Vue d'ensemble des rapports

La section Rapports comprend 11 types de rapports intégrés pour analyser les heures de travail, la présence, les finances et les données de planning. Tous les rapports disposent d’une interface unifiée : barre de recherche, filtres, boutons Reset / Appliquer le filtre, export et navigation par pages.

Instructions étape par étape

Accès à la page Rapports

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur Rapports dans le panneau latéral gauche	La page Rapports s’ouvre
2	Sélectionnez le rapport souhaité dans le panneau gauche	Les filtres et le tableau se chargent dans la zone principale

Types de rapports disponibles

N°	Nom	Description
1	Employés de l’entreprise	Répertoire des employés avec coordonnées et statuts d’invitation
2	Heures de travail des employés	Heures planifiées et réelles des services, pauses, retards et départs anticipés
3	Rapports des congés	Enregistrements d’absences par type avec répartition jours payés/non payés
4	Minimum Hours	Comparaison de la durée des services avec le temps hebdomadaire requis
5	Prime/Pénalité	Primes, retenues, avances et totaux
6	Rapport d’activité	Heures d’activité par employé avec répartition par jour
7	Solde de congés	Cumul mensuel, utilisation et solde de congés
8	Confirmed Shift	Statuts de confirmation des services
9	Late Employees	Retards avec minutes et nombre d’incidents
10	Budget	Coûts de main-d’œuvre par projet avec répartition par niveaux tarifaires
11	Taux de rémunération	Calcul détaillé du salaire avec heures supplémentaires, tarifs de nuit et ajustements

Utilisation des filtres

Étape	Action	Résultat attendu
1	Développez la section Filtres	Les paramètres du rapport apparaissent
2	Définissez les valeurs (plage de dates, projet, poste, etc.)
3	Cliquez sur Appliquer le filtre	Les données se mettent à jour
4	Cliquez sur Réinitialiser pour réinitialiser	Tous les filtres reviennent aux valeurs par défaut

Export des données

Étape	Action	Résultat attendu
1	Appliquez les filtres souhaités
2	Cliquez sur Exporterer ou Télécharger	Le téléchargement du fichier commence (CSV ou Excel)

Articles associés

Questions fréquentes

Q1 : Pourquoi le rapport n’affiche-t-il pas de données ?
Vérifiez la plage de dates et les filtres, assurez-vous que les modules correspondants sont actifs et que des données existent pour la période sélectionnée.

Q2 : Peut-on filtrer uniquement par projet spécifique ?
Oui. La plupart des rapports incluent un filtre par projet.

Q3 : Les rapports sont-ils accessibles sur mobile ?
Il est préférable de les consulter dans un navigateur sur ordinateur en raison de leur structure en tableau.

Q4 : La page Rapports n’est pas accessible — pourquoi ?
Droits insuffisants. Le rôle Manager, Administrator ou Owner est requis.

Q5 : Peut-on créer des rapports personnalisés ?
Non. La liste de 11 rapports intégrés est fixe. Pour une analyse personnalisée, exportez les données et traitez-les dans Excel.

Q6 : Dans quel Formererat les données sont-elles Exportererées ?
Généralement CSV ou Excel (.xlsx). Le format dépend du rapport spécifique.

Q7 : Les Gestionnaires peuvent-ils voir les rapports d’autres projets ?
Non. Les Managers voient uniquement les données des projets auxquels ils sont assignés.

Q8 : Peut-on enregistrer les paramètres de filtres comme favoris ?
Non. Les filtres sont réinitialisés lors du passage à un autre rapport. Définissez-les à chaque fois.

Q9 : Existe-t-il un envoi automatique de rapports par e-mail ?
Non. Les rapports doivent être exportés manuellement.

Q10 : Les employés licenciés apparaissent-ils dans les rapports ?
Oui. La plupart des rapports disposent d’un filtre Afficher les utiliSameurs → supprimé pour afficher les données des employés licenciés.

Q11 : Combien de mois d’historique sont disponibles dans les rapports ?
Il n’y a pas de limite. Définissez n’importe quelle plage de dates — les données sont conservées indéfiniment.

Q12 : Le type de Planification affecte-t-il les données dans les rapports ?
Non. Les rapports fonctionnent de la même manière pour tous les types de plannings.

Q13 : Des modules spéciaux sont-ils nécessaires pour accéder aux rapports ?
Certains rapports nécessitent les modules correspondants : Heures de travail des employés — Attendance, Solde de congés — Gestion des congés, Rapport d’activité — Activity.

Q14 : Pourquoi le rapport Taux de rémunération affiche-t-il 0 ?
Les taux de rémunération ne sont pas configurés. Définissez-les dans Paramètres de l’entreprise → Taux de rémunérations ou dans les profils des employés.

Q15 : Le rapport affiche-t-il les coûts prévisionnels ou uniquement les coûts réels ?
Le Budget Report affiche les données réelles des services publiés. Pour les prévisions, utilisez le module Forecasting.

Vue d’ensemble des rapports