কর্মচারী আমদানি

আমদানি ফাংশন একটি অপারেশনে Shifton-এ বিপুল সংখ্যক কর্মচারী যোগ করতে দেয় — বড় দলের প্রাথমিক সংযুক্তি বা অন্য সিস্টেম থেকে মাইগ্রেশনের সময় সুবিধাজনক।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ধাপ ১: আমদানি ডায়ালগ খুলুন

কর্মচারীরা পৃষ্ঠায় যান এবং কর্মচারী আমদানি করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ২: টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

import_example.xlsx ফাইলটি ডাউনলোড করতে ডাউনলোড টেম্পলেট লিংকে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: আমদানি ফাইল প্রস্তুত করুন

টেমপ্লেট খুলুন এবং কর্মচারীদের তথ্য পূরণ করুন। আবশ্যিক ক্ষেত্র:

পূরণের নিয়ম:
– কলামের শিরোনাম পরিবর্তন, মুছে ফেলা বা পুনর্বিন্যাস করবেন না
– একজন কর্মচারী — একটি সারি
– ফোন নম্বরে দেশ কোড উল্লেখ করুন
– ফাইলটি .xlsx ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন

ধাপ ৪: ফাইল আপলোড করুন

ফাইলটি আপলোড এরিয়ায় টেনে আনুন বা ক্লিক করুন। সর্বোচ্চ আকার — ১০০ MB।

ধাপ ৫: কলাম ম্যাচ ও প্যারামিটার সেট করুন

ধাপ ৬: ফলাফল যাচাই করুন

Employees পৃষ্ঠায় যান এবং সমস্ত কর্মচারী সঠিকভাবে যোগ হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন। আমন্ত্রণ পাঠানো কর্মচারীদের স্ট্যাটাস হবে আমন্ত্রিত; বাকিদের — আমন্ত্রণ করা হয়নি।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• কর্মচারী যোগ করা
• কর্মচারী আমন্ত্রণ
• কর্মচারী প্রোফাইল — সাধারণ তথ্য
• শিডিউল আমদানি ও রপ্তানি
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

কোন ফাইল ফরম্যাট সমর্থিত?
.xlsx ফাইল। প্রদত্ত টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।

কিছু সারিতে ত্রুটি থাকলে কী হবে?
ভুল তথ্যযুক্ত সারি এড়িয়ে যাওয়া হবে। Shifton সমস্যাগুলো জানাবে।

আমদানির মাধ্যমে কি বিদ্যমান কর্মচারী আপডেট করা যায়?
না। আমদানি শুধুমাত্র নতুন কর্মচারী যোগ করার জন্য।

আমদানিকৃত কর্মচারীরা কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমন্ত্রণ পাবেন?
শুধুমাত্র পাঠান আমন্ত্রণs চেকবক্স চালু থাকলে।

আমদানি ফরম্যাট ত্রুটিতে ব্যর্থ হচ্ছে।
নতুন টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন, পুনরায় তথ্য লিখুন এবং .xlsx হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

ইমেইল ছাড়া কি কর্মচারী আমদানি করা যায়?
না। Email আবশ্যিক — লগইন ও আমন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত হয়।

আমদানি ফাইলে সর্বোচ্চ কতটি সারি হতে পারে?
সারি সংখ্যায় কোনো সীমাবদ্ধতা নেই, সর্বোচ্চ ফাইল আকার — ১০০ MB।

একসাথে সমস্ত আমদানিকৃত কর্মচারীকে কি প্রকল্পে নিয়োগ দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। ধাপ ৫-এ প্রকল্প নির্বাচন করুন — এটি ফাইলের সমস্ত কর্মচারীর জন্য প্রযোজ্য হবে।

কর্মচারীর ইমেইল ইতিমধ্যে সিস্টেমে থাকলে কি ডুপ্লিকেট হবে?
না। ডুপ্লিকেট ইমেইলযুক্ত সারি এড়িয়ে যাওয়া হবে। Shifton দ্বন্দ্বগুলো জানাবে।

ফোন নম্বরে কি দেশ কোড যোগ করতে হবে?
হ্যাঁ। দেশ কোড সহ সম্পূর্ণ নম্বর দিন (যেমন, +8801712345678)।

আমদানির পরে কর্মচারীরা তালিকায় দেখা যাচ্ছে না।
রিফ্রেশ ক্লিক করুন বা পৃষ্ঠা পুনরায় লোড করুন। তারপরেও না থাকলে — ফাইলে ত্রুটি আছে কিনা পরীক্ষা করুন।

বড় ফাইলের শুধু কিছু কর্মচারী কি আমদানি করা যায়?
না। ফাইলের সমস্ত সারি আমদানি হবে। আপলোডের আগে অপ্রয়োজনীয় সারি মুছে ফেলুন।

আমদানির মাধ্যমে কি কর্মচারীদের শিডিউল নিয়োগ দেওয়া যায়?
না। আমদানি শুধুমাত্র কর্মচারীদের মৌলিক তথ্য যোগ করে। শিডিউল আলাদাভাবে নিয়োগ দেওয়া হয়।

XLSX-এর বদলে CSV ব্যবহার করা যায়?
না। শুধুমাত্র .xlsx ফরম্যাট সমর্থিত। CSV-তে তথ্য থাকলে — Excel-এ খুলে .xlsx হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

আমদানির পরে কি কর্মচারীদের আমন্ত্রণ জানাতে হবে?
হ্যাঁ, যদি আমদানির সময় পাঠান আমন্ত্রণs চেকবক্স চালু না থাকে। কর্মচারী তালিকায় এখনই আমন্ত্রণ জানান ব্যবহার করুন।

প্র: কর্মচারীদের সাথে কি পদবি ও দক্ষতা আমদানি করা যায়?
উ: না। আমদানি টেমপ্লেটে শুধুমাত্র মৌলিক ক্ষেত্র (নাম, পদবি, ফোন, ইমেইল) রয়েছে। পদবি ও দক্ষতা প্রোফাইলে আলাদাভাবে নিয়োগ দেওয়া হয়।

প্র: আমদানিতে কোন সারি বাদ পড়েছে কীভাবে পরীক্ষা করবেন?
উ: আপলোডের পর Shifton ত্রুটি প্রতিবেদন দেখাবে — ভুল তথ্যযুক্ত সারি কারণসহ চিহ্নিত থাকবে।

প্র: আমদানি ফাইলের মাধ্যমে কি শিডিউল যোগ করা যায়?
উ: না। আমদানি শুধুমাত্র কর্মচারীদের মৌলিক তথ্য যোগ করে। শিডিউল ও শিফট Shifton ইন্টারফেসের মাধ্যমে নিয়োগ দেওয়া হয়।

প্র: একবারে কতজন কর্মচারী আমদানি করা যায়?
উ: সারি সংখ্যায় কোনো সীমাবদ্ধতা নেই। সর্বোচ্চ ফাইল আকার — ১০০ MB, যা হাজার হাজার কর্মচারীর জন্য যথেষ্ট।