Rapport Employés de l'entreprise

Répertoire des employés de l’entreprise avec coordonnées, postes et statuts d’invitation. Pratique pour l’audit RH, le suivi de l’intégration et le contrôle des effectifs.

Instructions étape par étape

Accès au rapport

Étape	Action	Résultat attendu
1	Ouvrez Rapports dans le panneau latéral gauche
2	Sélectionnez Employés de l’entreprise	Le tableau des employés se charge

Filtres

Filtre	Type	Description
Projets	Sélection multiple	Employés d’un ou plusieurs projets
Filtre de date	Liste déroulante	Ignorerr (sans filtre), Hired (par date d’embauche), Démission (par date de départ)
Plage de dates	Sélection de dates	Date de début et de fin
Afficher les utiliSameurs	Liste déroulante	All, AcMarl, Démission, Non invité
Poste	Liste déroulante	Filtre par poste

Étape	Action	Résultat attendu
1	Définissez les filtres et cliquez sur Appliquer le filtre	Le tableau se met à jour
2	Cliquez sur Réinitialiser pour réinitialiser

Structure du tableau

Colonne	Description
Nom	Nom complet de l’employé
Poste	Poste occupé
TéléTéléphone	Numéro de téléphone
E-mail	Adresse e-mail
Statut de l’invitation	Statut de l’invitation (Invited, Accepted, Non invité)

Export

Cliquez sur Exporterer ou Télécharger — la liste est téléchargée sous forme de fichier.

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Questions fréquentes

Q1 : Commentaireaire voir uniquement les employés sans invitation ?
Définissez Afficher les utiliSameurs → Non invité et cliquez sur Appliquer le filtre.

Q2 : Peut-on filtrer par plusieurs projets ?
Oui. Le filtre Projects prend en charge la sélection multiple.

Q3 : Que fait l’option « Ignorerr » dans le filtre de dates ?
Elle désactive le filtrage par date et affiche tous les employés.

Q4 : Le rapport n’affiche pas d’employés — pourquoi ?
Les filtres sont trop restrictifs. Cliquez sur Réinitialiser et vérifiez à nouveau.

Q5 : Peut-on voir les employés licenciés sur une période spécifique ?
Oui. Définissez Filtre de date → Démission → définissez la plage de dates → Appliquer le filtre.

Q6 : Le rapport inclut-il par défaut les employés de tous les projets ?
Non. Par défaut, tous sont affichés. Utilisez le filtre Projets pour restreindre.

Q7 : La date d’embauche est-elle affichée dans le tableau ?
Non. La date d’embauche est accessible via le filtre Filtre de date → Hired, mais n’est pas affichée comme colonne séparée.

Q8 : Peut-on Exportererer les données du rapport en Excel ?
Oui. Cliquez sur Exporterer ou Télécharger — la liste sera téléchargée sous forme de fichier.

Q9 : Que signifie le statut « Non invité » dans Statut de l’invitation ?
L’employé est créé, mais l’invitation dans le système n’a pas été envoyée. Envoyez-la depuis le profil de l’employé.

Q10 : Les Gestionnaires peuvent-ils voir ce rapport ?
Oui. Les Managers voient les employés des projets auxquels ils sont assignés.

Q11 : Le rapport affiche-t-il les numéros de téléTéléTéléphone personnels des employés ?
Oui, s’ils sont indiqués dans le profil. Les données sont protégées par les droits d’accès — visibles uniquement par les Managers et les Administrators.

Q12 : Commentaireaire utiliser le rapport pour l’audit des nouveaux employés ?
Filtre de date → Hired → définissez la période d’intégration → Appliquer le filtre. Vous obtiendrez la liste des personnes embauchées sur la période.

Q13 : Peut-on filtrer par plusieurs postes simultanément ?
Non. Le filtre Position est à sélection unique. Pour voir plusieurs postes, utilisez Export et filtrez dans Excel.

Q14 : Le rapport affiche-t-il les employés sans projet ?
Oui. En réinitialisant le filtre Projects, tous les employés de l’entreprise sont affichés, y compris ceux qui n’ont pas encore été ajoutés à un projet.

Q15 : Commentaireaire trouver rapidement les employés n’ayant pas Acceptereré l’invitation ?
Afficher les utilisateurs → Invité (ou filtrez Statut de l’invitation par « Invited » sans « Accepted »). La liste montrera les personnes ayant reçu une invitation mais n’ayant pas activé leur compte.

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