শিডিউল ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট

Schedule পৃষ্ঠার উপরের প্যানেলে আমদানি/রপ্তানি বাটন ডেটা আদান-প্রদানের সরঞ্জাম খোলে।

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

Import/Export অ্যাক্সেস

আপনার প্রকল্পের সময়সূচী পৃষ্ঠা খুলুন।

উপরের প্যানেলে আমদানি/রপ্তানি বাটন ক্লিক করুন।

উপলভ্য বিকল্পসহ ড্রপডাউন মেনু খুলবে।

এক্সপোর্ট বিকল্প

বিকল্প	বিবরণ
Excel	শিফটের বিস্তারিত, কর্মচারীদের নাম, সময় ও তারিখসহ স্ট্যান্ডার্ড টেবিল
এক্সেল (মাস)	শিডিউলের সম্পূর্ণ মাসিক উপস্থাপনা
Excel (মাস without টেমপ্লেটের নামs)	শিফট টেমপ্লেটের নাম ছাড়া মাসিক এক্সপোর্ট
PDF	মুদ্রণ বা শেয়ারিংয়ের জন্য উপযুক্ত PDF ডকুমেন্ট

শিডিউল এক্সপোর্ট

আমদানি/রপ্তানি

ক্লিক করুন।

প্রয়োজনীয় ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হবে।

বোনাস ও কর্তন ইমপোর্ট

আমদানি/রপ্তানি

ক্লিক করুন।

বোনাস/কর্তন ইম্পোর্ট করুন

নির্বাচন করুন।

প্রয়োজনীয় ফরম্যাটে ইমপোর্ট ফাইল প্রস্তুত করুন:

কলাম	বিবরণ
কর্মচারী আইডি or নাম	কর্মচারীর শনাক্তকারী
টাইপ	বোনাস বা কর্তন
পরিমাণ	আর্থিক পরিমাণ
তারিখ	প্রয়োগের তারিখ
বিবরণ	ঐচ্ছিক নোট

ফাইল আপলোড করুন, পূর্বদর্শন যাচাই করুন।

প্রক্রিয়াকরণের জন্য নিশ্চিত করুন ক্লিক করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: Excel ফাইল কোন ফরম্যাটে তৈরি হয়?
উ: .xlsx ফরম্যাটে, Microsoft Excel, Google Sheets ও অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

প্র: শিফট তৈরির জন্য কি এক্সপোর্ট করা শিডিউল পুনরায় ইমপোর্ট করা সম্ভব?
উ: না। এক্সপোর্ট শুধু রিপোর্টিংয়ের জন্য।

প্র: বোনাস ও কর্তন কোন ফরম্যাটে ইমপোর্ট করবেন?
উ: Shifton .xlsx বা .csv ফাইল গ্রহণ করে। প্রয়োজনীয়তা জানতে ইমপোর্ট ডায়ালগ যাচাই করুন।

প্র: শুধু নির্দিষ্ট কর্মচারী বা তারিখ পরিসর এক্সপোর্ট করা কি সম্ভব?
উ: এক্সপোর্ট গ্রিডে বর্তমানে প্রদর্শিত ডেটা প্রতিফলিত করে। বাম প্যানেলে ফিল্টার প্রয়োগ করুন — তারপর এক্সপোর্ট করুন।

প্র: এক্সপোর্ট ফাইল খালি।
উ: এক্সপোর্টের আগে গ্রিডে শিফট উপস্থিত ও দৃশ্যমান নিশ্চিত করুন। সকল ফিল্টার রিসেট করুন।

প্র: Excel ও এক্সেল (মাস)-এর পার্থক্য কী?
উ: Excel — শিফটের বিস্তারিত টেবিলসহ স্ট্যান্ডার্ড এক্সপোর্ট। এক্সেল (মাস) — মুদ্রণ রিপোর্টের জন্য সুবিধাজনক সংক্ষিপ্ত মাসিক সারসংক্ষেপ।

প্র: কয়েক মাসের শিডিউল এক্সপোর্ট করা কি সম্ভব?
উ: এক্সপোর্ট গ্রিডের বর্তমান দৃশ্য প্রতিফলিত করে। Month মোডে পরিবর্তন করে প্রয়োজনীয় পিরিয়ড নির্বাচন করুন — অথবা প্রতি মাসের জন্য আলাদা এক্সপোর্ট করুন।

প্র: PDF এক্সপোর্ট কি মুদ্রণের জন্য?
উ: হ্যাঁ। PDF ফরম্যাট শিডিউল মুদ্রণ বা সিস্টেমে অ্যাক্সেস নেই এমন কর্মচারীদের পাঠানোর জন্য সুবিধাজনক।

প্র: Excel (মাস without টেমপ্লেটের নামs) — কখন প্রয়োজন?
উ: প্রাপক Shifton ব্যবহার করেন না এবং শিফট টেমপ্লেটের নাম জানেন না — এক্সপোর্ট পরিষ্কার ও বোধগম্য হবে।

প্র: বাহ্যিক ফাইল থেকে কি শিফট ইমপোর্ট করা সম্ভব?
উ: না। ইমপোর্ট শুধু বোনাস ও কর্তন সমর্থন করে, শিফট নয়।

প্র: বোনাস ইমপোর্টের ফাইল কিভাবে প্রস্তুত করবেন?
উ: .xlsx বা .csv ফরম্যাটে কলামসহ: কর্মচারী আইডি/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description।

প্র: শিডিউল এক্সপোর্ট কি সকল প্রকল্প নাকি শুধু একটি?
উ: শুধু বর্তমান গ্রিডে প্রদর্শিত শিফট। এক্সপোর্টের আগে বাম প্যানেলে প্রকল্প চালু বা বন্ধ করুন।

প্র: ক্লায়েন্টের জন্য সুবিধাজনক ফরম্যাটে শিডিউল কিভাবে পাবেন?
উ: PDF এক্সপোর্ট ব্যবহার করুন — এটি সিস্টেমের প্রযুক্তিগত বিস্তারিত ছাড়া পাঠযোগ্য ডকুমেন্ট তৈরি করে।

প্র: স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল-এ শিডিউল এক্সপোর্ট পাঠানো কি সম্ভব?
উ: না। এক্সপোর্ট ম্যানুয়ালি সম্পন্ন হয় — ফাইল কম্পিউটারে ডাউনলোড হয়।

প্র: স্ট্যান্ডার্ড Excel এক্সপোর্টে কী ডেটা থাকে?
উ: কর্মচারীদের নাম, তারিখ, শিফটের শুরু ও শেষ সময়, বিরতির সময়কাল, লোকেশন ও মার্ক।

প্র: নির্দিষ্ট সপ্তাহের শিডিউল কিভাবে এক্সপোর্ট করবেন?
উ: Week মোডে পরিবর্তন → প্রয়োজনীয় সপ্তাহে যান → রপ্তানি → Excel ক্লিক করুন। গ্রিডে প্রদর্শিত ডেটা এক্সপোর্ট হবে।

প্র: অন্য সিস্টেম থেকে কি শিডিউল ইমপোর্ট করা সম্ভব?
উ: না। ইমপোর্ট শুধু বোনাস ও কর্তন সমর্থন করে। শিডিউল ম্যানুয়ালি বা জেনারেটরের মাধ্যমে তৈরি করা হয়।

প্র: বোনাস ইমপোর্টে ত্রুটি — কিভাবে সমাধান করবেন?
উ: ফাইলের ফরম্যাট (.xlsx), কলাম শিরোনামের সঠিকতা এবং কর্মচারী আইডি/name সিস্টেমে বিদ্যমান কর্মচারীদের সাথে মিল যাচাই করুন।