কর্মচারী যোগ করা

কর্মচারীরা পৃষ্ঠা — যেখানে আপনি সম্পূর্ণ দলের ব্যবস্থাপনা করেন। এখান থেকে একে একে নতুন কর্মচারী যোগ করা, প্রকল্প ও শিডিউলে নিয়োগ দেওয়া এবং প্রয়োজনে সরাসরি আমন্ত্রণ পাঠানো যায়।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ধাপ ১: Employees পৃষ্ঠা খুলুন

মূল মেনু থেকে কর্মচারীরা পৃষ্ঠায় যান।

ধাপ ২: কর্মচারীদের যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন

পৃষ্ঠার উপরের অংশে + কর্মচারীদের যোগ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: কর্মচারীর তথ্য পূরণ করুন

ধাপ ৪: কর্মচারী সংরক্ষণ করুন

ধাপ ৫: কর্মচারী যোগ হয়েছে কিনা যাচাই করুন

সংরক্ষণের পর নতুন কর্মচারী তালিকায় নিম্নলিখিত স্ট্যাটাস সহ দেখা যাবে:

কর্মচারী তালিকার কলাম সমূহ

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• কর্মচারী আমদানি
• কর্মচারী আমন্ত্রণ
• কর্মচারী প্রোফাইল — সাধারণ তথ্য
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
• শিডিউল পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্ত বিবরণ

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

একসাথে একাধিক কর্মচারী যোগ করা যায় কি?
এই পদ্ধতিতে কর্মচারী একে একে যোগ করা হয়। গণ যোগ করার জন্য কর্মচারী আমদানি করুন ব্যবহার করুন।

ইমেইল ঠিকানা না দিলে কী হবে?
Email একটি আবশ্যিক ক্ষেত্র। প্রতিটি ঠিকানা অনন্য হতে হবে।

কর্মচারী আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন, কিন্তু সাদা স্ক্রিন দেখছেন।
ইমেইল ঠিকানাটি ইতিমধ্যে অন্য Shifton অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত। সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।

কর্মচারী যোগ করার সময় কি প্রকল্প নিয়োগ আবশ্যিক?
না। প্রথমে কর্মচারী তৈরি করুন, তারপর প্রোফাইলের Projects ট্যাবের মাধ্যমে প্রকল্পে নিয়োগ দিন।

যোগ করার সময় কোন ভূমিকা নিয়োগ করা যায়?
Employee, Manager অথবা Administrator। Manager নির্দিষ্ট প্রকল্পের স্তরে কনফিগার করা হয় — গ্লোবালি নয়।

«মাসিক হার of ঘণ্টা %» কী বোঝায়?
পূর্ণ কর্মঘণ্টার শতাংশ। ১০০% — পূর্ণ সময়, ৫০% — অর্ধেক সময়। কাজের চাপ গণনায় প্রভাব ফেলে।

যোগ করার সময় আমন্ত্রণ পাঠান ক্লিক না করলে কী হবে?
কর্মচারী «আমন্ত্রণ করা হয়নি» স্ট্যাটাসে যোগ হবে। পরে Employees পৃষ্ঠায় এখনই আমন্ত্রণ জানান বোতামের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠানো যাবে।

দ্রুত একাধিক কর্মচারী কীভাবে যোগ করবেন?
যোগ করুন বোতাম ব্যবহার করুন («যোগ করুন এবং বন্ধ করুন» নয়) — প্যানেল পরবর্তী কর্মচারীর জন্য খোলা থাকবে। গণ যোগ করতে আমদানি ফাংশন ব্যবহার করুন।

এই ইমেইলে একজন কর্মচারী ইতিমধ্যে আছেন — কী করবেন?
Email অনন্য হতে হবে। যদি কর্মচারী Shifton-এ অন্য কোম্পানিতে থাকেন — একই email ব্যবহার করুন, কোম্পানি সুইচার একাধিক কোম্পানিতে কাজ করার সুযোগ দেবে।

«পার্সোনেল নম্বর» ক্ষেত্রটি কী?
আপনার রেকর্ড রাখার জন্য অভ্যন্তরীণ আইডি বা কর্মচারী নম্বর। সিস্টেমের কার্যক্রমে প্রভাব ফেলে না।

কর্মচারী যোগ করার সময় কি পৃথক হার নির্ধারণ করা যায়?
না। হার পরে শিডিউল সেটিংসে নির্ধারিত দল সদস্যদের-এর মাধ্যমে নির্ধারণ করা হয়।

কেন «আমন্ত্রণ পাঠান» চেকবক্স পাওয়া যাচ্ছে না?
প্রয়োজন: মালিকের যাচাইকৃত ফোন, যোগ করা কার্ড এবং সক্রিয় মাসিক সাবস্ক্রিপশন।

যোগ করার পর কর্মচারীর তথ্য কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
Employees → কর্মচারীতে ক্লিক করুন → সাধারণ তথ্য ট্যাব → পরিবর্তন করুন → Save।

প্রকল্প অনুযায়ী কর্মচারী তালিকা কীভাবে ফিল্টার করবেন?
Employees পৃষ্ঠায় প্রকল্প ফিল্টার আছে — টেবিলের উপরে ড্রপডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন।

প্র: ফোন নম্বর ছাড়া কি কর্মচারী যোগ করা যায়?
উ: হ্যাঁ। ফোন একটি ঐচ্ছিক ক্ষেত্র। তবে নম্বর ছাড়া SMS বিজ্ঞপ্তি পাঠানো যাবে না।

প্র: কর্মচারীর «আমন্ত্রণ করা হয়নি» স্ট্যাটাস কী বোঝায়?
উ: কর্মচারী সিস্টেমে তৈরি হয়েছে, কিন্তু আমন্ত্রণ এখনো পাঠানো হয়নি। পাঠাতে এখনই আমন্ত্রণ জানান ক্লিক করুন।

প্র: কর্মচারী আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন কিনা কীভাবে জানবেন?
উ: Employees পৃষ্ঠায় অ্যাকাউন্ট অবস্থা কলাম বর্তমান স্ট্যাটাস দেখাবে: Invited (অপেক্ষমান), Active (গৃহীত) অথবা আমন্ত্রণ করা হয়নি।

প্র: কর্মচারী যোগ করার সময় কি সময় অঞ্চল নির্ধারণ করা যায়?
উ: সময় অঞ্চল তৈরির পরে নির্ধারণ করা হয় — কর্মচারী প্রোফাইলের সাধারণ তথ্য ট্যাবে।