শিফট স্ট্যাটাস

উপস্থিতি মডিউল চালু থাকলে কর্মচারীরা মোবাইল অ্যাপ বা ওয়েব সংস্করণে বাটনের মাধ্যমে শিফট শুরু ও শেষ করেন। সময় শুরু বা শেষ হওয়া প্রতিটি শিফটে রঙিন স্ট্যাটাস সূচক প্রদর্শিত হয় — শিফট ব্লকের বাম প্রান্তে উল্লম্ব রেখা।

স্ট্যাটাস সূচক

ধূসর রেখা — অনুপস্থিতি

কর্মচারী শিফট শুরু ক্লিক করেননি এবং তদনুসারে শিফট শেষ ক্লিক করেননি।

শিফটে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করা যায়:
– বিলম্ব / অনুপস্থিত ফিল্ড → মান: অনুপস্থিত

কমলা রেখা — বিলম্ব (ম্যানুয়ালি সেট)

Attendance মডিউলের সেটিংসে «বিলম্বিত আগমনের সময় রেকর্ড করুন» বিকল্প চালু থাকা প্রয়োজন। কর্মচারী বিলম্বিত হিসেবে চিহ্নিত — ম্যানেজার ম্যানুয়ালি করেছেন।

হলুদ রেখা — শিফট চলমান

কর্মচারী শিফট শুরু ক্লিক করেছেন এবং শিফট বর্তমানে সক্রিয় (এখনো শেষ হয়নি)।

সবুজ রেখা — শিফট সম্পন্ন

কর্মচারী শিফট শুরু ও শিফট শেষ উভয়ই ক্লিক করেছেন।

সম্মিলিত সূচক

হলুদ + কমলা — চলমান কিন্তু বিলম্বসহ

শর্ত: বিলম্ব ট্র্যাকিং চালু, শিফটের সময় ইতিমধ্যে শুরু হয়েছে, কিন্তু কর্মচারী এখনো শিফট শুরু ক্লিক করেননি।

সবুজ + কমলা — সম্পন্ন কিন্তু বিলম্বসহ

শর্ত: কর্মচারী শিফট শুরু ক্লিক করেছেন, তবে পরিকল্পিত সময়ের পরে।

সারসংক্ষেপ সারণি

ম্যানুয়ালি স্ট্যাটাস পরিবর্তন

নামকৃত স্ট্যাটাস অবস্থা

পূর্বশর্ত

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• শিফট যোগ
• শিফট সম্পাদনা ও মুছে ফেলা
• প্রকাশনা ও বিজ্ঞপ্তি
• Attendance মডিউলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• শিফট বিনিময় অনুরোধ

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: উপস্থিতি মডিউল ছাড়া কি শিফট স্ট্যাটাস দেখা যায়?
উ: না। রঙিন স্ট্যাটাস সূচক শুধু Attendance মডিউল চালু থাকলে প্রদর্শিত হয়।

প্র: শিফটের স্ট্যাটাস «মিস্‌ড» দেখাচ্ছে — কী করবেন?
উ: কর্মচারী শিফট শুরু ক্লিক করেননি। ম্যানেজার ম্যানুয়ালি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে পারেন: শিফটে ক্লিক → শিফট কার্যক্রম ট্যাব → বিলম্ব/অনুপস্থিত সেট করুন।

প্র: কর্মচারীকে অনুপস্থিত কিভাবে চিহ্নিত করবেন?
উ: শিফটে ক্লিক → শিফট কার্যক্রম ট্যাব → বিলম্ব / অনুপস্থিত ফিল্ড → অনুপস্থিত নির্বাচন → সংরক্ষণ।

প্র: হলুদ + কমলা রেখা — এটি কী বোঝায়?
উ: শিফটের সময় ইতিমধ্যে শুরু হয়েছে, কিন্তু কর্মচারী এখনো শিফট শুরু ক্লিক করেননি এবং Attendance মডিউলের সেটিংস অনুযায়ী বিলম্ব রেকর্ড হচ্ছে।

প্র: ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ ছাড়া কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিলম্বিত চিহ্নিত করা সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। Attendance মডিউলের সেটিংসে বিলম্বিত আগমনের সময় রেকর্ড করুন চালু করুন — সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিলম্ব রেকর্ড করবে।

প্র: শিডিউল গ্রিডে «পরিকল্পিত» স্ট্যাটাসের শিফট কেমন দেখায়?
উ: স্ট্যাটাস রেখা ছাড়া সাধারণ রঙিন ব্লক — শিফটের সময় শুরু হওয়ার আগে। রেখা শুধু শিফটের সময় আসলে প্রদর্শিত হয়।

প্র: কর্মচারী শিফট শেষ ক্লিক না করলে কী হবে?
উ: শিফট সক্রিয় স্ট্যাটাসে (হলুদ রেখা) থাকে। ম্যানেজার বিজ্ঞপ্তি পাবেন (সেটিং চালু থাকলে) বা সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট বন্ধ করবে।

প্র: সবুজ + কমলা রেখা — শিফট সম্পন্ন নাকি না?
উ: সম্পন্ন। সবুজ রঙ মানে শুরু ও শেষ ক্লিক হয়েছে। কমলা মানে শুরু পরিকল্পিত সময়ের পরে হয়েছে।

প্র: কর্মচারীরা কি অন্যদের শিফট স্ট্যাটাস দেখেন?
উ: না। কর্মচারীরা শুধু নিজের শিফটের স্ট্যাটাস দেখেন।

প্র: স্ট্যাটাস «সম্পন্ন» কিন্তু রিপোর্টে পরিকল্পিত সময়ের থেকে ভিন্ন সময়।
উ: Attendance-এ ইভেন্টের সময় পরিবর্তন করুন বিকল্প চালু থাকলে — প্রকৃত শুরু ও শেষ সময় রেকর্ড হয়। পরিকল্পিত ও প্রকৃত সময়ের পার্থক্য রিপোর্টে প্রতিফলিত হয়।

প্র: কর্মচারীর সঠিক আগমন ও প্রস্থান সময় কিভাবে জানবেন?
উ: শিফটে ক্লিক → শিফট লগ দেখুন — ঘটনার ইতিহাস প্রতিটি কর্মের (শুরু, শেষ, বিরতি) সঠিক সময় দেখাবে।

প্র: শিফট কার্যক্রম-এ «তাড়াতাড়ি প্রস্থান» ফিল্ড কী?
উ: তাড়াতাড়ি প্রস্থান রেকর্ড করে — কর্মচারী পরিকল্পিত সময়ের আগে শিফট শেষ করেছেন। স্বয়ংক্রিয় রেকর্ডের জন্য Attendance সেটিংসে কর্মচারীর তাড়াতাড়ি প্রস্থান রেকর্ড করুন চালু করুন।

প্র: শিফট স্ট্যাটাস অনুযায়ী শিডিউল কিভাবে ফিল্টার করবেন?
উ: বাম প্যানেল → ফিল্টারসমূহ → শিফট স্ট্যাটাস নির্বাচন → প্রয়োজনীয় স্ট্যাটাস নির্বাচন (পরিকল্পিত, সক্রিয়, সম্পন্ন, মিস্‌ড)।

প্র: «মিস্‌ড» স্ট্যাটাস কি কর্মচারীর বেতন প্রভাবিত করে?
উ: হ্যাঁ। মিস করা শিফট Payroll রিপোর্টে কার্যঘণ্টা হিসেবে গণনা হয় না।

প্র: «মিস্‌ড» থেকে «সম্পন্ন»-এ কি ম্যানুয়ালি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করা সম্ভব?
উ: হ্যাঁ। শিফটে ক্লিক → শিফট কার্যক্রম → বিলম্ব/অনুপস্থিত ফিল্ড পরিবর্তন → শুরু/শেষ দিয়ে প্রকৃত সময় সেট → সংরক্ষণ।

প্র: মোবাইল অ্যাপে কি শিফট স্ট্যাটাস প্রদর্শিত হয়?
উ: হ্যাঁ। কর্মচারী মোবাইল অ্যাপে নিজের শিফটের রঙিন স্ট্যাটাস সূচক দেখেন।