কোম্পানির কর্মচারীরা রিপোর্ট

যোগাযোগ তথ্য, পজিশন ও আমন্ত্রণ স্ট্যাটাস সহ কোম্পানির কর্মচারী তালিকা। HR অডিট, অনবোর্ডিং ট্র্যাকিং এবং কর্মী সংখ্যা নিয়ন্ত্রণের জন্য উপযোগী।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

রিপোর্টে নেভিগেশন

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	বাম সাইডবারে রিপোর্টসমূহ খুলুন
২	কোম্পানির কর্মচারীরা নির্বাচন করুন	কর্মচারী টেবিল লোড হবে

ফিল্টার

ফিল্টার	ধরন	বিবরণ
প্রকল্পসমূহ	মাল্টি-সিলেক্ট	এক বা একাধিক প্রকল্পের কর্মচারী
তারিখ ফিল্টার	ড্রপডাউন	উপেক্ষা করুন (ফিল্টার ছাড়া), Hired (নিয়োগের তারিখ অনুসারে), পদত্যাগ (বরখাস্তের তারিখ অনুসারে)
তারিখের পরিসর	তারিখ নির্বাচন	শুরু ও শেষ তারিখ
ব্যবহারকারীদের দেখান	ড্রপডাউন	All, বর্তমান, পদত্যাগ, আমন্ত্রণ করা হয়নি
পদ	ড্রপডাউন	পজিশন অনুযায়ী ফিল্টার

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
১	ফিল্টার সেট করে ফিল্টার প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন	টেবিল আপডেট হবে
২	রিসেট করতে রিসেট ক্লিক করুন

টেবিলের কাঠামো

কলাম	বিবরণ
নাম	কর্মচারীর পুরো নাম
পদ	পজিশন
ফোন	ফোন নম্বর
ই-মেইল	ইমেইল ঠিকানা
আমন্ত্রণের অবস্থা	আমন্ত্রণের স্ট্যাটাস (Invited, Accepted, আমন্ত্রণ করা হয়নি)

এক্সপোর্ট

রপ্তানি বা ডাউনলোড ক্লিক করুন — তালিকা ফাইল হিসাবে ডাউনলোড হবে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: শুধুমাত্র আমন্ত্রণবিহীন কর্মচারীদের কীভাবে দেখবেন?
ব্যবহারকারীদের দেখান → আমন্ত্রণ করা হয়নি সেট করে ফিল্টার প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

প্রশ্ন ২: একাধিক প্রকল্প দিয়ে ফিল্টার করা যায়?
হ্যাঁ। Projects ফিল্টার মাল্টি-সিলেক্ট সমর্থন করে।

প্রশ্ন ৩: তারিখ ফিল্টারে «উপেক্ষা করুন» অপশন কী করে?
তারিখ অনুযায়ী ফিল্টারিং বন্ধ করে এবং সব কর্মচারী দেখায়।

প্রশ্ন ৪: রিপোর্টে কর্মচারী দেখাচ্ছে না — কেন?
ফিল্টার অতিরিক্ত কঠোর। রিসেট ক্লিক করে আবার পরীক্ষা করুন।

প্রশ্ন ৫: নির্দিষ্ট সময়কালে বরখাস্ত কর্মচারীদের কি দেখা যায়?
হ্যাঁ। তারিখ ফিল্টার → পদত্যাগ → তারিখ পরিসর সেট করুন → ফিল্টার প্রয়োগ করুন।

প্রশ্ন ৬: ডিফল্টে কি সব প্রকল্পের কর্মচারী দেখা যায়?
হ্যাঁ। ডিফল্টে সব দেখা যায়। নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য প্রকল্পসমূহ ফিল্টার ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ৭: নিয়োগের তারিখ কি টেবিলে দেখা যায়?
না। নিয়োগের তারিখ তারিখ ফিল্টার → Hired ফিল্টারের মাধ্যমে উপলভ্য, তবে পৃথক কলাম হিসাবে দেখা যায় না।

প্রশ্ন ৮: রিপোর্টের ডেটা কি Excel-এ এক্সপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ। রপ্তানি বা ডাউনলোড ক্লিক করুন — তালিকা ফাইল হিসাবে ডাউনলোড হবে।

প্রশ্ন ৯: আমন্ত্রণের অবস্থা-এ «আমন্ত্রণ করা হয়নি» কী বোঝায়?
কর্মচারী তৈরি করা হয়েছে কিন্তু সিস্টেমে আমন্ত্রণ পাঠানো হয়নি। কর্মচারীর প্রোফাইল থেকে আমন্ত্রণ পাঠান।

প্রশ্ন ১০: ম্যানেজাররা কি এই রিপোর্ট দেখতে পারেন?
হ্যাঁ। ম্যানেজাররা তাদের নিযুক্ত প্রকল্পের কর্মচারীদের দেখতে পারেন।

প্রশ্ন ১১: রিপোর্টে কি কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ফোন নম্বর দেখা যায়?
হ্যাঁ, যদি প্রোফাইলে উল্লেখ থাকে। ডেটা অ্যাক্সেস অধিকার দ্বারা সুরক্ষিত — শুধুমাত্র Manager ও Admin দেখতে পারেন।

প্রশ্ন ১২: নতুন কর্মচারীদের অডিটের জন্য রিপোর্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন?
তারিখ ফিল্টার → Hired → অনবোর্ডিং সময়কাল সেট করুন → ফিল্টার প্রয়োগ করুন। সময়কালে নিয়োগপ্রাপ্তদের তালিকা পাবেন।

প্রশ্ন ১৩: একসাথে কি একাধিক পজিশনে ফিল্টার করা যায়?
না। Position ফিল্টার একক নির্বাচন। একাধিক পজিশনের জন্য Export করে Excel-এ ফিল্টার করুন।

প্রশ্ন ১৪: প্রকল্পবিহীন কর্মচারীরা কি রিপোর্টে দেখা যায়?
হ্যাঁ। Projects ফিল্টার রিসেট করলে কোম্পানির সব কর্মচারী দেখা যায়, প্রকল্পে যোগ না করা কর্মচারী সহ।

প্রশ্ন ১৫: আমন্ত্রণ গ্রহণ না করা কর্মচারীদের দ্রুত কীভাবে খুঁজবেন?
ব্যবহারকারীদের দেখান → আমন্ত্রিত (বা আমন্ত্রণের অবস্থা ফিল্টারে «Invited» — «Accepted» ছাড়া)। আমন্ত্রণ পেয়ে অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করেননি এমন কর্মচারীদের তালিকা দেখাবে।