশ্ন ১৪: বেতন হার রিপোর্ট কেন 0 দেখাচ্ছে?
তারিফ হার সেট করা হয়নি। কোম্পানির সেটিংস → বেতন হারs বা কর্মচারী প্রোফাইলে সেট করুন।

প্রশ্ন ১৫: রিপোর্ট কি পূর্বানুমানিত ব্যয় দেখায় নাকি শুধু প্রকৃত?
Budget Report প্রকাশিত শিফটের প্রকৃত ডেটা দেখায়। পূর্বানুমানের জন্য Forecasting মডিউল ব্যবহার করুন।